Utilisez Excel pour la Gestion de Projet

Utilisez Excel pour la Gestion de Projet

Les chefs de projet qui travaillent aux projets de dimensions petites ou moyennes peuvent utiliser Microsoft Excel dans le but de visualiser, planifier et surveiller les projets. Ça peut être réaliser à l’aide d’une feuille de calcul de gestion de projet, un système de surveillance projet en Excel ou même quelque-chose de plus compliqué comme un tableau de gestion de projet en Excel. Afin de communiquer avec les directeurs ou avec un client plus important, les données en Excel peuvent être converties en diaporamas PowerPoint.

Modèle de budget Excel

Les chefs de projet qui travaillent aux projets de dimensions petites ou moyennes peuvent utiliser Microsoft Excel dans le but de visualiser, planifier et surveiller les projets. Ça peut être réaliser à l’aide d’une feuille de calcul de gestion de projet, un système de surveillance projet en Excel ou même quelque-chose de plus compliqué comme un tableau de gestion de projet en Excel. Afin de communiquer avec les directeurs ou avec un client plus important, les données en Excel peuvent être converties en diaporamas PowerPoint.

Modèle de révision de projet pour Excel

Les revues de projet sont généralement effectuées à la fin de chaque phase du projet pour évaluer l'état actuel d'un projet. Pour aider à documenter et à partager les résultats de leurs examens, les gestionnaires de projet peuvent utiliser une feuille de calcul Excel qui présente un aperçu clair des livrables terminés, en suspens et planifiés, tout en incluant des informations sur la gestion des risques et des informations financières. Cela leur permettra de mesurer plus facilement les progrès et de communiquer clairement les données clés que les clients et les cadres veulent connaître.

Système de gestion des sprints dans Excel

Les projets Agile nécessitent une planification étendue et une gestion de sprint. Les responsables peuvent utiliser Excel pour planifier et suivre leur projet Agile, ainsi que pour hiérarchiser les fonctionnalités qui doivent être fournies à chaque sprint. Les feuilles de calcul pour le suivi du sprint du projet indiquent généralement la date de début, la date de fin et la durée de chaque tâche, y compris le pourcentage de travail effectué. Des codes de couleurs peuvent également être ajoutés pour afficher instantanément l'état des tâches.

Modèle de calendrier de projet Excel

Une gestion de projet efficace nécessite une vision claire de tout le travail associé à la livraison d'un projet à temps. L'utilisation de feuilles de calcul de planification de projet permet aux professionnels de gérer efficacement leur projet à l'heure et de voir exactement combien de temps il reste pour effectuer une tâche ou s'il y a du retard.

Modèle de rapport d'état du projet Excel

Les chefs de projet qui souhaitent informer les membres de l'équipe, les cadres et les clients du statut de leur projet peuvent utiliser Excel pour illustrer et suivre la progression de toutes les activités critiques impliquées. Les feuilles de calcul de l'état du projet répertorient les produits livrables, les développements et les risques associés à un projet et aident à mesurer les progrès accomplis dans la réalisation de chaque objectif.

Système de surveillance projet en Excel

La gestion de projet suppose que tous les travaux programmés ou les tâches sont surveillées. Une feuille de calcul de surveillance de projet est un instrument visuel utile qui sert à surveille le progrès de chaque tâche par rapport au plan initial. La feuille de calcul est composée de toutes les tâches, leur statut, le responsable de la tâche, le pourcent complet et la durée planifiée par rapport à la durée effective.

La trajectoire critique dans le système de surveillance en Excel

Les chefs de projet ont besoin de visualiser quelles tâches sont dépendantes de l’accomplissement des tâches précédentes, avant que celles-ci commencent. Pour ça ils peuvent utiliser une feuille de trajectoire critique, qui va lister toutes les tâches, la durée prévue pour chaque tâche et si une tâche est dépendante d’une autre. Ainsi peuvent-ils visualiser comment planifier la plus rapide méthode pour finaliser le projet.

Système de surveillance étapes en Excel

Il faut gérer les projets sur un calendrier. Le surveille de l’évolution vers les évènements importants ou vers certains points sur un intervalle de temps s’avère une technique bonne pour la surveillance des progrès d’un projet. Les chefs de projet peuvent utiliser un système de surveillance des étapes en Excel afin de faire lister les étapes critiques et de surveiller la performance par rapport à cette chronologie.

Planification projet en Excel

La livraison d’un projet nécessite une planification plus détaillée. Les chefs de projet pourront utiliser Excel pour planifier chaque tâche au cours de leur projet. Les feuilles de travail de planification du projet comprendront des colonnes avec la tâche et le responsable, ainsi que les dates d'initiation et de finalisation de la tâche. Pour suivre facilement la progression du projet, les planificateurs peuvent également inclure une comparaison entre les dates de tâches estimées et les dates réelles.

Tableau de la gestion du projet en Excel

Pour faire le rapport sur la performance d’un projet il faudra créer un tableau capable à surveiller les valeurs clés de performance et d’autres données, comme le budget, les risques et les situations de blocage. Les chefs de projet pourront utiliser des tableaux en Excel, comme dans l’exemple ci-dessous, pour surveiller les projets, faire des rapports d’état ou fournir des données pour l’analyse faite par directeurs ou parties concernés.

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