Vorlage für grafische Diagramme

Ein grafisches Diagramm hilft Projektmanagern, Projektinformationen zu vermitteln und dem Publikum leichter zu interpretieren. Durch die visuelle und verständliche Organisation von Daten sind grafische Diagramme eine große Hilfe bei wichtigen Projektpräsentationen und Kommunikationen.

Da viele grafische Diagramme Informationen auf unterschiedliche Weise darstellen, ist es wichtig, die verschiedenen Diagrammtypen zu kennen, damit Sie das richtige für Ihre Zwecke auswählen können. Um Ihnen dabei zu helfen, bietet Ihnen diese Seite eine Reihe wichtiger Punkte zu Grafikdiagrammen sowie eine kostenlose Vorlage, die Sie ganz einfach in Ihr eigenes professionelles Projektdiagramm anpassen können.

Wofür wird ein Grafikdiagramm verwendet?

Ein grafisches Diagramm ist ein Diagramm, eine Zeitleiste oder eine Tabelle, die verwendet wird, um große Datenmengen auf eine leicht verständliche und leicht zu merkende Weise darzustellen.

Im Projektmanagement greifen Fachleute häufig auf ein grafisches Diagramm zurück, um eine Abfolge geplanter Ereignisse und Aktivitäten darzustellen und zu verfolgen und Vorhersagen zu treffen, auf deren Grundlage zukünftige Maßnahmen ergriffen werden.

Welche verschiedenen Arten von grafischen Diagrammen gibt es?

Hier sind einige der gängigsten Grafikdiagrammtypen:

• Flussdiagramm – es hilft, die Schritte und Aktionen in einem Prozess von Anfang bis Ende zu organisieren. Ein Flussdiagramm enthält oft mehr als eine Form, um separate Teile eines Prozesses zu veranschaulichen, und zeigt die verschiedenen Pfade an, die Sie in diesem Prozess einschlagen können.
• Zeitachsendiagramm – es zeigt Projektpläne. Die horizontale Achse stellt den Zeitrahmen für das Projekt dar (in Jahren, Monaten, Wochen oder Tagen), während die vertikale Achse die zum Abschluss des Projekts erforderlichen Aufgaben anzeigt. Projektmanager verwenden diese Art von Grafikdiagrammen, um den Fortschritt und den Status jeder Aufgabe zu überwachen.
  Sie können ein Zeitachsendiagramm mit einer Zeitleistenvorlage wie der auf dieser Seite bereitgestellten oder mithilfe verschiedener Office-Tools erstellen.
• Wasserfalldiagramm – es spiegelt die Varianz im Zeitverlauf wider und zeigt, wie verschiedene Faktoren einen Anfangswert positiv oder negativ beeinflussen können, z. B. einen Eröffnungssaldo. Sie können beispielsweise ein Wasserfalldiagramm verwenden, um ein zugewiesenes Budget gegenüber dem tatsächlich ausgegebenen Betrag hervorzuheben.
• Kreisdiagramm: Es sieht aus wie ein in mehrere Teile geteilter Kreis und zeigt die verschiedenen Teile eines Ganzen. Die Größe der einzelnen Teile innerhalb eines Kreisdiagramms hängt davon ab, wie viel des Ganzen jedes von ihnen darstellt. Fachleute können ein Kreisdiagramm verwenden, um Bevölkerungssegmente, Budgetzuweisungen oder Marktforschungsantworten zu definieren.

Verwenden und Aktualisieren der Grafikdiagrammvorlage

Das Erstellen eines Zeitachsendiagramms von Grund auf in PowerPoint erfordert Mühe und viel Geduld. Diese kostenlose Grafikdiagrammvorlage wurde als einfachere und zeitsparende Lösung erstellt, um Zeitpläne für Kunden und Führungskräfte zu erstellen. Es wurde so konzipiert, dass es einfach zu verstehen und auf beeindruckende und visuelle Weise leicht zu präsentieren ist.

Wie jeder Projektmanager weiß, erstellt Projektplanungs- und -managementsoftware in der Regel komplizierte Zeitleistendiagramme aus Aufgabenlisten. Diese Art der detaillierten Ausgabe eignet sich für Projektteams. Es ist jedoch schwierig, sie einem Publikum zu präsentieren, das eine visuelle und intuitive Zeitleiste auf hoher Ebene benötigt.

Kunden und Führungskräfte erwarten, dass visuelle Zeitachsendiagramme in einer ihnen vertrauten Weise angezeigt werden. Sie erwarten auch, dass sie die Zeitachsendiagramme bearbeiten oder in ihre eigenen Scorecards und Präsentationen einbinden können. Unter Berücksichtigung dieser Erwartungen haben wir dieses kostenlose Grafikdiagramm als Zeitleistenvorlage erstellt, die jeder bearbeiten, verwenden und mit Kollegen, Kunden, Partnern oder dem oberen Management teilen kann.

Nach dem Herunterladen kann die Zeitachsendiagrammvorlage mit Microsoft PowerPoint bearbeitet werden. Das bedeutet, dass alle Kollegen und andere Teammitglieder, die die Präsentationsplattform verwenden, zur Aktualisierung der Vorlage beitragen oder sogar neue Zeitachsendiagramme daraus erstellen können. Jedes der nativen Steuerelemente von PowerPoint kann verwendet werden, um alle Objekte im Grafikdiagramm manuell zu ändern.

Das Zeitachsendiagramm wurde mit Office Timeline erstellt, einem kostenlosen Zeitleisten-Ersteller, der sich nativ in PowerPoint einfügt. Sie können die Automatisierung von Office Timeline verwenden, um die Platzhalter der Vorlage schnell mit Ihren eigenen Daten zu aktualisieren. Sie können auch alle Daten, Objekte, Formen und Stile sofort mit wenigen Klicks über das Office Timeline-Menüband in PowerPoint ändern.

Wenn Sie andere Projektplanungsanwendungen verwenden, lässt sich Office Timeline Pro+ Edition in Tools wie Microsoft Project oder Microsoft Excel integrieren. Auf diese Weise importiert das Timeline-Erstellungstool Ihre Daten und wandelt sie innerhalb weniger Sekunden und mit wenigen Klicks in ein beeindruckendes PowerPoint-Timeline-Diagramm um. Folglich verbringen Sie weniger Zeit mit der Erstellung von Grafiken und Diagrammen und mehr Zeit mit der Verwaltung Ihres Projekts.