VOYEZ PRO+
  1. Page d'Accueil
  2. /
  3. Ligne Du Temps
  4. /
  5. Modeles
  6. /
  7. Gestion De Projet

Modèle de chronologie pour la gestion de projet

L'utilisation d'un modèle de chronologie de gestion de projet pour illustrer les activités critiques, les délais et les progrès d'un projet aide les planificateurs de projet à lancer leurs initiatives et à améliorer la façon dont ils coordonnent les équipes impliquées et les efforts requis.

Être chef de projet signifie créer de nombreux documents importants pour la planification, l'ordonnancement, la révision et la communication des tâches, des spécifications, des livrables et bien plus encore.
La création de toute cette documentation à partir de zéro prend du temps, ce qui fait des modèles de chronologie de projet une ressource essentielle pour tirer le meilleur parti de son temps.

Pour vous aider à mieux organiser votre travail, nous avons compilé ici une série de faits incontournables sur les chronologies de gestion de projet, accompagnés d'un modèle conçu par des professionnels qui peut être facilement personnalisé dans un plan de projet bien intégré.

Comment rédigez-vous une chronologie de gestion de projet ?

La gestion d'un projet devient plus facile lorsque vous vous appuyez sur une ligne du temps au lieu d'une feuille de calcul ou d'une liste de tâches de base. Une chronologie de gestion de projet vous aide à voir clairement comment toutes les pièces s'emboîtent. Voici donc le processus étape par étape pour en créer un efficace :

  1. Créez un dossier de projet - il sert de guide pour expliquer l'objectif, les objectifs, les jalons et la vision du projet dans son ensemble..
  2. Dressez la liste de vos tâches - identifiez toutes les actions et tous les événements qui doivent se produire pour que votre projet aboutisse.
  3. Estimez la durée de chacune des étapes que vous avez identifiées - en calculant le temps qu'il vous faudra pour terminer une tâche par rapport au calendrier global du projet, vous serez en mesure de planifier et de séquencer correctement toutes les activités dans une feuille de route claire.
  4. Cartographiez les dépendances - indiquez si des tâches peuvent être effectuées simultanément et définissez comment ces éléments qui se chevauchent dépendent les uns des autres. Cela vous aidera à mieux suivre les progrès et à garder le cap.
  5. Créez la ligne de temps de votre projet pour visualiser le déroulement de l'action et toutes les étapes essentielles à franchir.
    Vous pouvez créer une chronologie soit à l'aide de divers outils bureautiques tels qu'Excel, soit en utilisant un modèle de chronologie comme celui disponible en téléchargement ici.

Comment créer une chronologie de gestion de projet dans Excel ?

Pour créer une chronologie de gestion de projet Excel, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Cliquez sur l'onglet Insertion du ruban de Microsoft Excel.
  2.  Accédez à Insérer un graphique SmartArt et sélectionnez l'option Traiter.
  3. Recherchez le type de graphique Chronologie de base et cliquez dessus.
  4. Modifiez le texte dans le volet de texte pour illustrer les données de votre projet.

Qu'est-ce qu'un modèle de chronologie de gestion de projet ?

Un modèle de chronologie de projet est un graphique à barres prédéfini auquel vous pouvez ajouter vos propres données de projet pour créer un visuel personnalisé. En vous épargnant le temps et les efforts nécessaires pour repartir de zéro, un modèle de chronologie de projet améliore l'efficacité et apporte également une standardisation à votre processus de gestion de projet.

Utilisation et mise à jour du modèle de gestion de projet

Les chefs de projet ont besoin d'un aperçu de plan qu'ils peuvent partager avec l'équipe, les partenaires et les parties prenantes. Le modèle de gestion de projet a été créé pour aider les gestionnaires à planifier et à communiquer largement leurs projets. Il illustrera les tâches critiques et les jalons, et l'avancement du projet.

Les modèles de gestion de projet aident les chefs de projet à communiquer avec des visuels clairs qui ne sont ni compliqués ni difficiles. Ils sont conçus pour que les publics importants puissent rapidement comprendre les principaux livrables du projet et voir l'avancement du plan en un coup d'œil. Ce modèle de chronologie de gestion de projet est un téléchargement PowerPoint qui peut facilement être modifié et utilisé pour des newsletters, des documents, des propositions, des revues de projet ou des cartes de pointage. Les équipes de gestion de projet qui utilisent PowerPoint peuvent collaborer sur le modèle et partager rapidement leurs diapositives avec les clients, les partenaires et la direction.

Le modèle de chronologie peut être modifié dans PowerPoint ou vous pouvez utiliser l'outil gratuit de gestion de projet d'Office Timeline pour le mettre à jour instantanément et l'ajuster automatiquement au fur et à mesure que les horaires de votre projet changent. L'outil de chronologie de gestion de projet a été créé en tant que plug-in PowerPoint afin que les chefs de projet puissent facilement créer des chronologies et des diagrammes de Gantt directement depuis l'application familière.

L'outil est utile pour mettre à jour la diapositive rapidement sans avoir à la reconstruire. Si les dates des jalons et des tâches glissent ou lorsqu'elles sont terminées, vous pouvez immédiatement mettre à jour le modèle de gestion de projet. Vous pouvez également afficher la progression avec le pourcentage d'achèvement ou la fonction Date d'aujourd'hui. Office Timeline Pro+ Edition est intégré aux applications de gestion de projet telles que Microsoft Project ou Excel, de sorte que toutes les données de projet que vous avez précédemment créées peuvent être automatiquement transformées en une diapositive de gestion de projet comme ce modèle.

Avec l'outil de gestion de projet Office Timeline pour Microsoft PowerPoint, l'excellence des projets n'a jamais été aussi simple. L'application vous aidera à mettre à jour et à réviser automatiquement ce modèle de gestion de projet, ou vous pouvez l'utiliser pour créer de nouvelles diapositives de gestion de projet aussi rapidement que vos responsables et clients en ont besoin.

La mise à jour de votre modèle est simple et rapide.

Utilisez le complément PowerPoint Office Timeline pour mettre à jour rapidement ces modèles de ligne du temps ou créer vos propres graphiques de projet. Modifiez facilement les textes, les dates, les couleurs, les formes et les styles de votre frise chronologique, directement depuis PowerPoint.

Générateur PowerPoint gratuit de lignes du temps et de diagrammes de couloirs