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Roadmap: Definition, Werkzeuge, Beispiele

Produkt-Roadmap

1. Erste Schritte mit Roadmaps

Strategische Planung ist ein wesentlicher Bestandteil des Managements von Projekten oder Aktivitäten jeglicher Art und besonders wichtig für die Umsetzung Ihrer Geschäftsvision. Ein einfaches Bild wie eine Roadmap bietet einen klaren Überblick über Ihre strategischen Aufgaben und Meilensteine und hilft Ihnen, einen langfristigen Plan zur Erreichung Ihrer Ziele zu definieren.

Wir haben einige Ressourcen zusammengestellt, um Ihnen die Erstellung und Verwaltung Ihrer Projekt- oder Produkt-Roadmap zu erleichtern. Hier finden Sie alles, was Sie wissen müssen, von der Planung-Bedeutung über nützliche Beispiele, benutzerfreundliche Tools und kostenlose Roadmap-Vorlagen , damit Sie sie nicht selbst erstellen müssen. Lass uns anfangen!

2. Was ist eine Roadmap?

Kurz gesagt, eine Roadmap ist eine strategische Planungstechnik, bei der die Ziele und wichtigsten Ergebnisse (Aufgaben, Meilensteine) eines Projekts auf einer Zeitachse in einer einzigen visuellen Darstellung oder Grafik zusammengefasst werden. Sie sollten immer daran denken, dass ein Roadmap-Planer sich von einem normalen Projektplan dadurch unterscheidet, dass er nicht alle Details eines Projekts enthält. Stattdessen handelt es sich um ein einfach zu verstehendes strategisches Tool auf hohem Niveau.

Eine visuelle Fahrplan ist äußerst nützlich bei Besprechungen auf hoher Ebene mit Kunden und Führungskräften, da sie Ihnen hilft, mit Interessengruppen zu kommunizieren, Ihre Geschäftsstrategie zu präsentieren und wichtige Schritte zu diskutieren, die für die Implementierung und den Fortschritt des Projekts erforderlich sind.

Die Struktur einer Roadmap kann von Projekt zu Projekt unterschiedlich sein, es gibt jedoch mindestens einige Schlüsselelemente, die Sie in alle Ihre Roadmaps aufnehmen sollten. Schau sie dir an:

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Roadmap Schlüsselelemente >

3. Roadmap-Beispiele und kostenlose Roadmap-Vorlagen

Roadmaps sind ein flexibles Format für die Darstellung strategischer Informationen. Es gibt also keinen Industriestandard, dem wir folgen sollten. Jede strategische Initiative - von Marketing bis hin zu HR, Operations oder IT - kann einen anderen Ansatz verfolgen. Im Laufe der Zeit haben wir jedoch festgestellt, dass die meisten Fachleute einen Fahrplan-Ersteller verwenden, um eine dieser beliebten Arten von Planung zu erstellen.

Um Zeit zu sparen, haben wir für jedes Beispiel kostenlose Vorlagen in Excel und PowerPoint (mithilfe des Office Timeline Pro-Add-Ins ) erstellt, damit Sie sofort loslegen können.

Produkt-Roadmap

Produkt-Roadmap

Eine zusammenfassende Ansicht, die auf hoher Ebene die Vision hinter Ihrer Produktstrategie oder Ihrem Produktangebot darstellt
Projekt-Roadmap

Projekt-Roadmap

Ein allgemeiner Überblick über Ihr Projekt, der für das Buy-In und die Kommunikation der Stakeholder verwendet wird
Technologie-Roadmap

Technologie-Roadmap

Eine visuelle Darstellung, die Ihnen hilft, strategische Entscheidungen bezüglich Ihrer Technologieinvestitionen zu treffen
IT-Roadmap

IT-Roadmap

Eine Vogelperspektive, die beschreibt, wie Ihr Unternehmen IT-Systeme einsetzt, um seine Geschäftsziele zu erreichen
Strategische Roadmap, Geschäft Roadmap

Strategische Roadmap (Geschäft Roadmap)

Ein allgemeinerer Plan, der die Gesamtvision für Ihre Geschäftsstrategie darstellt

Anhand dieser Roadmap-Beispiele können Sie auf vielfältige Weise bessere Entscheidungen für Ihre strategischen Initiativen treffen. Erkunden Sie die Seite mit den Roadmap-Vorlagen , um herauszufinden, welche am besten zu Ihnen passt, und laden Sie sie dann herunter und passen Sie sie an, wie Sie möchten. Wenn Sie andere kostenlose Vorlagen sehen möchten, die wir für Sie erstellt haben, sehen Sie sich unsere Timeline-Vorlagen und unsere Gantt-Diagrammvorlagen an.

4. So wählen Sie die beste Roadmap-Software oder das beste Tool aus

Bei der Erstellung Ihrer Roadmap steht so viel auf dem Spiel, dass die Entscheidung, welches Roadmap-Tool verwendet werden soll, eine so herausfordernde Aufgabe darstellt. Um Ihnen die Auswahl einer Roadmap-Software zu erleichtern, sollten Sie bei der Betrachtung der zahlreichen auf dem Markt erhältlichen Produkte die folgenden Aspekte berücksichtigen.

Die fünf wichtigsten Punkte, die bei der Überprüfung eines Roadmap-Tools zu beachten sind:

  • Zeitersparnis. Erleichtert Ihnen die Roadmap-App die visuelle Erstellung und Aktualisierung Ihres Projekts? Möglicherweise haben Sie nur sehr wenig Zeit, um Ihre Präsentation für ein wichtiges Meeting mit einem Kunden oder einem Manager vorzubereiten. Aus diesem Grund benötigen Sie einen agilen Roadmap-Maker, mit dem Sie Ihre Arbeit mit nur wenigen Klicks automatisieren können.

  • Anpassung. Jedes Projekt ist anders. Ist es also eine gute Idee, für alle die gleichen Farben und Formen zu verwenden? Sicherlich nicht. Entscheiden Sie sich für eine agile Roadmap-Software, mit der Sie jedes Detail anpassen können: Farben, Formen, Schriftarten, Datumsformate usw., und Sie können Ihre Roadmap individuell und unverwechselbar gestalten.

  • Benutzerfreundlich. Die meiste Arbeit ist heutzutage kollaborativ und Sie sind immer in engem Kontakt mit einem Kunden oder einem Team. Daher benötigen Sie ein Roadmap-Tool, das so funktioniert wie Ihre Kunden und Kollegen. Die daraus resultierenden Roadmaps können von jedem mit den üblichen Office-Tools problemlos angezeigt, bearbeitet, heruntergeladen oder weitergegeben werden.

  • Integrationen. Wenn Sie gängige Projekttools wie MS Project oder Wrike verwenden, sollten Sie sich für einen Roadmap-Ersteller entscheiden, der problemlos in Ihre übliche Projektmanagement-Software integriert werden kann, damit Sie Roadmaps direkt aus Ihren Daten erstellen können. Eine Synchronisierungsfunktion, mit der Sie Ihre Roadmap jedes Mal aktualisieren können, wenn sich Änderungen in Ihrer Dokumentation ergeben, kann ebenfalls sehr nützlich sein.

  • Visuals. Wir können dies nicht genug betonen: Sie benötigen einfache, klare Grafiken, die Ihr Publikum verstehen kann. Wählen Sie also eine Software, die Roadmaps mit der richtigen Mischung aus Professionalität und Schönheit erstellt, damit Sie sich von Ihren Kunden oder Managern abheben und sie beeindrucken können.

Benötigen Sie weitere Anleitungen bei der Auswahl eines Roadmap-Tools? Schauen Sie sich unseren speziellen Abschnitt über Roadmap-Tools an.

Roadmaps leicht gemacht

Mit Office Timeline können Sie komplexe Projektdaten schnell in klare PowerPoint-Roadmaps umwandeln, die einfach zu befolgen, aber schwer zu vergessen sind.

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