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Modèle de graphique des jalons

Présentation

Un graphique des jalons aide les chefs de projet ou de programme, les parties prenantes et les membres de l'équipe à visualiser et à suivre facilement l'avancement d'un projet. Illustrant les événements importants planifiés qui doivent se produire à un certain moment, un tableau des jalons permet de prendre des mesures correctives si le projet prend du retard et, ainsi, garantit que les efforts restent avec succès sur la cible.

Apprenez-en plus sur ce qu'est un tableau des jalons et comment il peut être utilisé dans la gestion de projet à l'aide de nos questions-réponses ci-dessous. Nous avons également inclus ici un modèle graphique des jalons téléchargeable gratuitement que vous pouvez personnaliser pour créer une cartographie visuelle claire et professionnelle de votre projet.

Qu'est-ce qu'un graphique des jalons d'un projet ?

Un graphique de jalons de projet ou un calendrier de jalons est un affichage visuel d'événements importants (également appelés "milestones") qui constituent le déroulement prévu de la chronologie d'un projet.

Quel est le format type d'un graphique des jalons ?

Le format habituel d'un graphique des jalons est celui d'une chronologie qui utilise divers symboles (carrés, losanges, cercles, etc.) pour séparer un calendrier de projet en phases principales. Il contient généralement une échelle de temps horizontale pour l'ensemble du cycle de vie du projet le long duquel les jalons, leurs descriptions et les dates d'échéance sont affichés verticalement.

Grâce à ce type d'affichage simple mais clair, les graphiques des jalons fournissent des informations essentielles sur les dates d'achèvement prévues et réelles d'un programme de travail.

Comment créer un graphique des jalons ?

Voici les étapes de base que vous devez suivre pour créer un graphique clair des jalons du projet :

  1. Identifiez les principaux jalons – pensez à toutes les réalisations clés que vous souhaitez atteindre tout au long du calendrier de votre projet. Les jalons agissent comme des points de contrôle qui marquent les changements dans le développement d'un projet ou l'achèvement de tâches importantes.
  2. Fixez des dates pour chacun de vos jalons – estimez les dates auxquelles vos jalons devraient être terminés.
  3. Créez votre graphique des jalons à partir d'un modèle de chronologie comme celui fourni ici.

Vous pouvez également apprendre à créer une chronologie ou un calendrier de jalons à l'aide de divers outils bureautiques tels qu'Excel ou PowerPoint grâce à nos didacticiels pas à pas.

Quels sont quelques exemples de jalons de projet ?

Voici des exemples de jalons de projet :

  • le début ou la fin d'une activité particulièrement critique ;
  • livraisons d'équipements ;
  • les dates d'approbation ;
  • communiqués de presse;
  • l'embauche de personnel;
  • signatures de contrats, etc.

Qu'est-ce qu'un modèle de jalon ?

Un modèle de jalon (de projet) est tout graphique chronologique déjà créé qui donne un format prédéfini à votre liste de jalons. Les modèles de jalon sont utiles car ils :

  • Économisent du temps et des efforts puisque vous n'avez pas à repartir de zéro pour créer un graphique des jalons.
  • Vous permettent de visualiser clairement les grandes lignes de votre projet.
  • Agissent comme un guide et une carte de référence pour ceux qui sont nouveaux dans votre projet.

Utilisation et mise à jour du modèle de graphique des jalons

Utilisez le modèle de graphique des jalons comme moyen plus simple d'illustrer, de planifier et de rapporter votre projet. Un graphique des jalons fournira un aperçu de votre projet pour les présentations et communications importantes avec la direction ou les clients. Il s'agit d'un modèle PowerPoint téléchargeable afin que vous puissiez utiliser l'application familière pour modifier facilement le graphique des jalons à quelque fin que ce soit.

Les graphiques de jalons peuvent être utilisés pour illustrer les événements clés, les objectifs et les cibles de tout projet ou plan. Cela fait de cet modèle de jalon un excellent outil pour planifier des projets ou gérer des programmes où la visualisation des composants clés doit être affichée par ordre chronologique sur un calendrier. Le modèle de graphique des jalons gratuit peutr être utilisé pour les revues de haut niveau. Il a été conçu pour rendre compte à la direction et aux clients, ou à tout public qui ne devrait pas être submergé par les détails d'un plan ou d'un projet.

Étant donné que les graphiques de jalons fournissent une vue récapitulative d'un projet, ils sont plus faciles à communiquer que d'autres graphiques de projet complexes créés à partir de longues listes de tâches. Les graphiques de jalons sont également d'excellents outils de planification car ils montrent les événements clés sur une chronologie culminant avec l'achèvement du plan.

Les planificateurs peuvent utiliser le modèle de jalon de projet gratuit pour visualiser la séquence d'événements qu'ils doivent atteindre, à partir desquels ils peuvent élaborer des plans plus complets pour atteindre chaque jalon. La chronologie peut être mise à jour avec vos propres jalons en les ajoutant manuellement au modèle avec PowerPoint.

Le modèle de graphique des jalons a été créé avec le créateur de jalons gratuit d'Office Timeline. Office Timeline est un plug-in gratuit pour les utilisateurs de PowerPoint. Utilisez la version gratuite pour créer un simple graphique des jalons ou l'édition avancée Pro+ pour ajouter des tâches ou des couloirs à plusieurs niveaux si vous devez les afficher. Le complément Office Timeline modifiera rapidement les styles, les formes, les couleurs et la conception de tous les objets du graphique des jalons.

La mise à jour de votre modèle est simple et rapide.

Utilisez le complément PowerPoint Office Timeline pour mettre à jour rapidement ces modèles de ligne du temps ou créer vos propres graphiques de projet. Modifiez facilement les textes, les dates, les couleurs, les formes et les styles de votre frise chronologique, directement depuis PowerPoint.

Générateur PowerPoint gratuit de lignes du temps et de diagrammes de couloirs