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Verkaufsplan-Vorlage

Die Verwendung eines klaren, gut durchdachten Vertriebsplans zur strategischen Steigerung des Erfolgs ist im heutigen wettbewerbsorientierten Geschäftsumfeld ein Muss. Ein Verkaufsplan wurde entwickelt, um die Gesamtstrategie eines Unternehmens zur Verbesserung der Verkaufsergebnisse in einem bestimmten Zeitrahmen festzulegen und hilft Vertriebsleitern und Unternehmern dabei:

  • eine Reihe von Verkaufszielen für ihr Geschäft definieren.
  • den für ihren Zielmarkt am besten geeigneten Ansatz wählen.
  • die besten Taktiken für ihr Verkaufsteam ermitteln.
  • Rollen und Verantwortlichkeiten für Vertriebsteams und die Geschäftsleitung skizzieren.
  • motivieren und leiten das Verkaufsteam.
  • Festlegung des Budgets und der Schritte, die zu befolgen sind, um die gesetzten Ziele zu erreichen.
  • den Fortschritt des Vertriebsteams hinsichtlich der Unternehmensziele überwachen.
  • Überprüfen Sie regelmäßig ihre gesetzten Ziele und passen Sie die Taktik entsprechend an.

Um Ihnen zu helfen, einen effektiven Verkaufsplan zu erstellen, der Ihre Verkäufe tatsächlich steigert, bietet diese Seite eine Reihe wichtiger Fakten, die Sie beachten sollten, zusammen mit einer professionell gestalteten Verkaufsplanvorlage, die Sie kostenlos verwenden können, um loszulegen.

Wie schreibe ich einen Verkaufsplan?

Da ein Verkaufsplan die übergeordnete Strategie beschreibt, die die Richtung und das Mittel vorgibt, um langfristig mehr Verkäufe zu erzielen, bedarf es einer sorgfältigen Planung.

Hier sind die wichtigsten sieben Schritte, die Sie unternehmen müssen, um einen effektiven Verkaufsplan zu erstellen, der Ihnen eine klare Vorstellung davon gibt, was Sie erreichen müssen, und eine ausführbare Karte für den Weg dorthin:

  1. Definieren Sie Ihr Ziel – bestimmen Sie dazu den Hauptzweck Ihrer Vertriebsbemühungen. Möchten Sie einen bestimmten Deal abschließen? Sie möchten sich als Trusted Advisor etablieren?
  2. Bewerten Sie die aktuelle Situation Ihres Unternehmens – bewerten Sie den aktuellen Stand der Dinge in Bezug auf Ihr gesetztes Ziel. Wenn Sie beispielsweise Ihre Beziehung zu bestimmten Kunden ausbauen möchten, müssen Sie sich die aktuelle Beziehung zu diesen Parteien eingehend ansehen.
  3. Führen Sie bestehende und potenzielle Hindernisse für den Erfolg auf – indem Sie detailliert die Hindernisse beschreiben, die Ihren Weg zum Erfolg behindern könnten, werden Sie sich bewusst, womit Sie konfrontiert sind, und finden Ideen, wie Sie diese Hindernisse leichter überwinden können.
  4. Machen Sie eine SWOT-Analyse Ihres Unternehmens – bewerten Sie Ihre Ressourcen und überlegen Sie, wie Sie sie zu Ihrem Vorteil nutzen können. Wenn Sie Ihre Schwächen und Stärken kennen, können Sie vorhandene Lücken schließen und sich besser für die nächsten Schritte rüsten.
  5. Legen Sie Ihre Verkaufsgesprächsstrategie fest – sammeln Sie Verkaufsdaten aus den Vorjahren und suchen Sie nach Trends, anhand derer Sie mit der Verkaufsprognose beginnen und einen Plan entwickeln können, wie Sie Ihr Ziel erreichen.
  6. Identifizieren Sie Ihre Anforderungen - nachdem Sie Ihre allgemeine Strategie festgelegt haben, müssen Sie nun festlegen, welche Ressourcen Sie benötigen, um sie anwenden zu können.
  7. Einen konkreten Aktionsplan skizzieren – dieser sollte ein klarer Zeitleiste mit taktischen und umsetzbaren Schritten sein, die befolgt werden müssen, um Ihr Ziel zu erreichen.
    Sie können einen solchen visuellen Plan ganz einfach erstellen, indem Sie eine Zeitleistevorlage verwenden, wie wir sie auf dieser Seite bereitgestellt haben. Alternativ können Sie mit verschiedenen Office-Tools wie Microsoft Excel oder PowerPoint eine Zeitleiste erstellen, um Ihre Verkaufsstrategiedokumentation zu unterstützen.

Was beinhaltet ein Verkaufsplan?

Ein typischer Vertriebsplan, der mehrere Aspekte des Geschäftswachstums abdeckt, umfasst die folgenden Abschnitte:

  • Zusammenfassung und Umfang – mit einer kurzen Beschreibung des Verkaufsplandokuments konzentriert es sich auf Ziele, Strategien und Zeitrahmen, um diese Ziele zu erreichen.
  • Umsatzziele – wie viel Ihre Vertriebsteams im festgelegten Zeitintervall erzielen möchten.
  • Überprüfung früherer Leistungen – In diesem Abschnitt werden die zuvor erzielten Ergebnisse zusammengefasst, Fehler und entscheidende Initiativen aufgezeigt, die zu positiven Ergebnissen geführt haben. Dies wird es dem Planer ermöglichen, Eingaben und Techniken zu übernehmen, die funktionieren.
  • Markt- und Branchenbedingungen – Überprüfung der allgemeinen Wettbewerbslandschaft und der Markttrends, die mit hoher Wahrscheinlichkeit die Verkaufsleistung beeinflussen.
  • Strategien, Methoden und Taktiken? – Auflistung der Best Practices, Verkaufstechniken, Kommunikationsabläufe und Empfehlungen für das jeweilige Unternehmen.
  • Kundensegmente – In diesem Abschnitt werden alle potenziellen umsatzgenerierenden Möglichkeiten für die betreffende Marke aufgeführt, einschließlich neuer potenzieller Kunden, Empfehlungen, Verlängerungen, Up-Sells, Cross-Sells und neuer Segmente.
  • Teamfähigkeiten und - ressourcen – Beschreibung des Produktionsaufwands (Personal, technische Software usw.), der für die Bearbeitung und den Abschluss von Verkaufsgeschäften erforderlich ist.
  • Aktionsplan – Dies ist ein Verkaufszeitplan mit den spezifischen Maßnahmen, die ausgeführt werden müssen, um die Umsatzziele zu erreichen.
  • Leistungsindikatoren und Überwachung – In diesem Abschnitt werden die Kennzahlen und Benchmarks vorgestellt, die verwendet werden, um Prozesse und ihren Fortschritt zu verfolgen sowie den Erfolg zu messen.

Verwenden und Aktualisieren der Verkaufsplanvorlage

Vertriebsleiter wissen, dass ein guter Vertriebsplan unerlässlich ist, um Vertriebs- und Marketingziele zu erreichen. Die Darstellung eines Verkaufsplans auf einer Zeitleiste mit klaren monatlichen, vierteljährlichen oder jährlichen Zielen ist ein hervorragendes Werkzeug, um sich auf strategische Ziele zu konzentrieren und den Fortschritt auf diese Weise zu verfolgen.

Die Verkaufsplanvorlage wurde für Vertriebsleiter, Vermarkter und Kundenbetreuer erstellt, die ihre Geschäftspläne den Mitarbeitern, Vertriebsteams und dem Management präsentieren müssen. Es kann angepasst werden, um Kampagnenpläne über Tage, Wochen, Monate, Quartale oder Jahre anzuzeigen. Es präsentiert diese Pläne in einer klaren und für das Publikum leicht verständlichen Weise. Die Vorlage für den Verkaufszeitplan kann als visuelle Hilfe verwendet werden, um Organisationen und das Management auf die wichtigsten Ziele und Fristen von Verkaufskampagnen auszurichten, oder sie kann als Scorecard verwendet werden, um die Erreichung und den Fortschritt eines Plans im Hinblick auf seine Ziele darzustellen.

Die Verkaufsplanvorlage lässt sich einfach anpassen, da sie nativ in dem vertrauten Microsoft PowerPoint erstellt wurde. Es kann leicht mit jedem geteilt, bearbeitet und erneut geteilt werden, der über PowerPoint verfügt, sodass Teammitglieder schnell zusammenarbeiten und zum Verkaufsplan beitragen können.

Sie können das Vertriebsplan-Zeitleiste-Beispiel in PowerPoint bearbeiten, indem Sie den Platzhaltern der Folie Ihre eigenen Daten hinzufügen und die Meilensteine ​​und Aufgaben manuell verschieben. Für eine schnellere Bearbeitung können Sie Office Timeline herunterladen, ein kostenloses Plug-in zur Erstellung von Zeitleisten für PowerPoint, das die Verkaufsplanvorlage automatisch direkt in PowerPoint aktualisiert. Office Timeline wird Ihre Folie auch sofort überarbeiten, wenn sich Ihr Plan ändert.

Es ist wichtig, Ihren Vertriebsplan auf einer visuellen Folie zu präsentieren, um Ihre Strategie dem Management zu präsentieren, aber die manuelle Erstellung in PowerPoint kann viel Zeit in Anspruch nehmen. Office Timeline vereinfacht diese Aufgabe und erstellt Folien, die leicht aktualisiert werden können. Dies bedeutet, dass Vertriebs- und Marketingprofis, die wichtige Kampagnen eindrucksvoll skizzieren müssen, dies in Minuten statt in Stunden erreichen.

Das Aktualisieren Ihrer Vorlage ist einfach und schnell.

Verwenden Sie das PowerPoint-Add-In Office Timeline, um eine dieser Zeitleistrahl-Vorlagen schnell zu aktualisieren oder eigene Projektdiagramme zu erstellen. Ändern Sie ganz einfach die Texte, Daten, Farben, Formen und Stile Ihrer Zeitleiste direkt in PowerPoint.

Kostenloses PowerPoint-Add-In für Zeitleisten und Swimlane-Diagramme