Trustpilot

Score 4.5 van 5 | Office Timeline5489 beoordelingen

Begin online tijdlijnen te maken.

Probeer gratis
  1. Startpagina
  2. /
  3. Tijdlijn
  4. /
  5. Sjablonen
  6. /
  7. Projectbeheer

Sjabloon voor projectbeheer

Het gebruik van een tijdlijnsjabloon voor projectbeheer om de kritieke activiteiten, deadlines en voortgang van een project te illustreren, helpt projectplanners om hun initiatieven een kickstart te geven en de manier te verbeteren waarop ze de betrokken teams en de vereiste inspanningen coördineren.Projectmanager zijn betekent het maken van tal van belangrijke documenten voor het plannen, plannen, beoordelen en communiceren van taken, specificaties, deliverables en nog veel meer. Het is tijdrovend om al deze documentatie helemaal opnieuw te maken, waardoor projecttijdlijnsjablonen een essentiële bron zijn om het beste uit uw tijd te halen.

Om u te helpen uw werk beter te organiseren, hebben we hier een reeks feiten verzameld die u moet weten over tijdlijnen voor projectbeheer, vergezeld van een professioneel ontworpen sjabloon die eenvoudig kan worden aangepast tot een goed geïntegreerd projectplan.

Hoe schrijf je een tijdlijn voor projectbeheer?

Het beheren van een project wordt eenvoudiger wanneer u vertrouwt op een tijdlijn in plaats van een spreadsheet of eenvoudige takenlijst. Een tijdlijn voor projectbeheer helpt u duidelijk te zien hoe alle stukjes in elkaar passen, dus hier is het stapsgewijze proces om een ​​effectieve te creëren:

  1. Maak een projectoverzicht - dat dient als een gids die het doel, de doelstellingen, mijlpalen en visie van het totale project uitlegt, het houdt alle belanghebbenden van het project op één lijn.
  2. Bepaal uw takenlijst - identificeer alle acties en gebeurtenissen die moeten plaatsvinden om uw project te laten slagen.
  3. Maak een schatting van de duur van elk van uw geïdentificeerde stappen - door uit te zoeken hoeveel tijd het kost om een ​​taak te voltooien ten opzichte van het totale tijdsbestek van het project, kunt u alle activiteiten goed plannen en op volgorde zetten in een duidelijk stappenplan.
  4. Breng afhankelijkheden in kaart - geef aan of taken tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd en bepaal hoe deze overlappende items van elkaar afhankelijk zijn. Als u dit doet, kunt u de voortgang beter volgen en op koers blijven.
  5. Maak de tijdlijn van uw project om het verloop en alle essentiële mijlpalen die moeten worden bereikt te visualiseren.
    U kunt een tijdlijn maken met behulp van verschillende Office-tools zoals Excel, of door een tijdlijnsjabloon te gebruiken zoals de sjabloon die u hier kunt downloaden.

Wat is een sjabloon voor een projecttijdlijn?

Een projecttijdlijnsjabloon is een vooraf gedefinieerd staafdiagram waaraan u uw eigen projectgegevens kunt toevoegen om een ​​aangepast visueel beeld te maken. Projecttijdlijnsjablonen besparen u de tijd en moeite die nodig is om helemaal opnieuw te beginnen, verbeteren de efficiëntie en zorgen ook voor standaardisatie in uw projectmanagementproces.

Visualiseer en volg uw volgende initiatief effectief met onze projectmanagementsjabloon die u gratis kunt downloaden en met slechts een paar klikken kunt aanpassen.”

De projectbeheersjabloon gebruiken en bijwerken

Projectmanagers hebben een planoverzicht nodig dat ze kunnen delen met team, partners en belanghebbenden. De sjabloon voor projectbeheer is gemaakt om managers te helpen bij het plannen en communiceren van hun projecten in het algemeen. Het illustreert de kritieke taken en mijlpalen, en hoeveel het project is gevorderd.

Met sjablonen voor projectbeheer kunnen projectmanagers communiceren met duidelijke beelden die niet ingewikkeld of moeilijk zijn. Ze zijn zo ontworpen dat belangrijke doelgroepen snel de belangrijkste resultaten van het project kunnen begrijpen en in één oogopslag de voortgang van het plan kunnen zien. Deze tijdlijnsjabloon voor projectbeheer is een PowerPoint-download die eenvoudig kan worden bewerkt en gebruikt voor nieuwsbrieven, documenten, voorstellen, projectbeoordelingen of scorecards. Projectmanagementteams die PowerPoint gebruiken, kunnen samenwerken aan de sjabloon en snel hun dia's delen met klanten, partners en management.

De tijdlijnsjabloon kan handmatig worden gewijzigd in PowerPoint of u kunt de gratis projectbeheertool van Office Timeline gebruiken om deze onmiddellijk bij te werken en automatisch aan te passen naarmate uw projectplanningen veranderen. De tijdlijntool voor projectbeheer is gemaakt als een PowerPoint-plug-in, zodat projectmanagers gemakkelijk tijdlijnen en Gantt-diagrammen kunnen maken vanuit de vertrouwde applicatie.

De tool is handig om de dia snel bij te werken zonder deze opnieuw te hoeven bouwen. Als datums voor mijlpalen en taken zijn vertraagd of zijn voltooid, kunt u de sjabloon voor projectbeheer onmiddellijk bijwerken. U kunt de voortgang ook weergeven met de functie Percentage voltooid of Datum van vandaag. Office Timeline Pro+ Edition is geïntegreerd met projectbeheertoepassingen zoals Microsoft Project of Excel, zodat alle projectgegevens die u eerder hebt gemaakt, automatisch kunnen worden omgezet in een projectbeheerdia zoals deze sjabloon.

Met de Office Timeline-projectbeheertool voor Microsoft PowerPoint is projectuitmuntendheid nog nooit zo eenvoudig geweest. De app helpt u deze projectbeheer sjabloon automatisch bij te werken en te herzien, of u kunt deze gebruiken om nieuwe projectbeheerdia's te maken zo snel als uw managers en klanten ze nodig hebben.

Veelgestelde vragen over tijdlijnsjablonen voor projectbeheer

Verken deze uitgebreide lijst met vragen en antwoorden over tijdlijnsjablonen in projectbeheer.

Hoe maak je een projectmanagementtijdlijn?

In de context van PM zijn tijdlijnen chronologische lijsten van uit te voeren taken en te bereiken mijlpalen binnen de reikwijdte van het project. Dit soort visuals is perfect voor projecten met meerdere onderling afhankelijke bewegende delen, omdat ze moeiteloos de teams laten zien die specifieke activiteiten uitvoeren, welke taken moeten worden voltooid en in welke volgorde, de fase van het project en de beschikbare tijd om deliverables te produceren. We raden u aan dit proces te volgen wanneer u gaat zitten om een tijdlijn voor uw volgende project te schrijven:

  1. Begin met een projectscope-verklaring waarin de te leveren producten en middelen worden gedefinieerd.

  2. Gebruik mijlpalen om uw project op te splitsen in kleinere, beter beheersbare fasen.

  3. Maak op basis van de opgave van de projectscope tijdsschattingen voor elk van de betrokken taken.

  4. Overleg met de deelnemers en/of teams die het project uitvoeren en verdeel de taken.

  5. Gebruik een tijdlijnmaker om een visuele weergave van het project te maken.

Hoe maak ik een projectmanagement tijdlijn in Excel?

Volg de onderstaande stappen om een Excel-tijdlijn voor projectbeheer te maken:

  1. Klik op het tabblad Invoegen van het lint van Microsoft Excel.

  2. Ga naar Een SmartArt-afbeelding invoegen en selecteer de optie Verwerken.

  3. Zoek het grafiektype Basistijdlijn en klik erop.

  4. Bewerk de tekst in het tekstvenster om uw projectgegevens te illustreren.

Voor een gedetailleerde demonstratie van het proces, bekijk onze tutorial over het maken van een tijdlijn in Excel.

Hoe maak ik een projecttijdlijn in PowerPoint?

PowerPoint bevat een reeks relatief eenvoudige grafische stijlen onder het SmartArt-linttabblad die gebruikers kunnen gebruiken om een projecttijdlijn te maken. Hoe complexer uw project echter is, hoe moeilijker en tijdrovender deze taak is. Zelfs als je niet te maken hebt met een ingewikkeld plan, is het handmatig maken en bijwerken van een tijdlijn met de tools die beschikbaar zijn in PowerPoint nog steeds lastig en op zijn best een langdurig proces. Bekijk voor meer informatie onze gedetailleerde handleiding over het handmatig maken van tijdlijnen in PowerPoint.

Een beter alternatief, vooral wanneer uw dagelijkse werk gepaard gaat met frequente planning en presentaties, zou zijn om een speciale tijdlijnmaker te overwegen, zoals Office Timeline, die ook wordt geleverd met een gratis versie.

Hoe kopieer ik een Gantt-diagram van MS Project naar PowerPoint?

Het kopiëren van het Gantt-diagram dat u zojuist in MS Project hebt gemaakt naar PowerPoint kan worden gedaan met alleen de tools die beschikbaar zijn in de twee Microsoft Office-programma's, maar er is een addertje onder het gras: u kunt uw afbeelding alleen exporteren als een statische, niet-bewerkbare afbeelding. Hoewel er interfaceverschillen kunnen zijn tussen verschillende versies van MS Office, zouden uw stappen als volgt moeten zijn:

  • Ga op het tabblad Weergave in MS Project naar de sectie Gegevens en selecteer de taken die u wilt importeren via de categorie Filter.

  • Klik via het tabblad Taak op de optie Afbeelding kopiëren.

  • Vink de optie “Voor scherm” aan en kopieer vervolgens Geselecteerde rijen.

  • Stel de tijdschaal in op "Zoals weergegeven op het scherm".

  • Schakel over naar PowerPoint en plak het Gantt-diagram.

Als u nu op zoek bent naar een betere manier om dit aan te pakken, kunt u met speciale projecttijdlijn- en Gantt-diagrammakers zoals Office Timeline eenvoudig de MS Project-gegevens importeren en een volledig aanpasbare afbeelding rechtstreeks in PowerPoint maken! Bekijk onze gids voor meer informatie over het omzetten van uw MS Project-gegevens in een PowerPoint-tijdlijn.

Hoe maak ik een sjabloon voor een projecttijdlijn?

U kunt een projecttijdlijn maken met behulp van programma's in de Microsoft Office-suite (evenals hun Google-tegenhangers) of een speciale tijdlijnmaker, zoals Office Timeline. Het grootste nadeel van de eerste optie is echter het ontbreken van reeds bestaande sjablonen. Dit kan snel een last worden als u regelmatig met tijdlijnen werkt, omdat u elke keer opnieuw begint.

Aan de andere kant zijn de meeste toegewijde tijdlijnmakers vooraf geladen met een aantal professioneel ontworpen tijdlijnsjablonen om uit te kiezen. Voer eenvoudig uw gegevens in of importeer ze in een sjabloon en de applicatie zal de tijdlijn voor u weergeven. Als u hebt gekozen voor Office Timeline als uw speciale tijdlijnmaker, kunt u ook uw eigen sjablonen maken en opslaan om ze opnieuw te gebruiken voor toekomstige projecten.

Waar staat RACI voor?

RACI, ook wel RACI-matrix genoemd, is een projectmanagementprotocol voor het toewijzen van verantwoordelijkheden. In de kern is het een tabel met de mensen (of teams) die deelnemen aan een project en hun mate van betrokkenheid bij elke taak. De afkorting zelf staat voor het volgende:

  • Verantwoordelijke: een verantwoordelijke persoon of team krijgt direct specifieke taken toegewezen of de productie van deliverables; het hebben van ten minste één verantwoordelijke per taak/deliverable wordt ten zeerste aanbevolen. Voorbeelden hiervan zijn ontwikkelaars, productieteams, enz.

  • Toerekenbaar: de rol van de verantwoordelijke persoon of het team is om het werk te delegeren aan de verantwoordelijke en ervoor te zorgen dat elke taak binnen de toegewezen tijd wordt voltooid. Deze taak valt meestal bij de leiding of het management.

  • Geraadpleegd: deze partijen zijn meestal belanghebbenden bij het project en hun inbreng over de voortgang en te leveren producten is vereist wanneer de projectmanager dit nodig acht. Categorieën die we hier kunnen opnemen, zijn teams van andere afdelingen die mogelijk worden beïnvloed door de projectstroom.

  • Geïnformeerd: dit omvat afdelingshoofden, directeuren of senior leiderschap die niet direct worden beïnvloed door de uitkomst van het project, maar toch op de hoogte moeten worden gehouden. Hun inbreng of beslissingen zijn niet vereist. Soms is een eenvoudige presentatie op hoog niveau alles wat ze nodig hebben.

Wat is het verschil tussen RACI en RASCI?

RASCI is een variatie op de traditionele projectmanagementmethode voor het scenario van rollen, RACI (Verantwoordelijke/Responsible, Toerekenbaar/Accountable, Geraadpleegd/Consulted en Geïnformeerd/Informed). De extra S staat voor ondersteunend, een rol die wordt gedefinieerd om de verantwoordelijke partijen die helpen bij het uitvoeren van hun taken. De ondersteunende persoon van het team kan in verschillende mate betrokken zijn bij de uitkomst van het project en zal over het algemeen ondergeschikte als ondergeschikte en personeelsbuffers die bijspringen wanneer dat nodig is om de werklast op schema te houden.

Wat is het verschil tussen PMP en Six Sigma?

Twee van de meest populaire methoden die gewoonlijk worden gebruikt om betere resultaten voor bedrijven te creëren, PMP (Project Management Professional) en Six Sigma benaderen dit doel vanuit verschillende invalshoeken. Voordat u beslist welk type certificering u wilt nastreven, laten we eens kijken naar wat hen onderscheidt:

  • Verbeteren versus repareren: PMP-gecertificeerde experts zijn beter toegerust om het succespercentage van een onderneming te verhogen, terwijl hun Six Sigma-tegenhangers gericht zijn op het ontdekken en oplossen van problemen in verschillende werkprocessen.

  • Plannen versus optimaliseren: een projectmanagementprofessional kan worden gevonden die verantwoordelijk is voor het maken en uitvoeren van projectplannen, terwijl een Six Sigma-medewerker ernaar streeft onnodige inspanningen of uitgaven tot een minimum te beperken.

  • Gedreven termijn versus continue controle: PMP's maken schema's voor werkonderbrekingen en volgen deadlines, terwijl de Six Sigma-rol continu bezig is met fasecontrole.

  • Gestandaardiseerde werkwijzen versus gegevensgestuurde methoden: PMP vertrouwt op gestandaardiseerde methodologieën om alle doelen van een project binnen het toegewezen tijdsbestek te bereiken, terwijl Six Sigma analyses gebruikt om continu nieuwe uitdagingen te identificeren en op te lossen.

Wat is watervalprojectmanagement?

De waterval-methodologie staat in contrast met de Agile-strategie in haar benadering van het voltooien van een project. Om preciezer te zijn, het houdt in dat een project helemaal aan het begin in kaart wordt gebracht en wordt opgesplitst in afzonderlijke, lineaire fasen die pas beginnen als de vorige is voltooid. Waterval wordt gezien als de betere optie wanneer de projecten lang duren, voorspelbaar zijn en weinig veranderingen behoeven, omdat terugkeren naar een vorige fase duur is.

Wat zijn de 4 belangrijkste elementen die betrokken zijn bij projectbeheersing?

In een ideale wereld zouden projectmanagers (PM's) eenvoudigweg een werkverdelingsstructuur moeten creëren, de werklast toewijzen en wachten tot het project is voltooid. Aangezien dit niet realistisch is, is projectbeheersing een van de belangrijkste taken op het bord van de PM. In wezen betekent het het volgen van de juiste statistieken om te bepalen hoe de zaken vorderen. Dit is waar ze naar moeten kijken:

  1. Analyse van de verdiende waarde: het uitvoeren van een waardeanalyse moet de planningsvariantie (hoe ver een project achter of voorloopt) en de kostenvariantie (hoe onder- of overbudget het project is) aantonen. Het kennen van deze twee waarden kan de PM helpen de parameters van het project dienovereenkomstig aan te passen.

  2. Bereikbeheersing: vaak zullen kleine taken die worden toegevoegd aan het oorspronkelijke plan een sneeuwbaleffect veroorzaken, waardoor vertragingen ontstaan en het toegewezen projectbudget wordt uitgeput. Deze taken staan bekend als scope creep, en de beste manier om ze te bestrijden is door regelmatig de oorspronkelijke scope-verklaring te controleren en ervoor te zorgen dat deze niet is ontspoord.

  3. Communicatie: het creëren van een communicatiesectie in het projectmanagementplan is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat belanghebbenden precies het type updates ontvangen dat ze nodig hebben. Het kan een grote bijdrage leveren aan het waarborgen van een productieve en op vertrouwen gebaseerde relatie tussen de PM en de klanten.

  4. Risico's: het systematiseren van de bekende potentiële gevaren vanaf het begin van het project in een risicoregister en het nemen van actieve maatregelen om deze te mitigeren zijn de laatste punten op de projectbeheersingsagenda. Het risicoregister kan tijdens de levenscyclus van het project opnieuw worden geëvalueerd en bijgewerkt.

Uit welke vier items bestaat een projecttijdlijn?

Wanneer u een projecttijdlijn maakt, zijn er vier verplichte items die u als volgt van de lijst moet afvinken:

  1. Taken - zijn in wezen uitsplitsingen van het totale werk, beperkt in reikwijdte en duur, met vooraf ingestelde begin-/einddatums;

  2. Mijlpalen - definieer de projectfasen;

  3. Afhankelijkheden - toon de onderlinge verbondenheid van de taken op de tijdlijn;

  4. Tijdschalen - fungeren als de achtergrondpijl van de tijd die de lineaire voortgang van het schema laat zien.

Hoewel ze niet verplicht zijn, kunnen zwembanen en sub-zwembanen enorm helpen bij het verduidelijken welke teams welke taken uitvoeren of hoe verschillende projectfasen samenvallen. Om beter te begrijpen hoe zwembanen een extra ordelaag aan een project kunnen toevoegen, bekijk onze zwembaandiagramsjabloon die eenvoudig kan worden aangepast met behulp van de gratis proefperiode van 14 dagen van de Office Timeline-invoegtoepassing.

Het bijwerken van uw sjabloon is eenvoudig en snel.

Gebruik de PowerPoint-invoegtoepassing Office Timeline om deze tijdlijn sjablonen snel bij te werken of uw eigen projectgrafieken te maken. Verander eenvoudig de teksten, datums, kleuren, vormen en stijlen van uw tijdlijn, rechtstreeks vanuit PowerPoint.

Gratis PowerPoint-invoegtoepassing voor tijdlijnen en zwembaan diagrammen