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Modèle de plan de vente

L'utilisation d'un plan de vente clair et bien pensé pour stimuler stratégiquement le succès d'une entreprise est incontournable dans l'environnement commercial concurrentiel d'aujourd'hui. Créé pour définir la stratégie globale d'une entreprise visant à améliorer les résultats des ventes dans un délai spécifié, un plan de vente aidera les responsables des ventes et les entrepreneurs à :

  • définir un ensemble d'objectifs de vente pour leur entreprise.
  • choisir l'approche la plus adaptée à leur marché cible.
  • identifier les meilleures tactiques à employer par leur équipe de vente.
  • définir les rôles et les responsabilités aux équipes de vente et à la haute direction.
  • motiver et guider l'équipe de vente.
  • établir le budget et les étapes à suivre pour atteindre les objectifs fixés.
  • suivre les progrès de l'équipe de vente sur les objectifs organisationnels.
  • revoir périodiquement les objectifs fixés et ajuster les tactiques en conséquence.

Pour apprendre à créer un plan de vente efficace qui a un impact réel sur vos ventes, trouvez ici une série de faits essentiels à garder à l'esprit ainsi qu'un modèle de plan de vente conçu par des professionnels que vous pouvez utiliser gratuitement pour démarrer plus rapidement.

Comment rédiger un plan de vente ?

Étant donné qu'un plan de vente décrit la stratégie de haut niveau qui fournira la direction et les moyens de générer plus de ventes à long terme, il nécessite une planification minutieuse.

Voici les sept principales étapes à suivre pour rédiger un plan de vente efficace qui vous donne une vision claire de ce que vous devez accomplir et une carte exécutable pour savoir comment y parvenir :

  1. Définissez votre objectif - pour ce faire, déterminez l'objectif principal de vos efforts de vente. Voulez-vous conclure une transaction spécifique ? Vous souhaitez vous établir comme un conseiller de confiance ?
  2. Évaluez la situation actuelle de votre entreprise - évaluez l'état actuel des choses par rapport à l'objectif que vous vous êtes fixé. Par exemple, si vous souhaitez étendre votre relation avec certains clients, vous devez examiner en profondeur la relation actuelle avec ces parties.
  3. Dressez la liste des obstacles existants et potentiels au succès - en donnant un compte rendu détaillé des obstacles qui pourraient entraver votre chemin vers le succès, vous prenez conscience de ce à quoi vous vous heurtez et trouvez des idées sur la façon de surmonter ces obstacles plus facilement.
  4. Faites une analyse SWOT de votre entreprise - évaluez vos ressources et réfléchissez à la manière dont vous pouvez les utiliser à votre avantage. Connaître vos faiblesses et vos forces vous aidera à combler les lacunes existantes et à mieux vous préparer pour les prochaines étapes.
  5. Délimitez votre stratégie d'appels commerciaux - rassemblez les données de vente des années précédentes et recherchez des tendances sur la base desquelles vous pouvez commencer à faire des prévisions de ventes et élaborer un plan pour atteindre votre objectif.
  6. Identifiez vos besoins - une fois votre stratégie générale en place, vous devez maintenant déterminer les ressources dont vous avez besoin pour pouvoir l'appliquer.
  7. Présentez un plan d'action concret - il doit s'agir d'une chronologie claire des étapes tactiques et réalisables qui doivent être suivies pour atteindre votre objectif.
    Vous pouvez facilement créer un tel plan visuel en utilisant un modèle de chronologie comme celui que nous avons fourni sur cette page. Vous pouvez également créer une chronologie pour étayer la documentation de votre stratégie commerciale à l'aide de divers outils bureautiques tels que Microsoft Excel ou PowerPoint.

Que comprend un plan de vente ?

Couvrant plusieurs aspects de la croissance d'une entreprise, un plan de vente typique comprend les sections suivantes :

  • Résumé exécutif et portée - donnant une brève description du document du plan de vente, il se concentre sur les objectifs, les stratégies et le calendrier défini pour atteindre ces objectifs.
  • Objectifs de revenus - combien vos équipes de vente visent à apporter dans l'intervalle de temps établi.
  • Examen des performances antérieures - cette section récapitule les résultats obtenus précédemment, en identifiant les erreurs et les initiatives décisives qui ont conduit à des résultats positifs. Cela permettra au planificateur d'adopter des intrants et des techniques qui fonctionnent.
  • Conditions du marché et de l'industrie - examen du paysage concurrentiel général et des tendances du marché qui sont très susceptibles d'influencer les performances des ventes.
  • Stratégies, méthodologies et tactiques - répertorier les meilleures pratiques, les techniques de vente, les séquences de communication et les recommandations pour cette entreprise spécifique.
  • Segments de clientèle - cette section identifie toutes les opportunités potentielles de génération de revenus pour la marque en question, y compris les nouveaux prospects, les références, les renouvellements, les ventes incitatives, les ventes croisées et les nouveaux segments.
  • Capacités et ressources de l'équipe - description des éléments de production (ressources humaines, logiciels techniques, etc.) nécessaires pour traiter et conclure les ventes.
  • Plan d'action - il s'agit d'une chronologie des ventes avec les actions spécifiques qui doivent être menées pour atteindre les objectifs de revenus.
  • Indicateurs de performance et suivi - cette section présente les métriques et les références qui seront utilisées pour suivre les processus et leur progression, ainsi que pour mesurer le succès.

Utilisation et mise à jour du modèle de plan de vente

Les responsables des ventes savent qu'un bon plan de vente est essentiel pour atteindre les objectifs de vente et de marketing. Illustrer un plan de vente sur une frise chronologique avec des objectifs clairs définis mensuellement, trimestriellement ou annuellement est un excellent outil pour rester concentré sur les objectifs stratégiques et suivre les progrès vers eux.

Le modèle de plan de vente a été créé pour les responsables des ventes, les spécialistes du marketing et les directeurs de comptes qui doivent présenter leurs plans d'affaires au personnel, aux équipes de vente et à la direction. Il peut être personnalisé pour afficher les plans de campagne sur des jours, des semaines, des mois, des trimestres ou des années. Il présente ces plans d'une manière claire et facile à comprendre pour le public. Le modèle de chronologie des ventes peut être utilisé comme une aide visuelle pour aligner les organisations et la direction sur les objectifs clés et les échéances des campagnes de vente, ou il peut être utilisé comme un tableau de bord pour présenter les réalisations et les progrès d'un plan par rapport à ses objectifs.

Le modèle de plan de vente est simple à personnaliser car il est construit nativement dans le Microsoft PowerPoint familier. Il peut être facilement partagé, modifié et repartagé avec toute personne disposant de PowerPoint, afin que les membres de l'équipe puissent rapidement collaborer et contribuer au plan de vente.

Vous pouvez modifier l'exemple de chronologie des ventes dans PowerPoint en ajoutant vos propres données aux espaces réservés de la diapositive et en déplaçant manuellement les jalons et les tâches. Pour une édition plus rapide, vous pouvez télécharger Office Timeline, un plug-in gratuit de création de chronologies pour PowerPoint qui mettra automatiquement à jour le modèle de plan de vente directement à partir de PowerPoint. Office Timeline révisera également votre diapositive instantanément si votre plan change.

Il est essentiel de présenter votre plan de vente sur une diapositive visuelle pour présenter votre stratégie à la direction, mais sa création manuelle dans PowerPoint peut prendre beaucoup de temps. Office Timeline simplifie cette tâche et crée des diapositives faciles à mettre à jour. Cela signifie que les professionnels de la vente et du marketing qui ont besoin de décrire des campagnes importantes de manière impressionnante peuvent le faire en quelques minutes, et non en quelques heures.

La mise à jour de votre modèle est simple et rapide.

Utilisez le complément PowerPoint Office Timeline pour mettre à jour rapidement ces modèles de ligne du temps ou créer vos propres graphiques de projet. Modifiez facilement les textes, les dates, les couleurs, les formes et les styles de votre frise chronologique, directement depuis PowerPoint.

Générateur PowerPoint gratuit de lignes du temps et de diagrammes de couloirs