1. Startseite
  2. /
  3. Swimlane Diagramm
  4. /
  5. Tutorials

So erstellen Sie effektiv ein Swimlane-Diagramm

Swimlane-Diagramm-Tutorials für PowerPoint, Visio, Excel, Word

Erste Schritte mit Swimlane-Diagrammen

Profis, die ein Geschäftsprozessmodell dokumentieren oder der Prozesszuordnung eine zusätzliche Ebene der Klarheit hinzufügen möchten, können dies tun, indem sie ein Swimlane-Diagramm erstellen. Diese Art von Flussdiagramm platziert Aktivitäten auf horizontalen oder vertikalen Schwimmbahnen, die mit relevanten am Prozess beteiligten Parteien verbunden sind. Sie erhöht die Rechenschaftspflicht und unterstützt die Prozessverbesserung.

Für diejenigen, die nicht mit der Verwendung dedizierter Tools für Swimlane Diagramm zum Erstellen von Prozessdiagrammen oder Aktivitätsdiagrammen vertraut sind, haben wir eine Reihe von Ressourcen und Tutorials zusammengestellt, mit denen Sie dieses Ziel erreichen können. Wir haben uns darauf konzentriert, wie Prozessflussdiagramme mit vier der beliebtesten Apps in der Microsoft Office-Suite erstellt werden:

Um mit einem der oben genannten Tools effektiv ein Swimlane-Diagramm erstellen zu können, werden einige grundlegende Begriffe als Ausgangspunkt behandelt.

Die Struktur eines Swimlane-Diagramms - Elemente, Gliederung

Eine Schwimmbahn oder ein funktionsübergreifendes Diagramm (auch als Rummler-Brache-Diagramm bekannt) verwendet Schwimmbahnen und andere Standardsymbole, um festzustellen, wer für welche Teile eines Prozesses verantwortlich ist. Die Swimlane-Diagramme weisen den Hauptteilnehmern bestimmte Aufgaben zu und veranschaulichen, wie diese verschiedenen Agenten interagieren, um den Prozess abzuschließen. Sie bieten eine leicht lesbare Übersicht über die Verantwortlichkeiten in diesem Rahmen.

Um ein Swimlane diagramm zu skizzieren, müssen Sie folgende Aspekte berücksichtigen:

  • Legen Sie ein Ziel fest und legen Sie fest, welche Prozesse zur Erreichung dieses Ziels eingesetzt werden sollen.
  • Teilen Sie die Arbeit in umsetzbare Schritte (Unterprozesse) auf und definieren Sie klar die Grenzen zwischen ihnen.
  • Identifizieren Sie die Hauptteilnehmer des Prozesses und weisen Sie ihnen eine separate Schwimmbahn zu.
    Erforschen Sie für einen vorhandenen Prozess seine Schritte und zeigen Sie die Verbindungen, Kommunikationen und Übergaben zwischen den Spuren.
    Beschreiben Sie für einen neuen Prozess, der modelliert werden soll, die Prozessschritte, die die Qualität und Effizienz verbessern würden.
  • Bestätigen Sie Ihre Gliederung mit den Teilnehmern und passen Sie sie entsprechend an.

Sobald eine endgültige Version des Plans fertig ist, kann das Diagramm verwendet werden, um den Plan dem höheren Management oder anderen Interessengruppen vorzustellen und seinen Fortschritt bei jedem Projektüberprüfungsmeeting zu überwachen.

Erstellen von Swimlane-Diagrammen mit Microsoft Office Tools - Tutorials

Im Folgenden finden Sie schrittweise Anleitungen zum Erstellen von Swimlane-Diagrammen mit Ihren üblichen Microsoft Office-Tools.

Erstellen von Swimlane-Diagrammen in PowerPoint

  1. Erstellen Sie Swimlane-Container

    1. Öffnen Sie PowerPoint und wählen Sie eine neue leere Präsentation aus.
    2. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen, klicken Sie auf Formen und fügen Sie Ihrer Folie ein großes Rechteck hinzu (dies fungiert als Körper Ihrer Schwimmbahn).
    3. Fügen Sie oben oder links neben dem Rechteck ein weiteres Textfeld hinzu, um es als Titelabschnitt Ihrer Schwimmbahn zu verwenden.
    4. Wählen Sie beide Formen aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Gruppe.
      Dadurch werden die beiden Felder vereinheitlicht und Sie können die Gesamtfarbe Ihrer Schwimmbahn ändern (wir empfehlen, den Hintergrund transparent zu machen).
      Wenn Sie fertig sind, kopieren Sie Ihre Schwimmbahn so oft wie nötig
  2. Fügen Sie Ihren Schwimmbahnen Beschriftungen hinzu - geben Sie die relevanten Teilnehmer in den Titelbereich ein, nachdem Sie Textfelder hinzugefügt haben.
  3. Erstellen Sie ein Flussdiagramm mit den Formen und Anschlüssen im Abschnitt "Formen" auf der Registerkarte "Einfügen". Nachdem Sie Ihre Schwimmbahnen erstellt haben, fügen Sie ein Flussdiagramm hinzu, um zu veranschaulichen, wie die Schritte Ihres Prozesses verteilt und verbunden sind.
  4. Formatieren Sie die Formen Ihres Diagramms - Verwenden Sie den Formatformbereich, um die Farben, Schriftarten und Größen Ihrer Flussdiagrammformen anzupassen und den Inhalt Ihres Diagramms besser zu organisieren.
Swimlane-Diagramm-Tutorial für PowerPoint

TUTORIAL FÜR POWERPOINT HERUNTERLADEN

Swimlane-Diagramm Ersteller für PowerPoint

Verwenden Sie die Office-Zeitleiste, um ausgehend von vorgefertigten Vorlagen automatisch Swimlane-Grafiken zu generieren.

Swimlane-Diagramm in PowerPoint erstellt

Erstellen von Swimlane-Diagrammen in Visio

  1. Öffnen Sie Visio und wählen Sie den Typ des Prozessablaufdiagramms aus, das Sie erstellen möchten, indem Sie in der Vorlagengalerie darauf doppelklicken.
    Für das vorliegende Tutorial haben wir die Vorlage für funktionsübergreifende Flussdiagramme mit horizontaler Ausrichtung der Schwimmbahnen verwendet. Sobald Sie die Standardausrichtung Ihrer Funktionsbänder festgelegt haben, wird der Grundriss Ihres Diagramms generiert.
  2. Schwimmbahnen definieren - von Sie im Fenster Formen rechts so viele Bänder hinzu, wie Sie benötigen, indem Sie eine Schwimmbahnform ziehen und auf einen leeren Bereich des Diagramms legen. Verwenden Sie die orangefarbene Verbindungsanzeige, um die Schwimmbahnen genau dort zu platzieren, wo Sie sie haben möchten.
  3. Beschriften Sie Ihre Schwimmbahnen - Doppelklicken Sie auf die Beschriftungsleiste jeder Schwimmbahn (standardmäßig "Funktion" genannt), um die Namen Ihrer Teammitglieder aufzulisten.
  4. Fügen Sie Ihren Schwimmbahnen Prozessformen hinzu - wählen Sie die gewünschten Prozesselemente aus dem Abschnitt Grundlegende Flussdiagrammformen aus und ziehen Sie sie per Drag & Drop in die entsprechende Schwimmbahn. Wenn die Form in der Schwimmbahn enthalten ist, wird eine grüne Markierung angezeigt.
    Um eine Prozessform zu beschriften, doppelklicken Sie einfach darauf und geben Sie Ihren Text ein.
  5. Fügen Sie Konnektoren hinzu, um einen Prozessablauf zu erstellen. Klicken Sie auf einen der vier Pfeile (Auf / Ab - Links / Rechts), die sichtbar werden, wenn Sie mit der Maus über eine Form fahren, und zeichnen Sie mit dem Cursor (mit gedrückter rechter Maustaste) eine Verbindungslinie in Richtung einer anderen Form.
    Wenn Sie Ihren Prozess detaillierter abbilden möchten, können Sie mithilfe von Trennzeichen aus dem Abschnitt Flussdiagrammformen Stufen definieren.
  6. Formatieren Sie Ihr Diagramm - Verwenden Sie die Formatierungsoptionen der Registerkarten "Startseite"und "Design" im Visio-Menüband, um Schriftarten, Farben, Hintergrund und andere Aspekte Ihrer Gesamtgrafik anzupassen.
    Um die Größe einer Schwimmbahn zu ändern, ziehen Sie die Trennlinien, um die Breite anzupassen, und die Endlinie, um die Länge zu ändern.
Swimlane Diagramm Tutorial für Visio

TUTORIAL FÜR VISIO HERUNTERLADEN

Erstellen von Swimlane-Diagrammen in Excel

  1. Öffnen Sie eine neue Tabelle in Excel.
  2. Erstellen Sie Swimlane-Container, indem Sie die Höhe und Breite der Zellen formatieren.
    1. Wählen Sie alle Spalten (für vertikale Schwimmbahnen) oder Zeilen (für horizontale Schwimmbahnen) aus, die Sie zum Erstellen des Grundgerüsts Ihres Schwimmbahndiagramms benötigen.
    2. Ziehen Sie von der Grenze, bis Sie die gewünschte Breite oder Länge erreicht haben.
    3. Ändern Sie die Größe der Zellen oben oder links in den ausgewählten Spalten oder Zeilen, damit Sie eine für Ihre Swimlane-Titel und die angrenzenden Zellen verwenden können, die den Inhalt Ihres Diagramms enthalten.
  3. Beschriften von Containern - Wenn der Umriss Ihres Schwimmbahndiagramms fertig ist, geben Sie jeder der Spalten oder Zeilen Titel, um den Teilnehmer am Prozess zu bestimmen. Um die Visualisierung zu verbessern, empfehlen wir Ihnen, Farben für Ihre Schwimmbahnen zu verwenden.
  4. Erstellen Sie ein Flussdiagramm. Verwenden Sie die Formen und Konnektoren unter Einfügen> Formen, um die Schritte / Aktivitäten Ihres Prozesses in den entsprechenden Containern abzubilden.
Swimlane Diagramm Tutorial für Excel

TUTORIAL FÜR EXCEL HERUNTERLADEN

So erstellen Sie Swimlane-Diagramme in Word

  1. Bereiten Sie ein neues Dokument vor - öffnen Sie ein neues Word-Dokument und ändern Sie die Ausrichtung Ihrer Seite in Querformat, um mehr Platz zum Arbeiten zu haben.
  2. Erstellen Sie Swimlanes.
    1. Gehen Sie zu Einfügen> Formen.
    2. Fügen Sie ein Rechteck für den Körper Ihrer Schwimmbahn hinzu und dann ein kleineres oben oder links von der ersten Form (das ist der Titel des Containers).
    3. Gruppieren Sie die beiden Formen, indem Sie beide auswählen, mit der rechten Maustaste klicken und im angezeigten kleinen Menü die Option Gruppieren auswählen.
      Wir haben die Farbe der Swimlane-Container auf transparent geändert, um mehr Klarheit zu gewährleisten.
    4. Kopieren Sie die ursprüngliche Form und fügen Sie sie ein, bis Sie über genügend Schwimmbahnen verfügen, um Ihr mehrspaltiges Diagramm zu vervollständigen.
    5. Beschriften Sie Ihre Schwimmbahnen mit Textfeldern von der Registerkarte Einfügen, um die wichtigsten Teilnehmer an Ihrem Prozess darzustellen.
  3. Bauen Sie mithilfe der Formen und Anschlüsse unter Einfügen> Formen ein Flussdiagramm in Ihre Schwimmbahnen ein.
  4. Formen formatieren - Passen Sie Farbe, Schriftart, Stil und andere Aspekte Ihrer Flussdiagrammformen an, nachdem Sie diejenigen ausgewählt haben, die Sie hervorheben möchten.
Swimlane Diagramm Tutorial für Word

TUTORIAL FÜR WORD HERUNTERLADEN

In den oben genannten Tutorials werden Sie feststellen, dass das Erstellen eines Swimlane-Diagramms möglich, aber nicht ideal ist, da die Möglichkeiten zum Anpassen, Bearbeiten und Generieren einer einheitlichen Grafik begrenzt sind. Alternativ können Sie mit Office Timeline mit unglaublicher Leichtigkeit beeindruckende Swimlane-Diagramme direkt in PowerPoint erstellen, indem Sie eine Vielzahl von Swimlane-Vorlagen, eine intuitive Benutzeroberfläche und umfangreiche Anpassungsoptionen bereitstellen.

Weitere Informationen darüber, warum Sie eine spezielle Software verwenden sollten, finden Sie in unserem Abschnitt über Tools für Swimlane diagramm.

Starten Sie jetzt das Diagramm

Verwenden Sie unser kostenloses PowerPoint-Add-In, um mit nur wenigen Klicks beeindruckende Projektvisualisierungen mit Schwimmbahnen zu erstellen.

Swimlane-Diagramm in PowerPoint erstellt