Modèle de plan de projet

La création d'un plan de projet est une première étape critique lors du démarrage d'un projet. Aussi important soit-il, cela peut être délicat, prendre du temps et être assez intimidant, surtout lorsque vous devez gérer des données complexes et des délais stressants. Un processus de planification efficace et un bon modèle de plan de projet peuvent vous faciliter la tâche.

Pour vous aider à démarrer, nous avons élaboré un petit guide pour une planification réussie, ainsi qu'un exemple de plan de projet Powerpoint gratuit que vous pouvez utiliser pour des projets simples ou pour communiquer des données résumées aux parties prenantes. Commençons!

Qu'est-ce qu'un plan de projet?

Un plan de projet est un document qui définit la portée de votre projet, décrit ses objectifs et aborde les activités et les livrables nécessaires pour atteindre ces objectifs. Le plan peut prendre la forme d'une feuille de calcul, d'un tableau ou d'une ligne de temps. Une disposition en ligne du temps facilitera la compréhension en un coup d'œil et la communication de l'horaire aux membres de l'équipe, aux dirigeants et aux clients.

Quelles sont les composantes d'un modèle de plan de projet?

En termes simples, un modèle de plan de projet efficace comprendra des détails qui répondent au quoi, pourquoi, quand et comment du projet. Les exemples de plan de projet peuvent varier en termes de profondeur et de complexité, mais ils incluent généralement au moins :

• Un résumé ou un énoncé de projet
• Rôles et responsabilités clés
• Activités clés (tâches) qui doivent être accomplies
• Produits livrables importants requis pendant le cycle de vie du projet
• Calendrier du projet et étapes importantes
• Ressources nécessaires pour atteindre les objectifs du projet

Comment rédiger un plan de projet?

Maintenant que vous connaissez les exemples de planning typiques, il est temps de commencer à créer votre propre plan. Voici les étapes d'une planification de projet réussie:

1. Identifier les parties prenantes. Chaque projet a plusieurs parties prenantes et il est important de les garder à l'esprit dès le départ même si toutes ne seront pas impliquées dans les détails du projet. En règle générale, les parties prenantes du projet comprennent votre client, les utilisateurs finaux, votre entreprise et sa direction, ainsi que l'équipe chargée de mener à bien le projet.
2. Expliquez le projet aux parties prenantes. Utilisez cette discussion pour déterminer la valeur du projet, fixer des objectifs et établir la portée, le budget et la chronologie du projet.
3. Définir et prioriser les objectifs du projet. Un modèle de plan de projet efficace commence par des objectifs clairs, bien définis et bien hiérarchisés. Sans eux, les tâches, les jalons et les délais fixés pour votre projet n'auront rien qui les ancre.
4. Clarifier les rôles et les responsabilités. Déterminez exactement qui fera partie du projet et quel sera son rôle. Décidez qui est responsable des différentes phases ou parties du projet, qui approuvera le travail avant qu'il ne soit finalisé, qui prend les décisions critiques et qui doit être tenu au courant au fur et à mesure de l'avancement du projet.
5. Décrivez le projet. En partant des objectifs du projet, décomposez le projet en livrables et tâches nécessaires pour atteindre ces objectifs, et répertoriez les personnes qui seront affectées à ces tâches. N'oubliez pas d'inclure des jalons pour définir des points de contrôle ou des événements clés tout au long du projet.
6. Créez la ligne du temps du projet. Un planning de projet bien cartographié servira de guide non seulement dans la phase de planification, mais tout au long du processus de gestion de projet. Ainsi, avec vos objectifs, tâches, jalons et rôles déjà définis, placez ces détails sur une frise chronologique visuelle pour afficher facilement le temps estimé que chaque membre de l'équipe devrait consacrer à chaque tâche, ainsi que la date d'échéance des principaux livrables.

Comment présenter un exemple de plan de projet?

Lorsqu'il s'agit de communiquer votre plan de projet au sein de votre équipe, vous pouvez utiliser un logiciel de planification de projet pour créer facilement une ligne de temps détaillée, que vous pouvez présenter à votre équipe et suivre ensemble au fur et à mesure de l'avancement des tâches.

D'un autre côté, pour présenter le planning du projet aux clients, vous voudrez peut-être essayer une approche plus simple et plus visuelle, quelque chose qui leur semble familière et qui ne leur prend pas beaucoup de temps. Le modèle de plan de projet pour PowerPoint en haut de cette page peut être un bon exemple à cet égard.

Pourquoi utiliser notre modèle de plan de projet?

Le modèle de plan de projet gratuit a été conçu pour les professionnels qui ont besoin de créer des plans visuels et faciles à comprendre pour les clients, les dirigeants et les autres parties prenantes du projet. Le modèle est une alternative rapide et simple aux outils de gestion de projet complexes, et il peut servir de point de départ pour tout projet.

Construit comme une diapositive PowerPoint modifiable, ce modèle de ligne du temps téléchargeable est facile à partager et peut être ouvert et mis à jour par toute personne disposant de l'outil de présentation populaire. Grâce à sa présentation visuelle, l'exemple de plan de projet permet à votre public de comprendre les données clés au premier coup d'œil, ce qui est bien adapté pour être présenté aux parties prenantes occupées.

De plus, le modèle de planning de projet PowerPoint gratuit peut être utilisé pour bien plus que la présentation d'un calendrier de projet. Étant simple à mettre à jour et à ajuster, il peut également être réutilisé facilement tout au long de la vie du projet pour communiquer les progrès lors des réunions de statut, des revues de projet et sur les tableaux de bord du projet.

Comment tirer le meilleur parti du modèle de plan de projet

Le modèle de plan de projet gratuit peut être modifié comme n'importe quelle autre diapositive .pptx, ou vous pouvez le mettre à jour instantanément avec Office Timeline, un complément de planification de projet léger pour PowerPoint.

L'édition Pro+ du complément peut vous aider à mettre à jour et à personnaliser cet exemple de plan de projet en quelques clics, ou même à créer de nouvelles frises chronologiques de projet à partir de zéro en quelques minutes. Il peut activer des fonctionnalités telles que l'affichage automatique de la durée et du % achevé de chaque tâche, la mise à jour des dates et des délais par glisser-déposer ou l'ajustement de l'échelle de temps pour une planification plus facile.

Vous pouvez utiliser la version gratuite du complément pour créer rapidement une ligne de temps simple, ou vous pouvez utiliser notre essai de 14 jours pour mettre à jour instantanément ce modèle de plan de projet, car il peut importer des données de Microsoft Project ou Excel directement dans celui-ci. Cela facilite le planning de projet dans PowerPoint en utilisant les données existantes de vos principaux outils de gestion de projet.