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Aktionsplan-Zeitleistenvorlage

Die Bedeutung der Aktionsplanung wird durch dieses Zitat von J.R.R. Tolkiens Hobbit: "Es ist nicht ratsam, einen lebenden Drachen aus Ihren Berechnungen herauszulassen, wenn Sie in der Nähe eines leben." Drachen stellen die perfekte Metapher für bekannte Risiken und Fallstricke dar, die wir bei der Erstellung eines Aktionsplans aus verschiedenen Gründen nicht berücksichtigen. Wenn Sie sich nicht vorbereiten, bereiten Sie sich auf das Scheitern vor.

Unabhängig davon, ob es sich um einen Marketing-Aktionsplan, einen Entwicklungs-Aktionsplan oder sogar einen persönlichen Aktionsplan handelt, ist es wichtig, alle Grundlagen abzudecken. Hier finden Sie einige Informationen, die Ihnen den Einstieg erleichtern, aber auch eine Vorlage für Ihren kostenlosen Aktionsplan.

Wie erstelle ich eine Aktionsplan-Zeitleiste?

Der logische Rahmen für jede Vorlage für einen strategischen Aktionsplan enthält die folgenden obligatorischen Elemente:

  • Liste aller wichtigen Aktivitäten (Aufgaben);
  • Reihenfolge der Aktivitäten, ihre Dauer und ihre Planung;
  • Zuordnung von Teams und Teammitgliedern, die die Aufgaben erledigen;
  • Wichtige Fristen für das Projekt (Meilensteine).

Sie können ganz einfach einen visuellen Aktionsplan erstellen, der diesen Spezifikationen als Gantt-Diagramm oder als Zeitleiste folgt. Das Zeitband bestimmt das Start- und Enddatum für das Projekt, Aufgaben können farbcodiert und / oder in Schwimmbahnen gruppiert werden, um ihre Handler zu definieren, und Meilensteine markieren die kritischen Punkte, die erreicht werden müssen.

Die richtigen Werkzeuge zum Erstellen eines Aktionsplans

Gantt-Diagramm und Zeitleiste Aktionsplan vorlagen sind die perfekten Werkzeuge für diesen Zweck, da Sie damit einen komplexen Datensatz in leicht verständliche Grafiken umwandeln können. Wie? Indem wir Ihnen helfen:

  • Legen Sie einen Zeitrahmen für den Start und den Abschluss des Projekts fest.
  • Teilen Sie den Arbeitsplan in umsetzbare Aufgaben auf und weisen Sie ihnen eine bestimmte Dauer zu.
  • Gruppieren Sie Aufgaben anhand ihrer Kategorie mithilfe von Schwimmbahnen.
  • Verwenden Sie Meilensteine, um die wichtigen Fristen zu markieren.
  • Bewerten Sie den Projektfortschritt anhand des geschätzten Zeitrahmens.
  • Präsentieren Sie den Aktionsplan den Stakeholdern und Führungskräften klar und verständlich.

Stellen Sie daher bei der Auswahl eines Tools für Ihren Projektmanagement-Aktionsplan sicher, dass es Funktionen zur Erstellung von Zeitleisten enthält. Zugegeben, die Präferenzen variieren stark, wenn es um Datenerfassungsquellen geht. Für maximale Vielseitigkeit sollte der ideale Aktionsplan ersteller kostenlose Vorlagen enthalten, die Sie sofort herunterladen und verwenden können.

Ist Ihr Aktionsplan S.M.A.R.T.?

Das Akronym S.M.A.R.T. steht für Spezifisch, Messbar, Ausführbar, Realistisch und Terminierbar. Diese Funktionen sollen sicherstellen, dass der Aktionsplan erfolgreich implementiert werden kann. Mit anderen Worten, die Ziele, die Sie für Ihren Aktionsplan auswählen, müssen klar und machbar sein, für das Endspiel relevant sein und die wir anhand bestimmter Metriken mit jeweils vorhersehbarer Lebensdauer bewerten können. Selbst diese Kriterien allein empfehlen die Verwendung einer Zeitleiste oder eines Gantt-Visuals, um den Aktionsplan zu erstellen und seinen Fortschritt zu verfolgen.

Unsere Zeitleist Aktionsplan vorlage

Jedes Projekt ist in Bezug auf Umfang, Ressourcen und Komplexität einzigartig, weshalb unsere Aktionsplan vorlage hochrangige ist. Sein Wert ergibt sich aus der Aufteilung des Prozesses in drei allgemeine Phasen auf einer einstellbaren Zeitachse mit vollständig anpassbaren Meilensteinen.

Sie können schnell und problemlos die Standardplatzhalter durch Angaben zu Ihrem Projekt ersetzen und sicherstellen, dass die Präsentation für das nächste Meeting bereit ist. Dank der Vielseitigkeit dieser Aktionsplan vorlage können Sie sie auch unterwegs aktualisieren, um Änderungen im Zeitplan Rechnung zu tragen und sie sogar für zukünftige Projekte wiederzuverwenden. Die Tatsache, dass es für PowerPoint erstellt wurde, erleichtert die Integration in Ihre Präsentationen erheblich.

Die Vorlage kann in PowerPoint überarbeitet und aktualisiert werden, indem die vorhandenen Daten durch die Aktivitäten und Daten Ihres Aktionsplans ersetzt werden. Dies kann auch sofort mit wenigen Klicks mithilfe des Projektplaner-Add-Ins für PowerPoint aus der Office-Zeitleiste erfolgen.

Das Aktualisieren Ihrer Vorlage ist einfach und schnell.

Verwenden Sie das PowerPoint-Add-In Office Timeline, um eine dieser Zeitleistrahl-Vorlagen schnell zu aktualisieren oder eigene Projektdiagramme zu erstellen. Ändern Sie ganz einfach die Texte, Daten, Farben, Formen und Stile Ihrer Zeitleiste direkt in PowerPoint.

Kostenloses PowerPoint-Add-In für Zeitleisten und Swimlane-Diagramme