ZIE PRO+
  1. Startpagina
  2. /
  3. Tijdlijn
  4. /
  5. Sjablonen
  6. /
  7. Projectbeheer

Sjabloon voor projectbeheer

Het gebruik van een tijdlijnsjabloon voor projectbeheer om de kritieke activiteiten, deadlines en voortgang van een project te illustreren, helpt projectplanners om hun initiatieven een kickstart te geven en de manier te verbeteren waarop ze de betrokken teams en de vereiste inspanningen coördineren.

Projectmanager zijn betekent het maken van tal van belangrijke documenten voor het plannen, plannen, beoordelen en communiceren van taken, specificaties, deliverables en nog veel meer.
Het is tijdrovend om al deze documentatie helemaal opnieuw te maken, waardoor projecttijdlijnsjablonen een essentiële bron zijn om het beste uit uw tijd te halen.

Om u te helpen uw werk beter te organiseren, hebben we hier een reeks feiten verzameld die u moet weten over tijdlijnen voor projectbeheer, vergezeld van een professioneel ontworpen sjabloon die eenvoudig kan worden aangepast tot een goed geïntegreerd projectplan.

Hoe schrijf je een tijdlijn voor projectbeheer?

Het beheren van een project wordt eenvoudiger wanneer u vertrouwt op een tijdlijn in plaats van een spreadsheet of eenvoudige takenlijst. Een tijdlijn voor projectbeheer helpt u duidelijk te zien hoe alle stukjes in elkaar passen, dus hier is het stapsgewijze proces om een ​​effectieve te creëren:

  1. Maak een projectoverzicht - dat dient als een gids die het doel, de doelstellingen, mijlpalen en visie van het totale project uitlegt, het houdt alle belanghebbenden van het project op één lijn.
  2. Bepaal uw takenlijst - identificeer alle acties en gebeurtenissen die moeten plaatsvinden om uw project te laten slagen.
  3. Maak een schatting van de duur van elk van uw geïdentificeerde stappen - door uit te zoeken hoeveel tijd het kost om een ​​taak te voltooien ten opzichte van het totale tijdsbestek van het project, kunt u alle activiteiten goed plannen en op volgorde zetten in een duidelijk stappenplan.
  4. Breng afhankelijkheden in kaart - geef aan of taken tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd en bepaal hoe deze overlappende items van elkaar afhankelijk zijn. Als u dit doet, kunt u de voortgang beter volgen en op koers blijven.
  5. Maak de tijdlijn van uw project om het verloop en alle essentiële mijlpalen die moeten worden bereikt te visualiseren.
    U kunt een tijdlijn maken met behulp van verschillende Office-tools zoals Excel, of door een tijdlijnsjabloon te gebruiken zoals de sjabloon die u hier kunt downloaden.

Hoe maak ik een projectmanagement tijdlijn in Excel?

Volg de onderstaande stappen om een Excel-tijdlijn voor projectbeheer te maken:

  1. Klik op het tabblad Invoegen van het lint van Microsoft Excel.
  2. Ga naar Een SmartArt-afbeelding invoegen en selecteer de optie Verwerken.
  3. Zoek het grafiektype Basistijdlijn en klik erop.
  4. Bewerk de tekst in het tekstvenster om uw projectgegevens te illustreren.

Wat is een sjabloon voor een projecttijdlijn?

Een projecttijdlijnsjabloon is een kant-en-klaar staafdiagram waaraan u uw eigen projectgegevens kunt toevoegen om een op maat gemaakte visual te maken. Door u de tijd en moeite te besparen om helemaal opnieuw te beginnen, verbetert een projecttijdlijnsjabloon de efficiëntie en zorgt het ook voor standaardisatie van uw projectbeheerproces.

De projectbeheersjabloon gebruiken en bijwerken

Projectmanagers hebben een planoverzicht nodig dat ze kunnen delen met team, partners en belanghebbenden. De sjabloon voor projectbeheer is gemaakt om managers te helpen bij het plannen en communiceren van hun projecten in het algemeen. Het illustreert de kritieke taken en mijlpalen, en hoeveel het project is gevorderd.

Met sjablonen voor projectbeheer kunnen projectmanagers communiceren met duidelijke beelden die niet ingewikkeld of moeilijk zijn. Ze zijn zo ontworpen dat belangrijke doelgroepen snel de belangrijkste resultaten van het project kunnen begrijpen en in één oogopslag de voortgang van het plan kunnen zien. Deze tijdlijnsjabloon voor projectbeheer is een PowerPoint-download die eenvoudig kan worden bewerkt en gebruikt voor nieuwsbrieven, documenten, voorstellen, projectbeoordelingen of scorecards. Projectmanagementteams die PowerPoint gebruiken, kunnen samenwerken aan de sjabloon en snel hun dia's delen met klanten, partners en management.

De tijdlijnsjabloon kan worden gewijzigd in PowerPoint of u kunt de gratis projectbeheertool van Office Timeline gebruiken om de afbeelding onmiddellijk bij te werken en automatisch aan te passen wanneer uw projectplanningen veranderen. De tijdlijntool voor projectbeheer is gemaakt als een PowerPoint-plug-in, zodat projectmanagers gemakkelijk tijdlijnen en Gantt-diagrammen kunnen maken vanuit de vertrouwde applicatie.

De tool is handig om de dia snel bij te werken zonder deze opnieuw te hoeven bouwen. Als datums voor mijlpalen en taken zijn vertraagd of zijn voltooid, kunt u de sjabloon voor projectbeheer onmiddellijk bijwerken. U kunt de voortgang ook weergeven met de functie Percentage voltooid of Datum van vandaag. Office Timeline Pro+ Edition is geïntegreerd met projectbeheertoepassingen zoals Microsoft Project of Excel, zodat alle projectgegevens die u eerder hebt gemaakt, automatisch kunnen worden omgezet in een projectbeheerdia zoals deze sjabloon.

Met de Office Timeline-projectbeheertool voor Microsoft PowerPoint is projectuitmuntendheid nog nooit zo eenvoudig geweest. De app helpt u deze projectbeheer sjabloon automatisch bij te werken en te herzien, of u kunt deze gebruiken om nieuwe projectbeheerdia's te maken zo snel als uw managers en klanten ze nodig hebben.

Het bijwerken van uw sjabloon is eenvoudig en snel.

Gebruik de PowerPoint-invoegtoepassing Office Timeline om deze tijdlijn sjablonen snel bij te werken of uw eigen projectgrafieken te maken. Verander eenvoudig de teksten, datums, kleuren, vormen en stijlen van uw tijdlijn, rechtstreeks vanuit PowerPoint.

Gratis PowerPoint-invoegtoepassing voor tijdlijnen en zwembaan diagrammen