Sjabloon voor verkoopplan

Het gebruik van een duidelijk, goed doordacht verkoopplan om het succes van een bedrijf strategisch te stimuleren, is een must in de competitieve zakelijke omgeving van vandaag. Een verkoopplan is gemaakt om de algemene strategie van een bedrijf voor het verbeteren van verkoopresultaten binnen een bepaald tijdsbestek uit te stippelen en helpt verkoopleiders en ondernemers om:

• een reeks verkoopdoelstellingen voor hun bedrijf definiëren.
• de aanpak kiezen die het meest geschikt is voor hun doelmarkt.
• de beste tactieken identificeren die door hun verkoopteam kunnen worden gebruikt.
• beschrijven van rollen en verantwoordelijkheden voor verkoopteams en senior management.
• motiveren en begeleiden van het verkoopteam.
• stel het budget en de te volgen stappen vast om de gestelde doelen te halen.
• de voortgang van het verkoopteam met betrekking tot organisatiedoelen bewaken.
• bekijk periodiek de gestelde doelen en pas de tactiek hierop aan.

Om u te helpen een effectief verkoopplan te maken dat uw verkoop daadwerkelijk zal verhogen, biedt deze pagina een aantal belangrijke feiten om in gedachten te houden, samen met een professioneel ontworpen verkoopplansjabloon die u gratis kunt gebruiken om aan de slag te gaan.

Hoe schrijf ik een verkoopplan?

Aangezien een verkoopplan de strategie op hoog niveau beschrijft die de richting en middelen zal bieden om op de lange termijn meer verkopen te stimuleren, vereist dit een zorgvuldige planning.

Hier zijn de zeven belangrijkste stappen die u moet nemen om een ​​effectief verkoopplan te schrijven dat u een duidelijk beeld geeft van wat u moet bereiken en een uitvoerbare kaart om daar te komen:

1. Bepaal uw doelstelling – om dit te doen, bepaal wat het belangrijkste doel van uw verkoopinspanningen is. Wil je een specifieke deal sluiten? Wilt u zich profileren als een vertrouwde adviseur?
2. Evalueer de huidige situatie van uw bedrijf – evalueer de huidige stand van zaken in relatie tot uw gestelde doel. Als u bijvoorbeeld uw relatie met bepaalde klanten wilt uitbreiden, moet u goed kijken naar de huidige relatie met die partijen.
3. Maak een lijst van bestaande en potentiële belemmeringen voor succes - door een gedetailleerd overzicht te geven van de obstakels die uw weg naar succes kunnen belemmeren, begrijpt u beter waar u tegenaan loopt en vindt u ideeën over hoe u deze obstakels gemakkelijker kunt overwinnen.
4. Maak een SWOT-analyse van uw bedrijf – evalueer uw middelen en denk na over hoe u ze in uw voordeel kunt gebruiken. Als u uw zwakke en sterke punten kent, kunt u bestaande hiaten opvullen en uzelf beter toerusten voor de volgende stappen.
5. Bepaal uw strategie voor verkoopgesprekken - verzamel verkoopgegevens van voorgaande jaren en zoek naar trends op basis waarvan u verkoopprognoses kunt maken en een plan kunt ontwikkelen om uw doel te bereiken.
6. Identificeer uw behoeften - met uw algemene strategie vastgesteld, moet u nu bepalen welke middelen u nodig heeft om deze toe te passen.
7. Schets een concreet actieplan - dit moet een duidelijke tijdlijn zijn van tactische en uitvoerbare stappen die moeten worden gevolgd om uw doel te bereiken.
   U kunt eenvoudig zo'n visueel plan maken door een tijdlijn sjabloon te gebruiken zoals die op deze pagina. U kunt ook een tijdlijn maken om uw verkoopstrategiedocumentatie te ondersteunen met behulp van verschillende kantoortools zoals Microsoft Excel of PowerPoint.

Wat staat er in een verkoopplan?

Een typisch verkoopplan omvat verschillende aspecten van bedrijfsgroei en omvat de volgende secties:

• Samenvatting en reikwijdte – met een korte beschrijving van het verkoopplandocument, het richt zich op doelen, strategieën en tijdschema om die doelen te bereiken.
• Opbrengstdoelen - hoeveel uw verkoopteams binnen het vastgestelde tijdsinterval willen binnenhalen.
• Beoordeling van eerdere prestaties – dit gedeelte geeft een overzicht van de eerder behaalde resultaten, waarbij fouten en beslissende initiatieven worden opgespoord die tot positieve resultaten hebben geleid. Dit stelt de planner in staat om inputs en technieken over te nemen die werken.
• Markt- en brancheomstandigheden – beoordeling van het algemene concurrentielandschap en markttrends die hoogstwaarschijnlijk de verkoopprestaties zullen beïnvloeden.
• Strategieën, methodologieën en tactieken - een opsomming van de best practices, verkooptechnieken, communicatiesequenties en aanbevelingen voor dat specifieke bedrijf.
• Klantsegmenten – dit gedeelte identificeert alle potentiële inkomstengenererende kansen voor het merk in kwestie, inclusief nieuwe prospects, verwijzingen, verlengingen, up-sells, cross-sells en nieuwe segmenten.
• Teamcapaciteiten en middelen – met een beschrijving van de productie-input (human resources, technische software enz.) die nodig is om verkoopovereenkomsten te verwerken en te sluiten.
• Actieplan – dit is een verkooptijdlijn met de specifieke acties die moeten worden uitgevoerd om de omzetdoelen te bereiken.
• Prestatie-indicatoren en monitoring - dit gedeelte presenteert de statistieken en benchmarks die worden gebruikt om processen en hun voortgang te volgen, en om het succes te meten.

Het verkoopplansjabloon gebruiken en bijwerken

Verkoopleiders weten dat een goed verkoopplan essentieel is voor het behalen van verkoop- en marketingdoelen. Het illustreren van een verkoopplan op een tijdlijn met duidelijke doelstellingen die maandelijks, driemaandelijks of jaarlijks worden uiteengezet, is een uitstekend hulpmiddel om gefocust te blijven op strategische doelen en de voortgang naar hen toe te volgen.

De sjabloon voor het verkoopplan is gemaakt voor verkoopleiders, marketeers en accountmanagers die hun bedrijfsplannen moeten presenteren aan personeel, verkoopteams en management. Het kan worden aangepast om campagneplannen over dagen, weken, maanden, kwartalen of jaren weer te geven. Het presenteert deze plannen op een duidelijke manier die voor het publiek gemakkelijk te begrijpen is. De sjabloon voor de verkooptijdlijn kan worden gebruikt als een visueel hulpmiddel om organisaties en het management op één lijn te brengen met de belangrijkste doelen en deadlines van verkoopcampagnes, of het kan worden gebruikt als een scorekaart om de voortgang van een plan ten opzichte van de doelstellingen weer te geven.

De sjabloon voor het verkoopplan is eenvoudig aan te passen omdat deze is ingebouwd in het vertrouwde Microsoft PowerPoint. Het kan eenvoudig worden gedeeld, bewerkt en opnieuw gedeeld met iedereen die PowerPoint heeft, zodat teamleden snel kunnen samenwerken en bijdragen aan het verkoopplan.

U kunt het voorbeeld van de verkooptijdlijn in PowerPoint bewerken door uw eigen gegevens toe te voegen aan de tijdelijke aanduidingen van de dia en door de mijlpalen en taken handmatig te verplaatsen. Voor snellere bewerking kunt u Office Timeline downloaden, een gratis plug-in voor het maken van tijdlijnen voor PowerPoint, waarmee de sjabloon voor het verkoopplan automatisch vanuit PowerPoint wordt bijgewerkt. Office Timeline zal uw dia ook onmiddellijk herzien als uw plan verandert.

Het is van cruciaal belang om uw verkoopplan op een visuele dia te krijgen om uw strategie aan het management te presenteren, maar het handmatig bouwen ervan in PowerPoint kan veel tijd kosten. Office Timeline maakt deze taak eenvoudig en maakt dia's die gemakkelijk kunnen worden bijgewerkt. Dit betekent dat sales- en marketingprofessionals die belangrijke campagnes op een indrukwekkende manier moeten schetsen, dit in minuten kunnen doen, niet in uren.