Einsatz von Excel fürs Projektmanagement

Laden Sie die Excel-Instrumente herunter und erlernen Sie die Einsatzweise, auf welche diese zur Projektverwaltung- und -Berichterstattung angewandt werden können.

Projektmanagement im Excel

Einsatz von Excel fürs Projektmanagement

Projektmanager, die an Projekten kleiner oder mittelgroßer Ausmaße arbeiten, können Microsoft Excel hierzu einsetzen, um Projekte zu veranschaulichen, planen und zurückzuverfolgen. Diese Tatsache kann lediglich einen einfachen Berechnungsbogen des Projektmanagements, ein Projektverfolgungssystem im Excel oder etwas aufwendiger, wie eine Projektmanagementtabelle im Excel sein. Für die Kommunikation mit einem wichtigen Großkunden und den Führungskräften können die Daten im Excel ebenso auch zu PowerPoint-Folien übertragen werden.

Wichtiger Bürozeitplan aus dem Wrike-Gantt-Diagramm

Projektverfolgungssystem im Excel

Das Projektmanagement setzt voraus, dass sämtliche der geplanten Arbeitsabläufe oder Aufgaben rückverfolgt werden. Ein Berechnungsbogen zur Projektverfolgung ist ein nützliches visuelles Instrument, um den Fortschritt jeder einzelnen Aufgabe gegenüber dem ursprünglichen Plan zu beaufsichtigen. Der Berechnungsbogen wird sämtliche Aufgaben, ihren Status, der für die Aufgaben zuständige Verantwortliche, den vollständigen Prozentsatz und die geplante Dauer im Vergleich zur tatsächlichen Ist-Dauer umfassen.

Die Planung im Excel gegenüber dem Ist-Zustand
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Excel-Project-Tracker.xlsx

Die Methode des kritischen Pfades innerhalb des Projektverfolgungssystems im Excel

Die Projektmanager bedürfen einsehen zu können, welche Aufgaben von der Erfüllung vorheriger Aufgaben, bevor diese beginnen können, abhängig sind. Um dies zu schaffen, können sie ein Datenblatt zur Methode des kritischen Pfades anwenden, das sämtliche Aufgaben, die voraussichtliche Dauer für jede einzelne Aufgabe und ob die eine Aufgabe von einer anderen abhängig ist, verzeichnet. Diese Tatsache bietet Projektmanagern eine bildlich veranschaulichte Weise um zwecks Fertigstellung des Projekts schnellstmöglich planen zu können.

Projektverfolgungssystem im Excel
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Excel-Critical-Path-Tracker.xlsx

Verfolgungssystem der Arbeitsabschnitte im Excel

Die Projekte müssen anhand eines Kalenders verwaltet werden. Die Rückverfolgung der Entwicklung zu wichtigen Ereignissen oder zu bestimmten Punkten innerhalb eines Zeitabstands ist eine gut einsetzbare Technik zur Aufsicht des Fortschritts eines Projekts. Die Projektmanager können ein Verfolgungssystem der Arbeitsabschnitte im Excel anwenden, um die kritischen Abschnitte aufzulisten und den Fortschritt mit Bezugnahme auf dieser Chronologie zu überwachen.

Chronologie des Projekts im Excel
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Excel-Milestone-Tracker.xlsx

Verfolgungssystem der Arbeitsabschnitte im PowerPoint

Um mit dem Kunden und den Führungskräften zu kommunizieren, können Projektmanager ein Verfolgungssystem der Arbeitsabschnitte im PowerPoint anwenden, um die Fristen als visuelle Effekte im PowerPoint zu verwalten. Das add-in-Programm Office Timeline für PowerPoint integriert sich gemeinsam mit Excel, um vorhandene Daten hinsichtlich der Arbeitsabschnitte zu importierten und sie in PowerPoint-Folien übertragen.

Chronologie des Projektplans

Project Planner (Projektplanung) im PowerPoint

Die Bereitstellung eines Projekts erfordert eine ausführliche Planung. Die Projektmanager können Excel nutzen, um jede Aufgabe zu planen, die ihrem Projekt angehört. Die Projektberechnungsbögen werden Spalten umfassen, welche die Aufgabe und den hierfür zuständigen Verantwortlichen, das Anfangs- und -Beendigungsdatum der Aufgabe und den prozentualen Erfüllungsgrad der Aufgabe verzeichnen. Um den Fortschritt zu bemessen kann ein Projektplanungssystem ebenso auch einen Vermerk des laufenden heutigen Tages umfassen.

Projektplan im Excel
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Excel-Project-Planner.xlsx

Projektplanungssystem im PowerPoint

Nutzen Sie ein grafisches Planungsinstrument, viel eher als listenbasiertes, sollten Sie es bevorzugen, das Projekt visuell zu verwalten oder sollte Bedarf daran vorliegen, die Pläne und den Fortschrittsstand anderen Personen zu übermitteln. Projektmanager können das add-in-Programm Office Timeline im PowerPoint Office kostenfrei nutzen, um die Tätigkeit visuell zu planen, zu beaufsichtigen oder vorzutragen.

Bürochronologie für den Kunden

Projektmanagementtabelle im Excel

Die Berichterstattung hinsichtlich der Projektleistung kann die Erstellung einer Tabelle, welche die Schlüsselwerte der erzielten Leistung und andere Daten, wie beispielsweise Budget, Risiken und Engpassfälle, beaufsichtigt erfordern. Projektmanager können im Excel Tabellen nutzen, wie im nachstehenden Beispiel, um Projekte zu beaufsichtigen, Zustandsberichte einzureichen oder um Daten zur Auswertung durch hiervon betroffene interessierte Parteien oder Führungskräfte bereitzustellen.

Tabelle der Projektplanung

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