Das Erstellen eines Projektplans ist ein kritischer erster Schritt, wenn Sie ein Projekt beginnen. So wichtig es auch ist, es kann schwierig, zeitaufwändig und ziemlich einschüchternd sein, insbesondere wenn Sie mit komplexen Daten und stressigen Fristen umgehen müssen. Ein effektiver Planungsprozess und eine gute Projektplan-Vorlage können Ihnen die Arbeit erleichtern.
Um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, haben wir einen kurzen Leitfaden für eine effektive Planung sowie eine kostenlose herunterladbare Projektplan-Vorlage für PowerPoint zusammengestellt, die Sie für einfache Projekte verwenden oder um wichtige Daten an wichtige Interessengruppen weiterzugeben. Lasst uns beginnen!
Ein Projektplan ist ein Dokument, das den Umfang Ihres Projekts definiert, seine Ziele umreißt und die Aktivitäten und Leistungen behandelt, die zum Erreichen dieser Ziele erforderlich sind. Der Plan kann die Form einer Tabelle oder einer visuellen Zeitleiste haben. Ein Zeitleiste-Layout macht es einfacher, auf einen Blick zu verstehen und den Zeitplan an Teammitglieder, Führungskräfte und Kunden zu kommunizieren.
Vereinfacht gesagt haben Projekte mit einer guten Projektplanvorlage statistisch eine höhere Erfolgsquote. Hier ist der Grund:
Eine effektive Projektplanvorlage umfasst Details, die das "Was", "Warum", "Wann" und "Wie" des Projekts beantworten. Projektplanbeispiele können in Bezug auf Tiefe und Komplexität variieren, beinhalten jedoch in der Regel mindestens:
Nachdem Sie nun wissen, was ein typisches Beispiel für einen Projektplan beinhaltet, ist es an der Zeit, Ihren eigenen Plan zu erstellen. Hier die Schritte für eine erfolgreiche Projektplanung:
Die kostenlose Projektplanvorlage für PowerPoint wurde für Fachleute entwickelt, die visuelle, leicht verständliche Pläne für Kunden, Manager und andere Projektbeteiligte erstellen müssen. Die Zeitplanvorlage ist eine schnelle und einfache Alternative zu komplexen Projektmanagement-Tools und kann als Ausgangspunkt für jedes Projekt dienen.
Diese als bearbeitbare PowerPoint-Folie erstellte Zeitleistenvorlage zum Herunterladen ist einfach zu teilen und kann von jedem geöffnet und aktualisiert werden, der über das beliebte Präsentationstool verfügt. Dank seines visuellen Layouts ermöglicht das Projektplan-Beispiel Ihrem Publikum, wichtige Daten auf den ersten Blick zu verstehen und eignet sich gut für die Präsentation vor vielbeschäftigten Stakeholdern.
Darüber hinaus kann die Projektplanvorlage für mehr als das Anlegen einer Projektzeitleiste verwendet werden. Da es einfach zu aktualisieren und anzupassen ist, kann es während der gesamten Projektlaufzeit problemlos wiederverwendet werden, um den Fortschritt bei Statusmeetings, Planungsüberprüfungen und auf Projekt-Scorecards zu kommunizieren.
Die kostenlose Projektplan-Vorlage kann wie jede andere .pptx-Folie bearbeitet oder sofort mit Office Timeline, einem einfachen Projektplanungs-Add-In für PowerPoint, aktualisiert werden.
Mit der Pro+ Edition des Add-Ins können Sie diesen Beispielprojektplan mit nur wenigen Klicks aktualisieren und anpassen oder sogar innerhalb weniger Minuten neue Projektplanvorlagen von Grund auf neu erstellen. Es kann Funktionen wie das automatische Anzeigen der Dauer und des abgeschlossenen Prozentsatzes jeder Aufgabe, das Aktualisieren von Daten und Zeitrahmen per Drag & Drop oder das Anpassen der Zeitskala für eine einfachere Planung aktivieren.
Sie können die kostenlose Version des Add-Ins verwenden, um schnell eine einfache Zeitleiste zu erstellen, oder Sie können unsere 14-tägige Testversion verwenden, um diese Projektplanvorlage sofort zu aktualisieren, da Daten aus Microsoft Project oder Excel direkt darin importiert werden können. Dies macht es einfach, Projektplanfolien schnell zu erstellen, indem vorhandene Daten aus Ihren primären Projektmanagement-Tools verwendet werden.
Verwenden Sie das PowerPoint-Add-In Office Timeline, um eine dieser Zeitleistrahl-Vorlagen schnell zu aktualisieren oder eigene Projektdiagramme zu erstellen. Ändern Sie ganz einfach die Texte, Daten, Farben, Formen und Stile Ihrer Zeitleiste direkt in PowerPoint.
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