La gestion visuelle de projet

Qu’est-ce que c’est la Gestion de Projet?

La gestion de projet c’est la planification et l’exécution nécessaires pour atteindre les buts et les objectifs d’une organisation.

Qu’est-ce qu’ils font, les chefs de projet?

Les chefs de projet sont responsables pour la livraison de tous les composants d’un projet. Ils utilisent des instruments et des techniques de gestion de projet pour dérouler les travaux avec succès, à temps et dans les limites du budget.

Qu’est-ce que c’est la gestion visuelle de projet?

La pratique d’utiliser des illustrations et des diagrammes dans le but de représenter des données complexes ou de simplifier les processus, de sorte qu’il soit plus facile pour les entreprises et leurs employés de planifier, exécuter et contrôler les projets.

L’évolution de la gestion de projet

Différentes formes des données de gestion de projet remontent aux structures antiques comme les pyramides d’Egypte ou le Grand Mur Chinois. Pourtant, la gestion de projet en tant que pratique a commencé à évoluer à partir du XXème siècle, lorsque les entreprises d’ingénierie et de fabrication ont cherché des meilleures méthodes de gestion et de nouvelles modalités pour améliorer leur productivité.

Le pionnier des principes de la gestion a été un directeur d’une société minière française, nommé Henri Fayol. Une partie de ces principes nouveaux et importants a défini les cinq fonctions de direction qui sont devenues le fondement de la gestion moderne de projet. Fayol est souvent reconnu comme l’initiateur des méthodes modernes de la gestion de projet.

Plus ou moins au même temps, un conseiller de productivité américain, Henry Gantt, a été le pionnier des visualisations qui ont facilité la compréhension des processus et des programmes de gestion. Ses diagrammes sont devenus rapidement un instrument populaire de la gestion de projet pour la planification, le contrôle et la surveillance des travaux. Il est reconnu comme le précurseur de la gestion de projet et, à présent, les diagrammes de Gantt sont l’outil le plus important pour la gestion de projet.

Apres l’élaboration du diagramme Gantt et au fur et à mesure que les projets sont devenus plus compliqué, autres instruments visuels ont été introduits pour aider les entreprises à visualiser plus facile les informations de projet de plus en plus complexes.

Diagramme Gantt

Un diagramme Gantt est un type de graphique de barres qui illustre un programme de projet. Ils sont les plus forts instruments visuels de la gestion de projet. Le diagramme Gantt présent la donnée de début et de fin pour chaque tâche qui doit être réalisée dans le but de finaliser avec succès un projet. Ils sont utilisés à grande échelle pour la présentation des plans de projet, les rapports concernant les progrès enregistrés et pour garder les projets sur le bon chemin.

Diagramme PERT

Les diagrammes PERT sont utilisés après qu’on a planifié et défalqué un projet en plus petites sections, appelées tâches. Ils montrent combien de temps il faut pour finaliser chaque tâche et aident les chefs de projet à visualiser quelles tâches doivent être finalisées avant qu’autres puissent commencer. En plus, PERT montre quelles tâches sont critiques et quelles sont les moins importants.

Diagramme Pareto

Un diagramme Pareto est une illustration qui met en évidence les éléments les plus importants ou les plus critiques au cadre d’un set. C’est un diagramme qui consiste tant de barres que d’une ligne, aux valeurs individuelles représentées sur les barres en croissance. Les diagrammes Patero sont les plus fréquents utilisés par les chefs de projet pour visualiser les problèmes de contrôle de la qualité des zones aux problèmes.

Structure Work Breakdown (pour la partition des travaux)

Une structure Work Breakdown (WBS) est un plan de gestion de projet, qui montre un entier projet découpé en composants et ensuite en composants plus petites. Ces schémas sont utilisés pour établir le travail d’une équipe de projet en parties et pour estimer les couts et le temps associé à chaque partie de travail.

Chronologie

Les chronologies sont des éléments visuels qui présentent des évènements importants étiquetés en ordre chronologique, sur l’échelle du temps linéaire. Elles sont utilisées dans la gestion de projet pour aider les équipes et les parties concernées à comprendre quelles étapes du projet il faut réaliser et la date de livraison pour chaque étape. Les chronologies sont souvent affichées avec un horaire de projet en diagrammes Gantt.

Diagramme fishbon

Les diagrammes fishbone sont, eux aussi, appelés Ishikawa ou diagrammes Cause et Effet. Ils illustrent tous les possibles facteurs qui puissent donner un résultat. Les diagrammes fishbone sont utilisés par les chefs de projet pour aider à identifier d’une manière correcte les vraies causes des problèmes, plutôt que de supposer les causes les plus évidentes.

Outils

Les chefs de projet doivent communiquer fréquemment à l’aide des effets visuels simples, qui mettent en évidence beaucoup d’aspects différents de leur processus de gestion de projet. Les bureaux contenant une feuille de calcul et des instruments de présentation sont suffisants pour créer plus d’effets visuels du projet. On peut utiliser des instruments de présentation de spécialité pour créer des effets visuels afin d’établir une communication importante pour clients, directeurs et autres parties concernées. Office Timeline est un PowerPoint add-in utiliser pour créer des effets visuels impressionnants du projet.

Questions et réponses

Qu’est-ce que c’est la gestion de projet?

La gestion de projet représente la planification et l’exécution nécessaires afin d’atteindre les objectifs d’une équipe professionnelle ou d’un processus.

Quelles sont les aptitudes de la gestion de projet?

Ce sont des stratégies de gestion axées sur des résultats, qui sont critiques pour le succès d’un chef de projet. Celles-ci incluent des aptitudes dures (par exemple, aptitudes techniques) et des compétences interpersonnelles (par exemple, aptitudes de travail avec les personnes) qui sont essentielles pour le déroulement avec succès d’un projet depuis la phase initiale jusqu’à la finalisation.

Qu’est-ce que c’est un chef de projet?

La personne responsable pour délivrer une gestion professionnelle de projet.

Qu’est-ce que c’est un processus / plan de gestion de projet?

Une approche pour l’exécution d’un projet sur 5 étapes: initiation, planification/projection, exécution, surveillance/contrôle, et finalisation/fermeture.

Quelles sont les instruments de la gestion de projet?

Bien que chaque équipe et organisation soient différentes, les programmes MS Office, tels que Word, PowerPoint, Project et Excel sont les plus fréquemment utilisés instruments.

Pourquoi une gestion de projet est-elle importante?

La gestion de projet efficiente maintient les projets axés sur objectif et contrôlés, tout en gardant aussi la responsabilité des personnes physiques et des équipes.

Quels sont les types de graphiques les plus fréquents dans la Gestion de Projet?

Gantt, Timelines, PERT, Pareto, Breakdown Work Structure, et l’analyse cause et effet sont les diagrammes le plus fréquemment utilises.