Gebruik Excel voor Project Management

Download Excel instrumenten en leer hoe ze kunnen worden gebruikt voor het beheren en rapporteren van projecten.

Projectmanagement in Excel

Gebruik Excel voor Project Management

Projectmanagers dat aan kleine of middelgrote projecten werken kunnen Microsoft Excel gebruiken om projecten te visualiseren, plannen en volgen. Dit kan een eenvoudig projectmanagement spreadsheet, project tracking systeem in Excel of zelfs iets ingewikkelder als een projectmanagement paneel in Excel zijn. Om te communiceren met belangrijke klanten en bestuurders de gegevens kunnen ook in PowerPoint slides omgezet worden.

Kantoorkalender geïmporteerd uit een Wrike Gantt-diagram

Project tracking systeem in Excel

Projectmanagement betekent dat alle onderhoudswerkzaamheden or taken worden gevold. Een projectvolging spreadsheet is een handige visuele instrument om de voortgang van elke taak tegenover het oorspronkelijke plan te volgen. De spreadsheet zal alle taken, de status, taakverantwoordelijke, voltooiing percentage en geplande duur tegenover de effectieve duur bevatten.

Excel planning tegenover werkelijkheid
excel icon

Download dit project tracking systeem in Excel

Excel-Project-Tracker.xlsx

Het kritieke wegen in het project tracking systeem in Excel

Projectmanagers moeten zien welke taken zijn afhankelijk van eerdere taken voordat ze kunnen beginnen. Om dit te doen, kunnen ze een kritieke wegenkaart gebruiken, waarin alle taken worden gemeld, de duur voor elke taak en als de taak afhankelijk is van een andere taak. Dit geeft projectmanagers een visuele manier om de snelste manier voor de voltooiing van het project te plannen.

Project tracking systeem in Excel
excel icon

Download deze kritiek wegs volgsysteem in Excel

Excel-Critical-Path-Tracker.xlsx

Fase tracking systeem in Excel

De projecten moeten worden beheerd on een kalender. Volgen van de voortgang in de richting van belangrijke gebeurtenissen of in de richting van specifieke punten van een tijdinterval is een goede techniek voor het bewaken van de voortgang van een project. Projectmanagers kunnen een tracking systeem in Excel gebruiken om kritische stappen weer te geven en om de prestatie tegenover deze chronologie op te volgen.

Project chronologie in Excel
excel icon

Download deze fase volgsysteem in Excel

Excel-Milestone-Tracker.xlsx

Fase trackingsysteem in PowerPoint

Voor communicatie met de klant en directeurs projectmanagers kunnen een fase trackingsysteem in PowerPoint gebruiken voor projecttermijnen te beheren als visuele effecten in PowerPoint. Office Timeline add-in voor PowerPoint integreert met Excel om bestaande gegevens betreffende fasen te importeren en in PowerPoint slides om te zetten.

Project plan chronologie

Project Planner (projectplanning) in Excel

Het leveren van een project vereist gedetailleerde planning. Projectmanagers kunnen Excel gebruiken om elke taak in hun project te plannen. De projectplanning spreadsheets zullen omvatten kolommen dat de taak en taakverantwoordelijker weergeven, begin en voltooiing datum van de taak en voltooiing percentage van de taak. Om vooruitgang te meten, een projectplanning systeem kan ook een marker van huidige dag bevatten.

Projectplan in Excel
excel icon

Download deze projectplanning systeem in Excel

Excel-Project-Planner.xlsx

Projectplanning systeem in PowerPoint

Gebruik een projectplanning grafisch instrument in plaats van een instrument gebaseerd op lijst, als u liever
visueel wenst het project te beheren of als het behoefte bestaan voor planningen en stage met andere mensen
te communiceren. Projectmanagers kunnen gratis gebruik maken van Office Timeline add-in in PowerPoint om activiteit visueel
te plannen, volgen of presenteren.

Kantoor chronologie voor klant

Projectmanagement beeld in Excel

Rapportage over de uitvoering van een project kan vereisen de opmaking van een array ter monitoring van de performance sleutelwaarden en andere gegevens, zoals begroting, risico’s en blokkeren van situaties. Projectmanagers kunnen arrays in Excel gebruiken, zoals het onderstaande voorbeeld, om projecten te monitoren, statusrapporten te geven of om gegevens voor analyse te verstrekken aan de belanghebbende partijen of directeuren.

Projectplanning array (beeld)

Gegevens importeren uit Excel in PowerPoint in minder dan 60 seconden

Begin nu projecten te volgen

Office Timeline is een award-winnend projectmanagement instrument voor PowerPoint.

Download gratis Project Planner (projectplanning systeem) Buy icon
Top
Naar boven
OK