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Modèle de chronologie pour la gestion de projet

L'utilisation d'un modèle de chronologie de gestion de projet pour illustrer les activités critiques, les délais et les progrès d'un projet aide les planificateurs de projet à lancer leurs initiatives et à améliorer la façon dont ils coordonnent les équipes impliquées et les efforts requis. Être chef de projet signifie créer de nombreux documents importants pour la planification, l'ordonnancement, la révision et la communication des tâches, des spécifications, des livrables et bien plus encore.La création de toute cette documentation à partir de zéro prend du temps, ce qui fait des modèles de chronologie de projet une ressource essentielle pour tirer le meilleur parti de son temps.

Pour vous aider à mieux organiser votre travail, nous avons compilé ici une série de faits incontournables sur les chronologies de gestion de projet, accompagnés d'un modèle conçu par des professionnels qui peut être facilement personnalisé dans un plan de projet bien intégré.

Comment rédigez-vous une chronologie de gestion de projet ?

La gestion d'un projet devient plus facile lorsque vous vous appuyez sur une ligne du temps au lieu d'une feuille de calcul ou d'une liste de tâches de base. Une chronologie de gestion de projet vous aide à voir clairement comment toutes les pièces s'emboîtent. Voici donc le processus étape par étape pour en créer un efficace :

  1. Créez un dossier de projet - il sert de guide pour expliquer l'objectif, les objectifs, les jalons et la vision du projet dans son ensemble..
  2. Dressez la liste de vos tâches - identifiez toutes les actions et tous les événements qui doivent se produire pour que votre projet aboutisse.
  3. Estimez la durée de chacune des étapes que vous avez identifiées - en calculant le temps qu'il vous faudra pour terminer une tâche par rapport au calendrier global du projet, vous serez en mesure de planifier et de séquencer correctement toutes les activités dans une feuille de route claire.
  4. Cartographiez les dépendances - indiquez si des tâches peuvent être effectuées simultanément et définissez comment ces éléments qui se chevauchent dépendent les uns des autres. Cela vous aidera à mieux suivre les progrès et à garder le cap.
  5. Créez la ligne de temps de votre projet pour visualiser le déroulement de l'action et toutes les étapes essentielles à franchir.
    Vous pouvez créer une chronologie soit à l'aide de divers outils bureautiques tels qu'Excel, soit en utilisant un modèle de chronologie comme celui disponible en téléchargement ici.

Qu'est-ce qu'un modèle de chronologie de gestion de projet ?

Un modèle de chronologie de projet est un graphique à barres prédéfini auquel vous pouvez ajouter vos propres données de projet pour créer un visuel personnalisé. Vous permettant d'économiser du temps et des efforts nécessaires pour repartir de zéro, les modèles de chronologies de projet améliorent l'efficacité et apportent également une standardisation à votre processus de gestion de projet.

Visualisez et suivez efficacement votre prochaine initiative grâce à notre modèle de gestion de projet que vous pouvez télécharger gratuitement et personnaliser en quelques clics.

Utilisation et mise à jour du modèle de gestion de projet

Les chefs de projet ont besoin d'un aperçu de plan qu'ils peuvent partager avec l'équipe, les partenaires et les parties prenantes. Le modèle de gestion de projet a été créé pour aider les gestionnaires à planifier et à communiquer largement leurs projets. Il illustrera les tâches critiques et les jalons, et l'avancement du projet.

Les modèles de gestion de projet aident les chefs de projet à communiquer avec des visuels clairs qui ne sont ni compliqués ni difficiles. Ils sont conçus pour que les publics importants puissent rapidement comprendre les principaux livrables du projet et voir l'avancement du plan en un coup d'œil. Ce modèle de chronologie de gestion de projet est un téléchargement PowerPoint qui peut facilement être modifié et utilisé pour des newsletters, des documents, des propositions, des revues de projet ou des cartes de pointage. Les équipes de gestion de projet qui utilisent PowerPoint peuvent collaborer sur le modèle et partager rapidement leurs diapositives avec les clients, les partenaires et la direction.

Le modèle de chronologie peut être modifié manuellement dans PowerPoint ou vous pouvez utiliser l'outil de gestion de projet gratuit d'Office Timeline pour le mettre à jour instantanément et l'ajuster automatiquement à mesure que les calendriers de votre projet changent. L'outil de chronologie de gestion de projet a été créé en tant que plug-in PowerPoint afin que les chefs de projet puissent facilement créer des chronologies et des diagrammes de Gantt directement depuis l'application familière.

L'outil est utile pour mettre à jour la diapositive rapidement sans avoir à la reconstruire. Si les dates des jalons et des tâches glissent ou lorsqu'elles sont terminées, vous pouvez immédiatement mettre à jour le modèle de gestion de projet. Vous pouvez également afficher la progression avec le pourcentage d'achèvement ou la fonction Date d'aujourd'hui. Office Timeline Pro+ Edition est intégré aux applications de gestion de projet telles que Microsoft Project ou Excel, de sorte que toutes les données de projet que vous avez précédemment créées peuvent être automatiquement transformées en une diapositive de gestion de projet comme ce modèle.

Avec l'outil de gestion de projet Office Timeline pour Microsoft PowerPoint, l'excellence des projets n'a jamais été aussi simple. L'application vous aidera à mettre à jour et à réviser automatiquement ce modèle de gestion de projet, ou vous pouvez l'utiliser pour créer de nouvelles diapositives de gestion de projet aussi rapidement que vos responsables et clients en ont besoin.

Questions fréquentes sur les modèles de chronologie de gestion de projet

Explorez cette liste complète de questions et réponses sur les modèles de chronologie dans la gestion de projet.

Comment créez-vous un calendrier de gestion de projet ?

Dans le contexte du PM, les chronologies sont des listes de tâches à accomplir et de jalons à atteindre dans le cadre du projet sur une période définie. Ce type de visuels est parfait pour les projets comportant plusieurs parties mobiles interdépendantes, car ils montrent sans effort les équipes qui gèrent des activités spécifiques, quelles tâches doivent être accomplies et dans quel ordre, la phase du projet et le temps disponible pour produire les livrables. Nous vous recommandons de suivre ce processus lorsque vous vous asseyez pour rédiger un calendrier pour votre prochain projet :

  1. Commencez par un énoncé de portée du projet qui définit les livrables et les ressources.

  2. À l'aide de jalons, divisez votre projet en phases plus petites et plus faciles à gérer.

  3. Sur la base de l'énoncé du contenu du projet, créez des estimations de temps pour chacune des tâches impliquées.

  4. Consultez les participants et/ou les équipes en charge du projet et repartez les tâches.

  5. Utilisez un créateur de chronologie pour créer une représentation visuelle du projet.

Comment créer une chronologie de gestion de projet dans Excel ?

Pour créer une chronologie de gestion de projet Excel, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Cliquez sur l'onglet Insertion du ruban de Microsoft Excel.

  2. Accédez à Insérer un graphique SmartArt et sélectionnez l'option Traiter.

  3. Recherchez le type de graphique Chronologie de base et cliquez dessus.

  4. Modifiez le texte dans le volet de texte pour illustrer les données de votre projet.

Pour une démonstration détaillée du processus, consultez notre tutoriel sur la création d'une chronologie dans Excel.

Comment créer une chronologie de projet dans PowerPoint ?

PowerPoint propose un ensemble de styles graphiques relativement basiques sous l'onglet du ruban SmartArt que les utilisateurs peuvent utiliser pour créer une chronologie de projet. Cependant, plus votre projet est complexe, plus cette tâche est difficile et chronophage. Même lorsque vous n'avez pas affaire à un plan complexe, la création et la mise à jour manuelles d'une chronologie avec les outils disponibles dans PowerPoint sont toujours délicates et un processus long, au mieux. Pour en savoir plus, consultez notre guide détaillé sur la création manuelle de chronologies dans PowerPoint.

Une meilleure alternative en particulier lorsque votre travail quotidien implique une planification et des présentations fréquentes, serait d'envisager un créateur de chronologie dédié tel qu'Office Timeline, qui est également livré avec une version gratuite.

Comment copier un diagramme de Gantt de MS Project vers PowerPoint ?

La copie du diagramme de Gantt que vous venez de créer dans MS Project dans PowerPoint peut être effectuée en utilisant uniquement les outils disponibles dans les deux programmes Microsoft Office, mais il y a un hic : vous ne pouvez exporter votre graphique que sous forme d'image statique et non modifiable. Bien qu'il puisse y avoir des différences d'interface entre les différentes versions de MS Office, vos étapes doivent être les suivantes :

  • Sous l'onglet Affichage dans MS Project, visitez la section Données et sélectionnez les tâches que vous souhaitez importer via la catégorie Filtre.

  • Via l'onglet Tâche, cliquez sur l'option Copier l'image.

  • Cochez l'option « Pour l'écran », puis copiez les lignes sélectionnées.

  • Réglez l'échelle de temps sur "Comme indiqué à l'écran".

  • Passez à PowerPoint et collez le diagramme de Gantt.

Maintenant, si vous cherchez une meilleure façon de procéder, les créateurs de chronologie de projet dédiés et de diagrammes de Gantt comme Office Timeline vous permettent d'importer facilement les données MS Project et de créer un graphique entièrement personnalisable directement dans PowerPoint ! Consultez notre guide pour en savoir plus sur la façon de transformer vos données MS Project en une chronologie PowerPoint.

Comment créer un modèle de chronologie de projet ?

Vous pouvez créer une chronologie de projet à l'aide des programmes de la suite Microsoft Office (ainsi que de leurs homologues Google) ou d'un créateur de chronologie dédié, tel qu'Office Timeline. Cependant, le principal inconvénient de la première option est le manque de modèles préexistants. Cela peut rapidement devenir un fardeau si vous travaillez régulièrement avec des échéanciers, car vous recommenceriez à zéro à chaque fois.

D'autre part, la plupart des créateurs de chronologie dédiés sont préchargés avec un tas de modèles de chronologie conçus par des professionnels parmi lesquels choisir. Saisissez ou importez simplement vos données dans un modèle et l'application affichera la chronologie pour vous. Si vous avez opté pour Office Timeline comme créateur de chronologie dédié, vous pouvez également créer et enregistrer vos propres modèles pour les réutiliser pour de futurs projets.

Que signifie RACI ?

RACI, également appelé matrice RACI, est un protocole de gestion de projet pour l'attribution des responsabilités. Il s'agit essentiellement d'un tableau répertoriant les personnes (ou équipes) participant à un projet et leur niveau d'implication par rapport à chaque tâche. L'acronyme lui-même signifie ce qui suit :

  • Responsible (Responsible) : une personne ou une équipe responsable est directement affectée à des tâches spécifiques ou à la production de livrables ; avoir au moins un responsable par tâche/livrable est fortement recommandé. Les exemples ici incluent les développeurs, les équipes de production, etc.

  • Redevable (Accountable): le rôle de la personne ou de l'équipe responsable est de déléguer le travail au responsable et de s'assurer que chaque tâche est accomplie dans les délais impartis. Ce travail incombe généralement à la direction ou à la gestion.

  • Consulté (Consulted): ces parties sont généralement des parties prenantes du projet et leur apport sur l'avancement et les livrables sera requis lorsque le chef de projet le jugera bon. Les catégories que nous pouvons inclure ici sont des équipes d'autres départements qui peuvent être impactées par le flux du projet.

  • Informé (Informed) : cela inclut les chefs de département, les directeurs ou la haute direction qui ne sont pas directement touchés par le résultat du projet, mais qui doivent néanmoins être tenus au courant. Leur apport ou leurs décisions ne sont pas nécessaires. Parfois, une simple présentation de haut niveau suffit.

Quelle est la différence entre RACI et RASCI ?

RASCI est une variante de la méthode originale de gestion de projet consistant à définir les rôles, RACI (Responsible / Responsible, Accountable / Redevable, Consulted / Consulté and Informed / Informé). Le S supplémentaire signifie Soutien (Supportive), un rôle qui a été défini pour aider les parties responsables à accomplir leurs tâches. La personne ou l'équipe de soutien peut avoir divers degrés d'implication dans le résultat du projet et agira généralement comme des garde-fous et des tampons de main-d'œuvre qui interviennent chaque fois qu'il est nécessaire de maintenir la charge de travail sur la bonne voie.

Quelle est la différence entre PMP et Six Sigma ?

Deux des méthodologies les plus populaires couramment utilisées pour créer de meilleurs résultats pour les entreprises, PMP (Project Management Professional) et Six Sigma abordent cet objectif sous différents angles. Avant de décider quel type de certification vous souhaitez poursuivre, examinons ce qui les distingue :

  • Améliorer vs réparer : les experts certifiés PMP sont mieux équipés pour augmenter le taux de réussite d'une entreprise, tandis que leurs homologues Six Sigma se concentrent sur la découverte et l'élimination des problèmes dans divers processus de travail.

  • Planifier vs Optimiser : un professionnel de la gestion de projet peut être chargé de créer et d'exécuter des plans de projet, alors qu'un employé Six Sigma viserait à minimiser les efforts ou les dépenses inutiles.

  • Respect des délais vs contrôle continu : les PMP créent des horaires de répartition du travail et respectent les délais, tandis que le rôle Six Sigma est continuellement engagé dans le contrôle de la phase.

  • Pratiques standardisées vs méthodes basées sur les données : PMP s'appuie sur des méthodologies standardisées pour atteindre tous les objectifs d'un projet dans les délais impartis, tandis que Six Sigma utilise des analyses pour identifier et résoudre en permanence de nouveaux défis.

Qu'est-ce que la gestion de projet Waterfall ?

La méthodologie Waterfall contraste avec la stratégie Agile dans son approche de la réalisation d'un projet. Plus précisément, il s'agit de cartographier un projet au tout début et de le découper en phases distinctes et linéaires qui ne commencent que si la précédente est achevée. La cascade est considérée comme la meilleure option lorsque les projets sont longs, prévisibles et peu susceptibles de nécessiter des changements, car le retour à une phase précédente coûte cher.

Quels sont les 4 éléments principaux impliqués dans le contrôle de projet ?

Dans un monde idéal, les chefs de projet (PM) auraient simplement besoin de créer une structure de répartition du travail, d'attribuer la charge de travail et d'attendre que le projet soit terminé. Comme ce n'est pas réaliste, le contrôle de projet est l'une des tâches les plus importantes dans l'assiette du chef de projet. Essentiellement, cela signifie suivre les bonnes mesures pour déterminer comment les choses progressent. Voici ce qu'ils doivent regarder :

  1. Analyse de la valeur acquise : effectuer une analyse de la valeur doit montrer l'écart de calendrier (à quel point un projet est en retard ou en avance) et l'écart de coût (à quel point le projet est sous-budgété ou surbudgétisé). Connaître ces deux valeurs peut aider le PM à ajuster les paramètres du projet en conséquence.

  2. Contrôle de la portée : souvent, de petites tâches ajoutées au plan d'origine font boule de neige, entraînant des retards et épuisant le budget alloué au projet. Ces tâches sont connues sous le nom de fluage de la portée, et la meilleure façon de les combattre est de vérifier régulièrement la déclaration de portée originale et de s'assurer qu'elle n'a pas déraillé.

  3. Communication : la création d'une section de communication dans le plan de gestion de projet est un excellent moyen de s'assurer que les parties prenantes reçoivent le type exact de mises à jour dont elles ont besoin. Cela peut grandement contribuer à assurer une relation productive et basée sur la confiance entre le PM et les clients.

  4. Risques : la systématisation des dangers potentiels connus depuis le début du projet dans un registre des risques et la prise de mesures actives pour les atténuer sont les derniers éléments du programme de contrôle du projet. Le registre des risques peut être réévalué et mis à jour tout au long du cycle de vie du projet.

Quels sont les quatre éléments qui composent la chronologie d'un projet ?

Lorsque vous créez une chronologie de projet, il y a quatre éléments obligatoires à cocher dans la liste, comme suit :

  1. Tâches - sont essentiellement des répartitions du travail total, limitées dans leur portée et leur durée, avec des dates de début/fin prédéfinies ;

  2. Jalons - définissant les phases du projet ;

  3. Dépendances - montrent l'interdépendance des tâches sur la chronologie ;

  4. Échelles de temps - agissent comme la flèche de fond du temps montrant la progression linéaire du calendrier.

Bien que cela ne soit pas obligatoire, les couloirs et les sous-couloirs peuvent grandement aider à clarifier quelles équipes gèrent quelles tâches ou comment les différentes phases du projet se déroulent. Pour mieux comprendre comment les couloirs peuvent ajouter une couche supplémentaire d'ordre à un projet, consultez notre modèle de diagramme à couloir qui peut être facilement personnalisé à l'aide de l'essai gratuit de 14 jours du complément Office Timeline.

La mise à jour de votre modèle est simple et rapide.

Utilisez le complément PowerPoint Office Timeline pour mettre à jour rapidement ces modèles de ligne du temps ou créer vos propres graphiques de projet. Modifiez facilement les textes, les dates, les couleurs, les formes et les styles de votre frise chronologique, directement depuis PowerPoint.

Générateur PowerPoint gratuit de lignes du temps et de diagrammes de couloirs