Arbeitsplan-Vorlage

Egal, ob Sie planen, ein neues Feature in Ihrem Produkt einzuführen oder ein langfristiges Projekt zu managen, Sie brauchen Struktur, Klarheit und Dynamik, um sicherzustellen, dass das Projekt auf Kurs bleibt und erfolgreich abgeschlossen wird. Hier ist eine solide Arbeitsplan-Vorlage hilfreich.

Ein gut aufgebauter Arbeitszeitplan ermöglicht es Ihnen, das große Ganze im Auge zu behalten und gleichzeitig die kleineren Details des Projekts zu verwalten. Darüber hinaus wird es dem Team und den Beteiligten Transparenz verschaffen, wichtige Aufgaben und Ergebnisse an einem Ort organisieren und die Projektkommunikation und -zusammenarbeit verbessern.

Um Ihnen den Einstieg in die Planung der Aktivitäten Ihres Projekts zu erleichtern, haben wir eine kurze Anleitung und eine Arbeitsplanvorlage zusammengestellt, die Sie kostenlos herunterladen und in PowerPoint einfach bearbeiten können.

Was ist ein Projektarbeitsplan

Ein Arbeitsplan ist ein Leitfaden, der die wichtigsten Schritte beschreibt, die erforderlich sind, um Sie und Ihr Team in Richtung der Projektziele zu bewegen. Ein effektives Beispiel für einen Arbeitsplan legt klare Ziele und messbare Ergebnisse fest, die in konkrete Maßnahmen umgesetzt werden können, und diese Maßnahmen (oder Aufgaben) werden auf einer Zeitleiste angeordnet, damit jeder genau weiß, was wann zu tun ist.

Was sind die Bestandteile einer Arbeitsplan-Vorlage

Woraus Ihr Arbeitsplan besteht, hängt immer von den Besonderheiten Ihres Projekts ab. Wenn Sie sich beispielsweise für ein großes Stipendium bewerben, müssen Sie wahrscheinlich ziemlich viele Details angeben, einschließlich des Budgets, während Sie es für weniger formelle Zwecke oder für die Kommunikation innerhalb des Teams einfacher halten können Klarheit. Aber im Allgemeinen beinhaltet ein typisches Beispiel für einen Arbeitsplan:

• Projektziele
• Zeitstrahl der Arbeit mit wichtigen Aufgaben und Meilensteinen
• Ressourcen

Darüber hinaus können Sie je nach Bedarf auch ein geschätztes Budget oder eine Reihe von Leistungsindikatoren angeben, die im Verlauf des Projekts verwendet werden, um den Erfolg wichtiger Meilensteine zu verfolgen.

Wie erstellt man einen Arbeitsplan?

Sobald Sie die Komponenten einer guten Arbeitsplan-Vorlage kennen, ist es viel einfacher, eine eigene zu erstellen. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen sollten, um einen Arbeitsplan zu erstellen:

1. Schreiben Sie die Projektziele auf. Es macht keinen Sinn, herauszufinden, wie Sie ein Projekt abschließen werden, wenn Sie seinen Zweck nicht kennen.
2. Legen Sie die Strategie. Legen Sie die Strategie fest. Legen Sie den allgemeinen Weg zum Erreichen der Projektziele fest und legen Sie messbare Schritte fest.
3. Ressourcen definieren. Überlegen Sie, wen Sie von Ihrem Team oder aus anderen Abteilungen benötigen, bewerten Sie, welche Geräte oder Werkzeuge erforderlich sind, und schätzen Sie auch das Gesamtbudget ab.
4. Legen Sie Aufgaben und Leistungen fest. Nachdem Sie nun die Ziele und Ressourcen festgelegt haben, die zum Erreichen Ihrer Ziele erforderlich sind, teilen Sie das Projekt in kleine, klare Aufgaben und Ergebnisse auf, die von einer einzelnen Person oder einem kleinen Team bearbeitet werden können.
5. Weisen Sie Rollen zu. Legen Sie fest, wer für jede der im vorherigen Schritt definierten Aufgaben verantwortlich ist, und nehmen Sie dies in Ihre Arbeitsplanvorlage auf.
6. Schätzen Sie Zeitrahmen ein und erstellen Sie eine Zeitleiste. Jede Aufgabe sollte einen Zeitrahmen und eine Frist haben, damit jeder weiß, wann er seine Aktivitäten abschließen soll. Sie können entweder mit der Schätzung der Aufgabenlänge beginnen, um Ihren visuellen Arbeitsplan zu erstellen und von dort aus den Fertigstellungstag des Projekts zu ermitteln, oder, wenn Sie bereits einen festen Termin für das Projekt haben, müssen Sie von diesem aus rückwärts arbeiten, um herauszufinden, wie viel Zeit Sie haben für jede Aufgabe.
7. Richten Sie Check-Ins ein. Denken Sie daran, in Ihren Arbeitsplan-Zeitplan wichtige Check-in-Termine für das gesamte Team aufzunehmen, um zusammenzukommen und Projektfortschritte und Hindernisse zu besprechen, sowie Zeiten, um andere Stakeholder auf dem Weg zu informieren. Dies wird dazu beitragen, sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind, und hilft, Kommunikationsausfälle zu vermeiden.

Wie erstellt man einen Zeitstrahl für einen Arbeitsplan?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Zeitleiste für Ihre Arbeitsplanvorlage zu erstellen. Sie können dies beispielsweise manuell in einem Ihnen vertrauten Tool wie PowerPoint oder Excel tun. Wenn Sie es gewohnt sind, in Microsoft Project zu arbeiten, kann die Software automatisch einen Zeitstrahl für Ihren Arbeitszeitplan erstellen, aber Sie wissen vielleicht bereits, dass das Layout nicht ganz ideal ist. Die einfachste Lösung wäre die Verwendung eines visuellen Arbeitsplaners oder einer Zeitleistenvorlage wie im obigen Arbeitsplan-Beispiel, die Ihnen hilft, Zeit zu sparen und gleichzeitig eine schöne Grafik zu erstellen, die jeder leicht verstehen kann.

Warum sollten Sie unsere kostenlose Arbeitsplan-Vorlage verwenden?

Die Möglichkeit, den Plan auf einer Zeitleiste wie unserer kostenlosen Arbeitsplanvorlage anzuzeigen, bietet wertvolle Perspektiven, die beim Lesen komplexer Projektdokumente oder beim Anhören einer Strategiebeschreibung nicht möglich sind. Dieses Arbeitsplan-Muster wurde erstellt, um Sie bei der Planung Ihres Projekts zu unterstützen und es Kollegen, Kunden, Lieferanten und Führungskräften zu präsentieren.

Die Arbeitsplanvorlage für PowerPoint kann von jedem verwendet werden, der wichtige Meilensteine und Schlüsselaufgaben in chronologischer Reihenfolge auf einem Zeitstrahl veranschaulichen muss. Sie können die Vorlage verwenden, um eine visuelle Zusammenfassung Ihres Plans zu erstellen, oder Sie können weitere Aufgaben und Meilensteine hinzufügen und ein detaillierteres Diagramm erstellen. Der Musterarbeitsplan ist einfach zu präsentieren und hilft allen Ihren Stakeholdern zu verstehen, wie Ihre Strategie umgesetzt wird, einschließlich der wichtigen Ergebnisse, die auf dem Weg dorthin erbracht werden und in welchem Zeitplan.

So aktualisieren Sie die Arbeitsplan-Vorlage

Die kostenlose Arbeitsplanvorlage wurde als bearbeitbare PowerPoint-Folie erstellt, damit Kollegen mit Microsoft Office gemeinsam an der Planung von Projekten oder Programmen arbeiten können. Benutzer können ihre Daten manuell zu den Platzhaltern der Vorlage hinzufügen oder das Arbeitsplanungstool der Office Timeline für PowerPoint verwenden, um dies automatisch zu tun.

Office Timeline ist ein einfaches, benutzerfreundliches PowerPoint-Add-In zum Erstellen von Arbeitsplänen. Es automatisiert die Aufgabe, indem es Meilensteine und Aufgaben auf einer leicht verständlichen Zeitleiste anordnet. Es funktioniert nahtlos mit PowerPoint, sodass Sie Planungsfunktionen direkt in der vertrauten Anwendung haben.

Sie können die kostenlose Version des Tools verwenden, um schnell einen einfachen Arbeitsplan zu erstellen, oder Sie können eine kostenlose Testversion der Pro+ Edition erhalten, um diese Arbeitsplan-Vorlage automatisch zu aktualisieren und in wenigen Minuten andere schöne Projektvisualisierungen zu erstellen. Office Timeline Pro+ lässt sich in Anwendungen wie Microsoft Project und Excel integrieren, sodass Sie Pläne aus vorhandenen Tools einfach in PowerPoint importieren und sofort in beeindruckende Folien umwandeln können.