La création d'un plan de projet est une première étape critique lors du démarrage d'un projet. Aussi important soit-il, cela peut être délicat, prendre du temps et être assez intimidant, surtout lorsque vous devez gérer des données complexes et des délais stressants. Un processus de planification efficace et un bon modèle de plan de projet peuvent vous faciliter la tâche.
Pour vous aider à démarrer, nous avons élaboré un petit guide pour une planification réussie, ainsi qu'un exemple de plan de projet Powerpoint gratuit que vous pouvez utiliser pour des projets simples ou pour communiquer des données résumées aux parties prenantes. Commençons!
Un plan de projet est un document qui définit la portée de votre projet, décrit ses objectifs et aborde les activités et les livrables nécessaires pour atteindre ces objectifs. Le plan peut prendre la forme d'une feuille de calcul, d'un tableau ou d'une ligne de temps. Une disposition en ligne du temps facilitera la compréhension en un coup d'œil et la communication de l'horaire aux membres de l'équipe, aux dirigeants et aux clients.
En termes simples, un modèle de plan de projet efficace comprendra des détails qui répondent au quoi, pourquoi, quand et comment du projet. Les exemples de plan de projet peuvent varier en termes de profondeur et de complexité, mais ils incluent généralement au moins :
Maintenant que vous connaissez les exemples de planning typiques, il est temps de commencer à créer votre propre plan. Voici les étapes d'une planification de projet réussie:
Lorsqu'il s'agit de communiquer votre plan de projet au sein de votre équipe, vous pouvez utiliser un logiciel de planification de projet pour créer facilement une ligne de temps détaillée, que vous pouvez présenter à votre équipe et suivre ensemble au fur et à mesure de l'avancement des tâches.
D'un autre côté, pour présenter le planning du projet aux clients, vous voudrez peut-être essayer une approche plus simple et plus visuelle, quelque chose qui leur semble familière et qui ne leur prend pas beaucoup de temps. Le modèle de plan de projet pour PowerPoint en haut de cette page peut être un bon exemple à cet égard.
Le modèle de plan de projet gratuit a été conçu pour les professionnels qui ont besoin de créer des plans visuels et faciles à comprendre pour les clients, les dirigeants et les autres parties prenantes du projet. Le modèle est une alternative rapide et simple aux outils de gestion de projet complexes, et il peut servir de point de départ pour tout projet.
Construit comme une diapositive PowerPoint modifiable, ce modèle de ligne du temps téléchargeable est facile à partager et peut être ouvert et mis à jour par toute personne disposant de l'outil de présentation populaire. Grâce à sa présentation visuelle, l'exemple de plan de projet permet à votre public de comprendre les données clés au premier coup d'œil, ce qui est bien adapté pour être présenté aux parties prenantes occupées.
De plus, le modèle de planning de projet PowerPoint gratuit peut être utilisé pour bien plus que la présentation d'un calendrier de projet. Étant simple à mettre à jour et à ajuster, il peut également être réutilisé facilement tout au long de la vie du projet pour communiquer les progrès lors des réunions de statut, des revues de projet et sur les tableaux de bord du projet.
Le modèle de plan de projet gratuit peut être modifié comme n'importe quelle autre diapositive .pptx, ou vous pouvez le mettre à jour instantanément avec Office Timeline, un complément de planification de projet léger pour PowerPoint.
L'édition Pro+ du complément peut vous aider à mettre à jour et à personnaliser cet exemple de plan de projet en quelques clics, ou même à créer de nouvelles frises chronologiques de projet à partir de zéro en quelques minutes. Il peut activer des fonctionnalités telles que l'affichage automatique de la durée et du % achevé de chaque tâche, la mise à jour des dates et des délais par glisser-déposer ou l'ajustement de l'échelle de temps pour une planification plus facile.
Vous pouvez utiliser la version gratuite du complément pour créer rapidement une ligne de temps simple, ou vous pouvez utiliser notre essai de 14 jours pour mettre à jour instantanément ce modèle de plan de projet, car il peut importer des données de Microsoft Project ou Excel directement dans celui-ci. Cela facilite le planning de projet dans PowerPoint en utilisant les données existantes de vos principaux outils de gestion de projet.
Utilisez le complément PowerPoint Office Timeline pour mettre à jour rapidement ces modèles de ligne du temps ou créer vos propres graphiques de projet. Modifiez facilement les textes, les dates, les couleurs, les formes et les styles de votre frise chronologique, directement depuis PowerPoint.