Gebruik Excel voor Project Management
Projectmanagers dat aan kleine of middelgrote projecten werken kunnen Microsoft Excel gebruiken om projecten te visualiseren, plannen en volgen. Dit kan een eenvoudig projectmanagement spreadsheet, project tracking systeem in Excel of zelfs iets ingewikkelder als een projectmanagement paneel in Excel zijn. Om te communiceren met belangrijke klanten en bestuurders de gegevens kunnen ook in PowerPoint slides omgezet worden.
Project tracking systeem in Excel
Projectmanagement betekent dat alle onderhoudswerkzaamheden or taken worden gevold. Een projectvolging spreadsheet is een handige visuele instrument om de voortgang van elke taak tegenover het oorspronkelijke plan te volgen. De spreadsheet zal alle taken, de status, taakverantwoordelijke, voltooiing percentage en geplande duur tegenover de effectieve duur bevatten.
Het kritieke wegen in het project tracking systeem in Excel
Projectmanagers moeten zien welke taken zijn afhankelijk van eerdere taken voordat ze kunnen beginnen. Om dit te doen, kunnen ze een kritieke wegenkaart gebruiken, waarin alle taken worden gemeld, de duur voor elke taak en als de taak afhankelijk is van een andere taak. Dit geeft projectmanagers een visuele manier om de snelste manier voor de voltooiing van het project te plannen.
Fase tracking systeem in Excel
De projecten moeten worden beheerd on een kalender. Volgen van de voortgang in de richting van belangrijke gebeurtenissen of in de richting van specifieke punten van een tijdinterval is een goede techniek voor het bewaken van de voortgang van een project. Projectmanagers kunnen een tracking systeem in Excel gebruiken om kritische stappen weer te geven en om de prestatie tegenover deze chronologie op te volgen.
Fase trackingsysteem in PowerPoint
Voor communicatie met de klant en directeurs projectmanagers kunnen een fase trackingsysteem in PowerPoint gebruiken voor projecttermijnen te beheren als visuele effecten in PowerPoint. Office Timeline add-in voor PowerPoint integreert met Excel om bestaande gegevens betreffende fasen te importeren en in PowerPoint slides om te zetten.
Project Planner (projectplanning) in Excel
Het leveren van een project vereist gedetailleerde planning. Projectmanagers kunnen Excel gebruiken om elke taak in hun project te plannen. De projectplanning spreadsheets zullen omvatten kolommen dat de taak en taakverantwoordelijker weergeven, begin en voltooiing datum van de taak en voltooiing percentage van de taak. Om vooruitgang te meten, een projectplanning systeem kan ook een marker van huidige dag bevatten.
Projectplanning systeem in PowerPoint
Gebruik een projectplanning grafisch instrument in plaats van een instrument gebaseerd op lijst, als u liever
visueel wenst het project te beheren of als het behoefte bestaan voor planningen en stage met andere mensen
te communiceren. Projectmanagers kunnen gratis gebruik maken van Office Timeline add-in in PowerPoint om activiteit visueel
te plannen, volgen of presenteren.
Projectmanagement beeld in Excel
Rapportage over de uitvoering van een project kan vereisen de opmaking van een array ter monitoring van de performance sleutelwaarden en andere gegevens, zoals begroting, risico’s en blokkeren van situaties. Projectmanagers kunnen arrays in Excel gebruiken, zoals het onderstaande voorbeeld, om projecten te monitoren, statusrapporten te geven of om gegevens voor analyse te verstrekken aan de belanghebbende partijen of directeuren.
Gegevens importeren uit Excel in PowerPoint in minder dan 60 seconden
