Utilisez Excel pour la Gestion de Projet

Téléchargez les instruments Excel et apprenez la manière dont ceux-ci
peuvent être utiliser pour la gestion et le rapport des projets.

Gestion du projet en Excel

Utilisez Excel pour la Gestion de Projet

Les chefs de projet qui travaillent aux projets de dimensions petites ou moyennes peuvent utiliser Microsoft Excel dans le but de visualiser, planifier et surveiller les projets. Ça peut être réaliser à l’aide d’une feuille de calcul de gestion de projet, un système de surveillance projet en Excel ou même quelque-chose de plus compliqué comme un tableau de gestion de projet en Excel. Afin de communiquer avec les directeurs ou avec un client plus important, les données en Excel peuvent être converties en diaporamas PowerPoint.

Calendrier de bureau important du diagramme Wrike Gantt

Système de surveillance projet en Excel

La gestion de projet suppose que tous les travaux programmés ou les tâches sont surveillées. Une feuille de calcul de surveillance de projet est un instrument visuel utile qui sert à surveille le progrès de chaque tâche par rapport au plan initial. La feuille de calcul est composée de toutes les tâches, leur statut, le responsable de la tâche, le pourcent complet et la durée planifiée par rapport à la durée effective.

Planification en Excel par rapport au réel
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Téléchargez ce système de surveillance projet en Excel

Excel-Project-Tracker.xlsx

La trajectoire critique dans le système de surveillance en Excel

Les chefs de projet ont besoin de visualiser quelles tâches sont dépendantes de l’accomplissement des tâches précédentes, avant que celles-ci commencent. Pour ça ils peuvent utiliser une feuille de trajectoire critique, qui va lister toutes les tâches, la durée prévue pour chaque tâche et si une tâche est dépendante d’une autre. Ainsi peuvent-ils visualiser comment planifier la plus rapide méthode pour finaliser le projet.

Système de surveillance projet en Excel
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Téléchargez ce système de surveillance de la trajectoire critique en Excel

Excel-Critical-Path-Tracker.xlsx

Système de surveillance étapes en Excel

Il faut gérer les projets sur un calendrier. Le surveille de l’évolution vers les évènements importants ou vers certains points sur un intervalle de temps s’avère une technique bonne pour la surveillance des progrès d’un projet. Les chefs de projet peuvent utiliser un système de surveillance des étapes en Excel afin de faire lister les étapes critiques et de surveiller la performance par rapport à cette chronologie.

Chronologie du projet en Excel
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Téléchargez ce système de surveillance des étapes en Excel

Excel-Milestone-Tracker.xlsx

Système de surveillance des étapes en PowerPoint

Au cours de la communication avec le client et les directeurs, les chefs de projet pourront utiliser un Système de surveillance étapes en PowerPoint pour gérer les termes de projet comme effets visuels en PowerPoint. Office Timeline add-in
pour PowerPoint s’intègre avec Excel pour importer les données existantes concernant les étapes
et les transforme en diaporamas PowerPoint.

Chronologie du plan de projet

Planification projet en Excel

La livraison d’un projet nécessite une planification plus détaillée. Les chefs de projet pourront utiliser Excel pour planifier chaque tâche au cours de leur projet. Les feuilles de calcul de planification de projet vont inclure des colonnes avec la tâche et le responsable, dates d’initiation et de finalisation de la tâche, la réalisation pourcentuelle de la tâche. Un système de planification de projet peut inclure aussi un marker de la journée afin de mesurer le progrès.

Plan de projet Excel
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Téléchargez ce système de planification projet en Excel

Excel-Project-Planner.xlsx

Système de planification projet en PowerPoint

Utilisez un instrument graphique de planification du projet, plutôt qu’un instrument basé sur la liste, si vous préférez de gérer
le projet visuel ou s’il existe la nécessité de communiquer les plans et le stade à d’autres personnes. Les chefs de projet
pourront utiliser gratuitement Office Timeline add-in en PowerPoint afin de planifier visuellement,
de surveiller et de présenter l’activité.

Chronologie de bureau pour le client

Tableau de la gestion du projet en Excel

Pour faire le rapport sur la performance d’un projet il faudra créer un tableau capable à surveiller les valeurs clés de performance et d’autres données, comme le budget, les risques et les situations de blocage. Les chefs de projet pourront utiliser des tableaux en Excel, comme dans l’exemple ci-dessous, pour surveiller les projets, faire des rapports d’état ou fournir des données pour l’analyse faite par directeurs ou parties concernés.

Tableau du plan de projet

Importez les données d’ Excel en PowerPoint en moins de 60 de secondes

Commencez la surveillance des projets

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