In den letzten Jahren sind Projekte in allen Geschäftsbereichen zur Norm geworden - von der IT bis zum Bau, vom Marketing bis zum Rechtswesen oder zur Ausbildung. Es ist jedoch keine leichte Aufgabe, Projekte in allen Formen und Größen zu verwalten. Tatsächlich ist es so schwierig, dass fast zwei Drittel der Projekte zum Scheitern führen, hauptsächlich aufgrund einer ineffektiven Kommunikation, einer schlechten Projektplanung und dem Fehlen klarer Ziele.
Was können Sie also tun, um Ihr Projekt auf Kurs zu halten und die Erfolgschancen zu erhöhen? Hier sind drei kurze Tipps, mit denen Sie Projektfehler vermeiden können:
Stellen Sie sicher, dass Sie regelmäßige Projektbesprechungen haben, in denen Sie Projektziele und Meilensteine besprechen, um Ihre Stakeholder auf dem Laufenden zu halten und zu konsultieren
Gehen Sie mit einer professionellen Zeitleiste, einem Gantt-Diagramm oder einer Projekt-Roadmap in diese Besprechungen (oder wählen Sie sich aus), damit jeder einen klaren Überblick über die Projektdurchführung hat
Verwenden Sie Vorlagen, um wertvolle Zeit beim Erstellen von Projektvisualisierungen für Ihre nächsten Stakeholder-Meetings zu sparen
Mit Office Timeline können Sie komplexe Projektdaten schnell in klare PowerPoint-Grafiken umwandeln, die leicht zu verfolgen, aber schwer zu vergessen sind.
Die richtige Vorlage ist eine Mischung aus verschiedenen Zutaten und es gibt viele Aspekte, die berücksichtigt werden müssen: Ihre Branche, Unternehmensgröße oder Projektkomplexität. Damit Sie schnell loslegen können, haben wir eine Liste der besten PowerPoint-Vorlagen für das Projektmanagement zusammengestellt - von einfachen Projektplänen bis hin zu komplexen Gantt-Diagrammen und strategischen Produktfahrplänen.
Sie können auf diese Vorlagen als Excel- und PowerPoint-Dateien zugreifen und sie an die spezifischen Anforderungen Ihres Projekts anpassen. Sie sind kostenlos und können direkt heruntergeladen werden, ohne dass die Kontaktdaten angegeben werden müssen.
Sie können die PowerPoint-Vorlagen manuell bearbeiten, indem Sie die Formen verschieben, oder das Office Timeline Pro-Add-In verwenden, um sie automatisch zu bearbeiten und zu aktualisieren. Es lässt sich direkt in PowerPoint integrieren, sodass Sie Ihre Projektvisualisierungen mit nur wenigen Klicks erstellen und sie als Ihre eigenen personalisierten Vorlagen speichern können, um sie immer wieder zu verwenden.
Gantt-Diagrammvorlagen für PowerPoint
Gantt-Diagrammvorlagen für Excel
Weitere Vorlagen für das Excel-Projektmanagement finden Sie in unserem Abschnitt zu PM-Excel in diesem Handbuch.
Office Timeline ist ein preisgekröntes Projektmanagementinstrument für PowerPoint.