Gebruik Excel voor Project Management
Projectmanagers dat aan kleine of middelgrote projecten werken kunnen Microsoft Excel gebruiken om projecten te visualiseren, plannen en volgen. Dit kan een eenvoudig projectmanagement spreadsheet, project tracking systeem in Excel of zelfs iets ingewikkelder als een projectmanagement paneel in Excel zijn. Om te communiceren met belangrijke klanten en bestuurders de gegevens kunnen ook in PowerPoint slides omgezet worden.
Excel-budgetsjabloon
Het creëren en beheren van een nauwkeurig budget is cruciaal voor het succes van een project. Een Excel-budgetsjabloon kan projectmanagers helpen het geplande budget voor elke projectfase of taak eenvoudig te vergelijken met de werkelijke kosten, zien of de uitgaven op schema liggen en plannen voor de volgende stappen om financiële doelen te bereiken. Spreadsheets voor het bijhouden van budgetten kunnen ook een eenvoudig Gantt-diagram bevatten dat illustreert hoe taken worden gepland om een uitgebreid overzicht van het project te bieden en laat zien hoe wijzigingen in de projecttijdlijn de kosten beïnvloeden.
Projectrevisiesjabloon voor Excel
Projectbeoordelingen worden meestal aan het einde van elke projectfase uitgevoerd om de huidige status van een project te evalueren. Om de resultaten van hun beoordelingen te helpen documenteren en delen, kunnen projectmanagers een Excel-spreadsheet gebruiken met een duidelijk overzicht van voltooide, uitstaande en geplande deliverables, maar ook risicobeheergegevens en financiële informatie. Dit maakt het voor hen eenvoudiger om de voortgang te meten en duidelijke gegevens te communiceren die klanten en leidinggevenden willen weten.
Excel-sjabloon voor sprint planning
Agile projecten vereisen een gedegen sprintplanning en -beheer. Managers kunnen Excel gebruiken om hun Agile-project te plannen en bij te houden, en prioriteit te geven aan functies die elke sprint moeten worden geleverd. Spreadsheets voor het volgen van projectsprints vermelden meestal de startdatum, einddatum en duur van elke taak, inclusief het percentage voltooid werk. Kleurcodes kunnen ook worden toegevoegd om direct de status van de taken te tonen.
Download dit systeem voor het beheren van sprints in Excel
Excel-Sprint-Project-Tracker-Template.xlsxProjectjussjabloon per uur voor Excel
Effectief projectmanagement vereist een duidelijk zicht op al het werk dat te maken heeft met het op tijd leveren van een project. Door projectplanningsspreadsheets te gebruiken, kunnen professionals hun project efficiënt per uur beheren en precies zien hoeveel tijd er overblijft om een taak te voltooien of dat er werk te laat is.
Project status rapportsjabloon voor Excel
Projectmanagers die teamleden, leidinggevenden en klanten willen informeren over de status van hun project, kunnen Excel gebruiken om de voortgang van alle betrokken kritieke activiteiten te illustreren en bij te houden. Project status spreadsheets geven een overzicht van de belangrijkste deliverables, ontwikkelingen en risico's verbonden aan een project en helpen bij het meten van de voortgang in de richting van de voltooiing van elke doelstelling.
Project tracking systeem in Excel
Projectmanagement betekent dat alle onderhoudswerkzaamheden or taken worden gevold. Een projectvolging spreadsheet is een handige visuele instrument om de voortgang van elke taak tegenover het oorspronkelijke plan te volgen. De spreadsheet zal alle taken, de status, taakverantwoordelijke, voltooiing percentage en geplande duur tegenover de effectieve duur bevatten.
Het kritieke wegen in het project tracking systeem in Excel
Projectmanagers moeten zien welke taken zijn afhankelijk van eerdere taken voordat ze kunnen beginnen. Om dit te doen, kunnen ze een kritieke wegenkaart gebruiken, waarin alle taken worden gemeld, de duur voor elke taak en als de taak afhankelijk is van een andere taak. Dit geeft projectmanagers een visuele manier om de snelste manier voor de voltooiing van het project te plannen.
Fase tracking systeem in Excel
De projecten moeten worden beheerd on een kalender. Volgen van de voortgang in de richting van belangrijke gebeurtenissen of in de richting van specifieke punten van een tijdinterval is een goede techniek voor het bewaken van de voortgang van een project. Projectmanagers kunnen een tracking systeem in Excel gebruiken om kritische stappen weer te geven en om de prestatie tegenover deze chronologie op te volgen.
Fase trackingsysteem in PowerPoint
Voor communicatie met de klant en directeurs projectmanagers kunnen een fase trackingsysteem in PowerPoint gebruiken voor projecttermijnen te beheren als visuele effecten in PowerPoint. Office Timeline add-in voor PowerPoint integreert met Excel om bestaande gegevens betreffende fasen te importeren en in PowerPoint slides om te zetten.
Project Planner (projectplanning) in Excel
Het leveren van een project vereist gedetailleerde planning. Projectmanagers kunnen Excel gebruiken om elke taak in hun project te plannen. De projectplanning spreadsheets zullen omvatten kolommen dat de taak en taakverantwoordelijker weergeven, en de begin en voltooiing datum van de taak. Om gemakkelijk te volgen hoe het project vordert, kunnen planners ook een vergelijking maken tussen de geschatte taakdatums en de werkelijke datums.
Projectplanning systeem in PowerPoint
Gebruik een projectplanning grafisch instrument in plaats van een instrument gebaseerd op lijst, als u liever
visueel wenst het project te beheren of als het behoefte bestaan voor planningen en stage met andere mensen
te communiceren. Projectmanagers kunnen gratis gebruik maken van Office Timeline add-in in PowerPoint om activiteit visueel
te plannen, volgen of presenteren.
Projectmanagement beeld in Excel
Rapportage over de uitvoering van een project kan vereisen de opmaking van een array ter monitoring van de performance sleutelwaarden en andere gegevens, zoals begroting, risico’s en blokkeren van situaties. Projectmanagers kunnen arrays in Excel gebruiken, zoals het onderstaande voorbeeld, om projecten te monitoren, statusrapporten te geven of om gegevens voor analyse te verstrekken aan de belanghebbende partijen of directeuren.
Gegevens importeren uit Excel in PowerPoint in minder dan 60 seconden
