1. Startpagina
  2. /
  3. Zwembaandiagram
  4. /
  5. Tutorials

Effectief een zwembaandiagram maken

Handleidingen voor zwembaandiagrammen voor PowerPoint, Visio, Excel, Word

Aan de slag met zwembaandiagrammen

Professionals die elk bedrijfsprocesmodel willen documenteren of een extra laag duidelijkheid willen toevoegen aan het in kaart brengen van processen, kunnen dit doen door een zwembaanschema te maken. Door activiteiten binnen horizontale of verticale zwembanen te plaatsen die zijn gekoppeld aan relevante partijen die bij het proces zijn betrokken, vergroot dit type stroomschema de verantwoordingsplicht en biedt ondersteuning voor procesverbetering.

Voor degenen die niet bekend zijn met het gebruik van speciale zwembaandiagramtools om procesdiagrammen of activiteitendiagrammen te maken, hebben we een reeks bronnen en tutorials samengesteld om u te helpen dit doel te bereiken. We hebben ons gericht op het maken van processtroomdiagrammen met behulp van vier van de meest populaire apps in de Microsoft Office-suite, namelijk:

Om effectief een zwembaandiagram te maken met behulp van een van de bovenstaande tools, behandelen we een paar basisconcepten als uitgangspunt.

De structuur van een zwembaanschema - elementen, omtrek

Een zwembaan of cross-functioneel diagram (ook bekend als Rummler-Brache-diagram) gebruikt zwembanen en andere standaardsymbolen om aan te geven wie verantwoordelijk is voor welke delen van een proces. Door specifieke taken aan de belangrijkste deelnemers toe te wijzen en te illustreren hoe deze verschillende agenten samenwerken om het proces te voltooien, bieden zwembaandiagrammen een gemakkelijk te lezen kaart van verantwoordelijkheden in dat gegeven kader.

Om te beginnen met het schetsen van een zwembaandiagram, zijn hier de aspecten waarmee u rekening moet houden:

  • Stel een doel vast en bepaal welk (e) proces (sen) gebruikt moet worden om dat doel te bereiken;
  • Verdeel het werk in uitvoerbare stappen (deelprocessen) en definieer duidelijk de grenzen daartussen;
  • Identificeer de belangrijkste deelnemers aan het proces en wijs ze een aparte zwembaan toe;
    Onderzoek voor een bestaand proces de stappen ervan en laat de onderlinge verbindingen, communicatie en overdrachten tussen de rijstroken zien.
    Omschrijf voor een nieuw te modelleren proces de processtappen die de kwaliteit en efficiëntie zouden verbeteren.
  • Bevestig uw overzicht met de deelnemers en pas het dienovereenkomstig aan.

Zodra een definitieve versie van het plan klaar is, kan het diagram worden gebruikt om het te presenteren aan het hoger management of andere belanghebbenden en om de voortgang te volgen bij elke projectbeoordelingsvergadering.

Swimlane-diagrammen maken met Microsoft Office Tools - Tutorials

Hieronder vindt u de stapsgewijze zelfstudies over het maken van zwembaandiagrammen met uw gebruikelijke Microsoft Office-tools.

Hoe maak je Swimlane-diagrammen in PowerPoint

  1. Maak zwembaancontainers

    1. Open PowerPoint en selecteer een nieuwe lege presentatie.
    2. Ga naar het tabblad Invoegen, klik op Vormen en voeg een grote rechthoek toe aan uw dia (deze fungeert als het lichaam van uw zwembaan).
    3. Voeg nog een tekstvak toe boven of links van de rechthoek om het als titelgedeelte van uw zwembaan te gebruiken.
    4. Selecteer beide vormen, klik met de rechtermuisknop en selecteer Groep.
      Hierdoor worden de twee vakken verenigd en kunt u de algehele kleur van uw zwembaan wijzigen (we raden aan om de achtergrond transparant te maken).
      Als je klaar bent, kopieer en plak je je zwembaan zo vaak als nodig is.
  2. Voeg labels toe aan uw zwembanen - typ de relevante deelnemers in het titelgedeelte, nadat u tekstvakken heeft toegevoegd.
  3. Maak een stroomdiagram met behulp van de vormen en connectoren uit het gedeelte Vormen van het tabblad Invoegen - nu u uw zwembanen heeft gemaakt, kunt u een stroomdiagram toevoegen om te laten zien hoe de stappen van uw proces zijn verdeeld en met elkaar zijn verbonden.
  4. Maak de vormen van uw diagram op - gebruik het vormvenster voor opmaak om de kleuren, lettertypen en formaten van uw stroomdiagramvormen aan te passen en de inhoud van uw diagram beter te organiseren.
Swimlane Diagram-zelfstudie voor PowerPoint

DOWNLOAD TUTORIAL VOOR POWERPOINT

Swimlane-diagrammaker voor PowerPoint

Gebruik Office Timeline om automatisch zwembaanvisuals te genereren op basis van vooraf gebouwde sjablonen.

Zwembaanschema Gemaakt in PowerPoint

Hoe u zwembaandiagrammen maakt in Visio

  1. Open Visio en selecteer het type processtroomdiagram dat u wilt maken door erop te dubbelklikken in de sjabloongalerij.
    Voor de huidige tutorial hebben we de sjabloon Cross-Functional Flowchart gebruikt met een horizontale oriëntatie van de zwembanen. Nadat u de standaardoriëntatie van uw functionele banden heeft ingesteld, wordt de basisomtrek van uw diagram gegenereerd.
  2. Definieer zwembanen – van in het venster Vormen aan de rechterkant zoveel banden toe als je nodig hebt door een zwembaanvorm te slepen (horizontaal of verticaal, afhankelijk van de algemene oriëntatie waarvoor je hebt gekozen bij stap 1) en deze neer te zetten op een leeg gebied van het diagram. Gebruik de oranje verbindingsindicator die verschijnt om de zwembanen precies te plaatsen waar u ze wilt hebben.
  3. Label uw zwembanen - dubbelklik op de labelbalk van elke zwembaan (standaard getiteld Functie) om de namen van uw teamleden weer te geven.
  4. Voeg procesvormen toe aan uw zwembanen - kies de gewenste proceselementen uit de sectie Basisstroomdiagramvormen en sleep ze naar hun corresponderende zwembaan. Wanneer de vorm zich in de zwembaan bevindt, verschijnt er een groene markering.
    Om een ​​procesvorm te labelen, dubbelklikt u erop en typt u uw tekst.
  5. Voeg verbindingslijnen toe om een ​​processtroom te creëren - klik op een van de vier pijlen (omhoog / omlaag - links / rechts) die zichtbaar worden zodra u de muisaanwijzer over een vorm beweegt, en gebruik uw cursor (terwijl u de rechtermuisknop ingedrukt houdt) om te tekenen een verbindingslijn in de richting van een andere vorm.
    Als u uw proces in meer detail in kaart wilt brengen, kunt u scheidingstekens uit de sectie Stroomdiagramvormen gebruiken om fasen te definiëren.
  6. Maak uw diagram op - gebruik de opmaakopties van de tabbladen Home en Design op het Visio-lint om lettertypen, kleuren, achtergrond en andere aspecten van uw algehele afbeelding aan te passen.
    Om de grootte van een zwembaan te wijzigen, sleept u de scheidingslijnen om de breedte aan te passen en de eindlijn om de lengte te wijzigen.
Swimlane Diagram-zelfstudie voor Visio

DOWNLOAD TUTORIAL VOOR VISIO

Hoe maak je Swimlane-diagrammen in Excel

  1. Open een nieuwe spreadsheet in Excel.
  2. Maak zwembaancontainers door de hoogte en breedte van de cellen op te maken.
    1. Selecteer alle kolommen (voor verticale zwembanen) of rijen (voor horizontale zwembanen) die u nodig hebt om het skelet van uw zwembaanschema te maken.
    2. Sleep vanaf de grens totdat u de gewenste breedte of lengte heeft bereikt.
    3. Pas de grootte van cellen aan de bovenkant of linkerkant van de geselecteerde kolommen of rijen aan, zodat u er een kunt gebruiken voor uw zwemtitels, en de aangrenzende cellen die de inhoud van uw diagram bevatten.
  3. Label containers - avec le contour de votre diagramme de couloir prêt, donnez des titres à chacune des colonnes ou des lignes pour désigner le participant au processus. Om de visualisatie te verbeteren, raden we u aan kleuren te gebruiken voor uw zwembanen.
  4. Maak een stroomdiagram - gebruik de vormen en verbindingslijnen van Invoegen> Vormen om de stappen / activiteiten van uw proces in hun bijbehorende containers in kaart te brengen.
Swimlane Diagram-zelfstudie voor Excel

DOWNLOAD TUTORIAL VOOR EXCEL

Hoe maak je Swimlane Diagrams in Word

  1. Bereid een nieuw document voor - open een nieuw Word-document en verander de oriëntatie van uw pagina in Liggend om meer ruimte te hebben om mee te werken.
  2. Maak zwembanen.
    1. Ga naar Invoegen> Vormen.
    2. Voeg een rechthoek toe voor de body van je zwembaan en vervolgens een kleinere bovenaan of links van de eerste vorm (dat is de titel van de container).
    3. Groepeer de twee vormen door ze allebei te selecteren, met de rechtermuisknop te klikken en Groep te kiezen in het kleine menu dat verschijnt.
      We hebben de kleur van de zwembaancontainers gewijzigd in transparant om voor meer duidelijkheid te zorgen.
    4. Kopieer en plak de originele vorm totdat je genoeg zwembanen hebt om je diagram met meerdere kolommen te voltooien.
    5. Label uw zwembanen met behulp van tekstvakken op het tabblad Invoegen om de belangrijkste deelnemers aan uw proces weer te geven.
  3. Bouw een stroomdiagram in uw zwembanen met behulp van de vormen en connectoren van Invoegen> Vormen.
  4. Vormen opmaken - pas de kleur, het lettertype, de stijl en andere aspecten van uw stroomdiagramvormen aan nadat u de vormen hebt geselecteerd die u wilt markeren.
Swimlane Diagram-zelfstudie voor Word

DOWNLOAD TUTORIAL VOOR WORD

Met elk van de bovenstaande tutorials zult u zien dat het maken van een zwembaandiagram mogelijk is, maar niet ideaal, aangezien er beperkingen zijn aan wat u kunt doen om een uniforme afbeelding aan te passen, te bewerken en te genereren. Als alternatief stelt Office Timeline u in staat om verbluffende zwembaandiagrammen rechtstreeks in PowerPoint te bouwen met ongelooflijk gemak door een verscheidenheid aan zwembaansjablonen, een intuïtieve interface en uitgebreide aanpassingsopties te bieden.

Voor meer informatie over waarom u speciale software zou moeten gebruiken, kunt u onze sectie over zwembaandiagram tools raadplegen.

Begin nu met diagrammen

Gebruik onze gratis PowerPoint-invoegtoepassing om met een paar klikken verbluffende projectvisuals te maken met zwembanen.

Zwembaanschema Gemaakt in PowerPoint