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Verwenden Sie diese kostenlosen PowerPoint- und Excel-Vorlagen, um einzigartige, professionelle Projektvisualisierungen für Ihr nächstes Stakeholder-Meeting zu erstellen.
Beim effektiven Projektmanagement geht es nicht nur darum, Aufgaben zu erledigen, sobald die Initiative startet, sondern auch darum, Ihre Strategie sorgfältig auszuarbeiten, um Zeit und Ressourcen zu sparen. Da sich Ihr Projekt ständig ändert, hilft Ihnen eine Projektmanagement-Vorlage, mit den auftretenden Änderungen Schritt zu halten und die Chancen auf eine erfolgreiche Projektabwicklung zu erhöhen.
Eine Projektmanagement-Vorlage ist eine wiederverwendbare und vorgefertigte Projektskizze mit Platzhaltern, die Projektmanagern hilft, verschiedene Projektaktivitäten zu dokumentieren und einzurichten, ohne jedes Mal von vorne beginnen zu müssen, wodurch Nacharbeit reduziert wird. Es bietet eine vorformatierte Projektstruktur durch automatisches Ausfüllen von Details wie:
Aufgaben;
Zeitleisten;
Abhängigkeiten;
Beauftragte;
Arbeitsabläufe.
Die Verwaltung von Projekten in allen Formen und Größen ist keine leichte Aufgabe. Tatsächlich ist es so schwierig, dass fast zwei Drittel der Projekte scheitern, hauptsächlich aufgrund ineffektiver Kommunikation, schlechter Projektplanung und fehlender klarer Ziele. Darüber hinaus kann es sehr schwierig sein, mit der Arbeit an einem Projekt von Grund auf neu zu beginnen, sodass es für jeden Projektmanager offensichtlich von Vorteil ist, sich auf Projektmanagement-Vorlagen zu verlassen.
Die Verwendung einer Projektmanagementvorlage hilft Fachleuten:
Sparen Sie Zeit beim Starten neuer Projekte und Arbeiten;
Alle wichtigen Projektschritte abdecken;
Aufgaben reibungslos von Anfang bis Ende verwalten;
Ziele und Prioritäten teamübergreifend ausrichten;
Wiederholte Prozesse automatisieren;
Erreichen und Aufrechterhalten einer gleichbleibenden Qualität;
Optimieren Sie Prozesse und Produktivität im Laufe der Zeit;
Fortschritt und Status des Projekts verfolgen;
Initiativen genau abgrenzen und Ressourcen zuweisen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Verwendung von Projektmanagement-Vorlagen Sie und Ihr Team auf wiederholbaren Erfolg vorbereiten und gleichzeitig Prozesse effizienter gestalten wird. Unter Berücksichtigung der vielen Vorteile, die diese visuellen Tools mit sich bringen, haben wir eine Sammlung kostenloser, anpassbarer PowerPoint- und Excel-Vorlagen zusammengestellt, mit denen Sie professionelle Projektpläne und -überprüfungen erstellen können, die auch optisch ansprechend sind.
Mit Office Timeline können Sie komplexe Projektdaten schnell in klare PowerPoint-Grafiken umwandeln, die leicht zu verfolgen, aber schwer zu vergessen sind.
Die richtige Vorlage ist eine Mischung aus verschiedenen Zutaten und es gibt viele Aspekte zu berücksichtigen: Ihre Branche, Unternehmensgröße oder Projektkomplexität. Damit Sie schnell loslegen können, haben wir eine Liste der besten PowerPoint-Vorlagen für das Projektmanagement zusammengestellt – von einfachen Projektplänen bis hin zu komplexen Gantt-Diagrammen und strategischen Produkt-Roadmaps.
Sie können auf diese Vorlagen als Excel- und PowerPoint-Dateien zugreifen und sie an die spezifischen Anforderungen Ihres Projekts anpassen. Sie sind kostenlos und können direkt heruntergeladen werden, ohne dass Sie irgendwelche Kontaktdaten eingeben müssen.
Die PowerPoint-Vorlagen können Sie manuell bearbeiten, indem Sie die Formen verschieben, oder das Office-Timeline-Add-In verwenden, um sie automatisch zu bearbeiten und zu aktualisieren. Es lässt sich nativ in PowerPoint einbinden, sodass Sie Ihre Projektvisualisierungen mit nur wenigen Klicks erstellen und als Ihre eigenen personalisierten Vorlagen speichern können, um sie immer wieder zu verwende.
Projekte müssen auf einer Zeitachse verwaltet werden. Meilensteine sind bedeutende Ereignisse oder Errungenschaften, die bestimmte Punkte oder den Abschluss wichtiger Phasen oder Ergebnisse in einem Projekt markieren. Projektmanager können einen Meilenstein-Tracker verwenden, um ihre kritischen Meilensteine aufzulisten und die Leistung des Projektteams anhand dieses Zeitplans zu überwachen.
Das Verfolgen des Fortschritts bei wichtigen Ereignissen oder bestimmten Punkten auf einer Zeitskala ist eine gute Technik, um den Fortschritt eines Projekts zu überwachen. Es ermöglicht Projektmanagern auch zu sehen, ob das Projektteam auf dem richtigen Weg ist, um das endgültige Produkt oder die Dienstleistung pünktlich zu liefern, und festzustellen, ob Anpassungen erforderlich sind, um den Zeitplan einzuhalten.
Projektmanager, die Teammitglieder, Führungskräfte und Kunden über den Stand eines Projekts informieren möchten, können mit Hilfe eines Projektstatusberichts den Fortschritt aller beteiligten kritischen Aktivitäten darstellen und verfolgen.
Projektstatusberichte listen die wichtigsten Ergebnisse, Entwicklungen und Risiken im Zusammenhang mit einem Projekt auf und helfen, den Fortschritt bei der Erfüllung jedes Ziels zu messen.
Projektreviews werden in der Regel am Ende eines Projekts oder einer Projektphase durchgeführt, um den aktuellen Status zu bewerten, Lessons Learned zu identifizieren und Empfehlungen für zukünftige Projekte auszusprechen. Um die Ergebnisse ihrer Überprüfungen zu dokumentieren und zu teilen, können Projektmanager Überprüfungsberichte verwenden.
Diese Projektvorlagen zeigen einen klaren Überblick über abgeschlossene, ausstehende und geplante Leistungen und enthalten auch Details zum Risikomanagement und Finanzinformationen. Dies erleichtert es ihnen, Fortschritte zu messen und wichtige Daten, die Kunden und Führungskräfte wissen möchten, klar zu kommunizieren. Projektüberprüfungsberichte enthalten in der Regel eine Projektübersicht, eine Leistungsanalyse, Empfehlungen und Schlussfolgerungen.
Die Durchführung eines Projekts erfordert eine detaillierte Planung. Projektpläne sollten den Umfang, den Zeitplan und die Ressourcen beschreiben, die zum Abschluss des Projekts erforderlich sind. Sie sollten auch helfen, den Fortschritt zu überwachen und Probleme zu identifizieren, damit Projektmanager Pläne rechtzeitig anpassen können, um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt.
Um den Fortschritt des Projekts leicht zu verfolgen, können Projektpläne auch einen Vergleich zwischen den geschätzten Aufgabendaten und den tatsächlichen Daten enthalten.
Effektives Projektmanagement erfordert einen klaren Überblick über alle Arbeiten, die mit der termingerechten Lieferung eines Projekts verbunden sind. Ein Projektplan ermöglicht es Fachleuten, ihr Projekt stundenweise effizient zu verwalten und genau zu sehen, wie viel Zeit noch für die Erledigung einer Aufgabe verbleibt oder ob Arbeiten überfällig sind.
Der Projektplan enthält in der Regel eine Liste aller Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen, ihre Abhängigkeiten, die für ihre Erledigung erforderlichen Ressourcen und die Fristen für die Fertigstellung.
Das Projektmanagement erfordert, dass alle geplanten Arbeiten oder Aufgaben nachverfolgt werden. Ein Projekt-Tracker ist ein visuelles Tool, das verwendet werden kann, um den geplanten Status mit dem tatsächlichen Status verschiedener wichtiger Projektparameter zu verfolgen und zu vergleichen, zum Beispiel den Fortschritt jeder Aufgabe im Vergleich zum ursprünglichen Plan.
Der Tracker sollte alle Aufgaben, Meilensteine, Fristen, den Aufgabenstatus, den Eigentümer der Aufgabe, den Prozentsatz der Fertigstellung und die geplante Dauer im Vergleich zur tatsächlichen Dauer enthalten.
Der kritische Pfad eines Projekts ist die längste Abfolge von Aufgaben, die vom Start bis zum Ende eines Projekts abgeschlossen werden müssen. Die Aufgaben auf dem kritischen Pfad werden als kritische Aktivitäten bezeichnet, denn wenn sie sich verzögern, wirken sie sich kaskadierend auf den Projektabschluss aus – der Projektabschluss wird verzögert.
Projektmanager müssen identifizieren, welche Aufgaben von vorangegangenen Aufgaben abhängen. Dazu können sie einen Critical Path Tracker verwenden, der alle Aufgaben in einem Projekt auflistet, die geplante Dauer für jede Aufgabe und ob die Aufgabe von einer anderen abhängig ist. Es hilft auch dabei, die kritischsten Aufgaben und Abhängigkeiten zu identifizieren und zu verstehen, wie sich Änderungen an einer Aufgabe auf den gesamten Projektplan auswirken können. Auf diese Weise können Projektmanager den schnellsten Weg zum Abschluss ihres Projekts planen und Korrekturmaßnahmen ergreifen, um das Projekt auf Kurs zu halten.
Agile Projekte erfordern eine gründliche Sprintplanung und -verwaltung. Ein Sprint ist ein kurzer, zeitlich festgelegter Zeitraum, in der Regel zwei bis vier Wochen, in dem ein Team daran arbeitet, eine Reihe von Aufgaben oder Ergebnissen zu erledigen. Ein Sprint-Projekt-Tracker wird benötigt, um den Fortschritt von Aufgaben während eines Sprints zu verfolgen, den Sprint-Rückstand zu überwachen und zu verwalten, Aufgaben Teammitgliedern zuzuweisen, potenzielle Probleme oder Blockaden zu identifizieren und den Fortschritt des Sprints an die Beteiligten zu kommunizieren.
Sprint-Projekt-Tracker sollten deutlich zeigen, welche Aufgaben während jedes Sprints geplant sind, und das Startdatum, Enddatum und die Dauer jeder Aufgabe sowie den Prozentsatz der Vollständigkeit enthalten. Farbcodes können den Status der Aufgaben sofort anzeigen.
Ein Projektbudgetplaner-Tracker ist ein Tool, das im Projektmanagement verwendet wird, um das Budget für ein Projekt zu planen und zu verwalten und die Ausgaben und die finanzielle Leistung des Projekts zu verfolgen. Dies kann die Verfolgung der tatsächlichen Ausgaben, den Vergleich mit dem budgetierten Betrag und die Anpassung des Budgets nach Bedarf umfassen. Es kann auch die Prognose zukünftiger Ausgaben und Einnahmen und die Identifizierung potenzieller Budgetprobleme oder -chancen umfassen.
Projektmanager und Stakeholder können einen Projektbudget-Tracker verwenden, um sich einen klaren Überblick über den finanziellen Status des Projekts zu verschaffen und fundierte Entscheidungen über die Zuweisung und Verwaltung des Budgets zu treffen.
Finden Sie unten die Antworten auf die häufigsten Fragen zu Projektmanagement-Vorlagen.
Als Grundprogramm im Toolkit vieler Projektmanager bietet Microsoft Excel eine Reihe von Vorlagen, die Sie verwenden können, um Ihre Projektpläne zu skizzieren. Um Zugriff auf diese vorgefertigten Beispiele zu erhalten, öffnen Sie einfach die Tabellenkalkulationsplattform, gehen Sie zu Neu und durchsuchen Sie die Galerie der verfügbaren Modelle.
Wenn keines der Vorschaubeispiele Ihren speziellen Anforderungen entspricht, versuchen Sie, Ihre Suche zu verfeinern, indem Sie „Projektplan“ oder „Projektdiagramm“ in die Suchleiste oben im Abschnitt „Neu“ eingeben und dann die Eingabetaste drücken. Dadurch wird die Excel-Sammlung vorgefertigter Layouts weiter gefiltert, aus der Sie ein bevorzugtes für Ihren Projektplan auswählen können. Doppelklicken Sie, um die Projektplanvorlage auszuwählen, die Sie verwenden möchten, und beginnen Sie, sie mit Ihren eigenen Daten anzupassen.
Obwohl die nativen Projektplanvorlagen von Excel eine vorgefertigte Struktur bieten, sind sie recht einfach und hauptsächlich zur Veranschaulichung einer eher einfachen Eingabe geeignet. Zusätzlich zu ihrem begrenzten Anwendungsbereich erfordern diese auch eine erhebliche Menge an manueller Formatierung, um einigermaßen vernünftige Projektmanagement-Visuals zu erreichen, die in Geschäftspräsentationen aufgenommen werden können.
Um Ihnen diese zeitraubenden Umstände zu ersparen, haben wir ein vielfältiges Angebot an kostenlosen, sofort einsatzbereiten Excel-Projektmanagement-Vorlagen zusammengestellt, die Sie einfach anpassen können, um selbst komplexe Projektpläne ansprechend und professionell zu visualisieren.
Die kurze Antwort auf diese Frage lautet ja – ja, das tut es. Die genaueste ist jedoch, dass Google tatsächlich einige Projektmanagementvorlagen über seine Tabellenkalkulationsplattform Google Sheets anbietet. Derzeit finden Sie nur 4 integrierte vorformatierte Beispiele in der Kategorie Projektmanagement der Vorlagengalerie des letzteren. Um auf diese zuzugreifen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie Google Tabellen.
Klicken Sie oben rechts auf dem Startbildschirm neben der Vorlagengalerie auf den Pfeil nach oben/unten.
Scrollen Sie in der neu erweiterten Galerie nach unten zur Kategorie Projektmanagement.
Doppelklicken Sie, um eine der in diesem Abschnitt verfügbaren Projektmanagementvorlagen zu öffnen.
Wenn Sie online nach „Google-Projektmanagement-Vorlagen“ suchen, führt Sie Ihre Suche zu anderen benutzerdefinierten Beispielen, die jedoch mit demselben Tool, nämlich Google Sheets, erstellt wurden. Das Fazit ist, dass alle diese Vorlagen ein standardisiertes Tabellenkalkulationsformat aufweisen, das sich bei der Darstellung von Rich-Data-Projekten als ziemlich einschränkend und ungeeignet erweisen kann, da die Ausgabe langweilig, unübersichtlich und schwer nachvollziehbar sein kann.
Aber auch treue Fans des Tabellen-Layouts, die Zeit und Aufwand bei der Planung eines Projekts sparen möchten, finden auf unserer eigenen Seite zum Projektmanagement in Excel viele weitere fertige und abwechslungsreiche Vorlagen. Um visuellere, dynamischere und flexiblere Möglichkeiten zur Übermittlung Ihrer Projektdaten an Führungskräfte zu erkunden, besuchen Sie unsere Seite mit Diagrammen zum visuellen Projektmanagement.
Microsoft Word wird hauptsächlich für Textverarbeitungszwecke verwendet und verfügt per se über keine integrierten visuellen Projektvorlagen. Die einzigen projektbezogenen Beispiele liegen in Form von vorformatierten Text- und Tabellendokumenten vor und können aufgerufen werden, indem Sie auf der Startseite zu Neu gehen, „Projektvorlage“ in das Suchfeld oben eingeben und die Eingabetaste drücken.
Wer jedoch ein visuelleres Ergebnis erzielen möchte, kann mithilfe der SmartArt- und Shapes-Tools in Word verschiedene Arten von grundlegenden Projektmanagementdiagrammen manuell erstellen. Abhängig von der Art des visuellen Projekts, das Sie erstellen möchten, können Sie die Grafikpalette von Word aus den Abschnitten „Formen“ und „SmartArt“ auf der Registerkarte „Einfügen“ verwenden.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie mit Microsoft Word grundlegende visuelle Elemente für kleine, persönliche Projekte erstellen können, indem Sie seine Grafikwerkzeuge und einige mühsame manuelle Formatierungsarbeiten verwenden. Aber die Wahrheit ist, dass die Textbearbeitungsplattform keine geeignete Lösung für die Anforderungen eines professionellen visuellen Projektmanagements ist. Um geeignetere, spezialisiertere und effektivere Alternativen zu diesem Zweck zu entdecken, besuchen Sie bitte unsere Seite mit Projektmanagement-Tools.
Die erfolgreiche Durchführung eines Projekts hängt oft von einem Balanceakt zwischen strategischer Zielsetzung, agiler Projektplanung und effektiver Kommunikation der Schritte ab, die zum Erreichen Ihrer Ergebnisse erforderlich sind. Dies erklärt die große Vielfalt an Projektmanagement-Vorlagen, deren Layouts und Strukturen von Aspekten wie der Branche, in der man tätig ist, der Unternehmensgröße und der Projektkomplexität abhängen. Um diejenigen auszuwählen, die Ihren Zweck am besten erfüllen, müssen Sie daher nach Vorlagen suchen, mit denen Sie klar und effizient:
Ziele setzen.
Arbeitspläne erstellen.
Aufgaben zuweisen.
Kosten verwalten.
Projektstatus verfolgen.
Um es Ihnen einfacher zu machen, haben wir eine ganze Sammlung kostenloser PowerPoint- und Excel-Projektmanagementvorlagen zusammengestellt, mit denen Sie Pläne erstellen, Aufgaben organisieren und den Gesamtfortschritt visuell verfolgen können.
Für eine einfache Projektvorlage gibt es keine festen Regeln, wir empfehlen jedoch, bei der Erstellung folgende Aspekte zu berücksichtigen:
Die Projektziele und Ziele;
die endgültigen Ergebnisse;
Zusammenfassung der durchzuführenden Aufgaben;
Kritische Meilensteine im Lebenszyklus Ihres Projekts;
Eine Übersicht über den Projektzeitplan (Fälligkeitstermine Ihrer Meilensteine und Aufgaben).
Sobald diese Elemente definiert sind, können Sie mit der Auswahl der besten Art und Weise fortfahren, sie zu illustrieren. Erfahren Sie mehr über die verschiedenen Arten von Projektmanagement-Diagrammen, mit denen Sie Ihre Daten visuell darstellen können, oder wählen Sie eine unserer vorgefertigten kostenlosen Projektvorlagen aus, um schneller loszulegen.
Eine Projektmanagement-Vorlage oder PM-Vorlage ist ein vorformatiertes Blatt, Dokument oder eine Grafik mit Platzhaltern, die Sie durch Ihre eigenen Daten ersetzen können, um verschiedene Projektaktivitäten zu dokumentieren, wie zum Beispiel:
Ziele setzen;
Strukturierung des Gesamtarbeitsplans;
Aufgaben zuweisen;
Kostenmanagement;
Zuweisung von Ressourcen;
Verfolgung von Fortschritt und Status.
Obwohl Microsoft Excel häufig in der Projektdatenverarbeitung und -berichterstattung verwendet wird, ist es nicht das effektivste Werkzeug, für das sich ein Projektmanager in der heutigen zunehmend visuellen Projektmanagementumgebung entscheiden kann. Nicht nur, weil es ein ziemlich unflexibles Format bietet, in dem Sie Ihre Projektinformationen strukturieren können, sondern auch wegen seiner begrenzten Projektmanagement-Vorlagen, die Sie verwenden könnten, um Zeit bei der Organisation und Planung Ihrer Initiativen zu sparen. Um eines dieser vorgefertigten Beispiele zu finden und darauf zuzugreifen, öffnen Sie einfach die Tabellenkalkulationsplattform, klicken Sie auf die Registerkarte „Neu“ und geben Sie „Projekt“ in die Suchleiste oben ein. Hier sind die wenigen Ergebnisse, die zurückgegeben werden:
Project Tracker-Vorlage;
Gantt-Diagrammvorlage;
To-do-Listenvorlage;
Vorlage für Statusberichte;
Budgetvorlage;
Projektplanvorlage.
Wie Sie wahrscheinlich selbst herausfinden werden, können diese eine ziemlich einfache Ausgabe liefern und sich nur für einfache Projektpläne als nützlich erweisen. Wenn Sie jedoch erfahren möchten, wie Sie die Produktivität von Excel in dieser Hinsicht maximieren können, besuchen Sie unsere spezielle Seite zum Projektmanagement in Excel. Diejenigen, die spezialisiertere Lösungen für die Projektplanung erkunden möchten, können dies auf unserer Seite mit visuellen Projektmanagement-Tools tun.
Vorlagen sind eines der besten Tools für das Projektmanagement, weil sie:
Ermöglichen Sie Projektmanagern, Aufgaben, Berichte und andere wichtige Details einzurichten, ohne jedes Mal bei Null anfangen zu müssen, wodurch Nacharbeiten reduziert werden.
Erlauben Sie Benutzern, bei Bedarf individuelle Ansichten und Berichte zu erstellen, die bestimmte Informationen widerspiegeln, wenn die Vorlage anpassbar ist.
Stellen Sie sicher, dass jeder relevante Projektbeteiligte mit der richtigen Struktur und dem richtigen Format beginnt.
Verringern Sie das Risiko, dass wichtige Informationen übersehen werden.
Helfen Sie mit, einen standardisierten Prozess zu erstellen, um wiederkehrende Arbeiten konsistent zu halten.
Was kann man an Vorlagen nicht mögen, wenn man von so positiven Ergebnissen profitiert? Lassen Sie sich von unserer Sammlung kostenloser, anpassbarer Projektmanagementvorlagen inspirieren und verwenden Sie jede davon, um ein neues Projekt erfolgreich zu starten
Um noch mehr Vorlagen zu erkunden, die für eine Vielzahl von Projektmanagementanforderungen geeignet sind, können Sie das schlanke PowerPoint-Projektplaner-Add-In namens Office Timeline ausprobieren. Mit einer umfangreichen Galerie vorgefertigter Beispiele für Projektpläne, die Sie ganz einfach als präsentationsfertige PowerPoint-Folien anpassen können, hilft Ihnen das Tool auch dabei, Ihre eigenen Beispiele zu erstellen und zu speichern, die Sie für zukünftige Arbeiten verwenden können.
Office Timeline ist ein preisgekröntes Projektmanagement-Tool für PowerPoint mit Dutzenden von Vorlagen, die einfach in einzigartige, professionelle Projektvisualisierungen angepasst werden können.
