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Modèle de diagramme graphique

Un diagramme graphique permet aux chefs de projet de transmettre plus facilement les informations du projet et à leurs publics de les interpréter. Organisant les données d'une manière visuelle qui est plus facile à comprendre, les diagrammes graphiques sont d'une grande aide pour les présentations et communications de projets importants.

Étant donné que de nombreux graphiques affichent les informations de différentes manières, il est important de connaître les différents types de diagrammes graphiques afin de pouvoir choisir celui qui convient le mieux à vos besoins. Pour vous aider à cet égard, cette page vous propose une série de points clés sur les diagrammes graphiques, ainsi qu'un modèle gratuit que vous pouvez facilement personnaliser dans votre propre graphique de projet professionnel.

A quoi sert un diagramme graphique ?

Un diagramme graphique est un type de diagramme, de chronologie ou de tableau utilisé pour illustrer de grandes quantités de données d'une manière facile à comprendre et à mémoriser.

Dans la gestion de projet, les professionnels ont souvent recours à un diagramme graphique pour représenter et suivre une séquence d'événements et d'activités planifiés et pour faire des prédictions sur la base de lesquelles des actions futures à entreprendre.

Quels sont les différents types de charte graphique ?

Voici quelques-uns des types de graphiques les plus courants :

  • Organigramme - il aide à organiser les étapes et les actions d'un processus du début à la fin. Incluant souvent plus d'une forme pour illustrer des parties distinctes d'un processus, un organigramme affiche les différents chemins que vous pouvez emprunter dans ce processus.
  • Frise chronologique - il décrit un calendrier de projet. Son axe horizontal représente l'échéancier du projet (en années, mois, semaines ou jours), tandis que l'axe vertical affiche les tâches nécessaires à la réalisation du projet. Les chefs de projet utilisent ce type de diagramme graphique pour suivre l'avancement et l'état de chaque tâche.
    Vous pouvez créer une frise chronologique à l'aide d'un modèle de chronologie comme celui fourni sur cette page, ou à l'aide de divers outils bureautiques.
  • Graphique en cascade - il reflète la variation dans le temps, démontrant comment différents facteurs peuvent avoir un impact positif ou négatif sur une valeur initiale, comme un solde d'ouverture. Par exemple, vous pouvez utiliser un graphique en cascade pour mettre en évidence un budget alloué par rapport au montant réel dépensé.
  • Camembert (graphique circulaire) - ressemblant à un cercle divisé en plusieurs morceaux, il montre les différentes parties d'un tout. La taille des pièces constitutives d'un camembert varie en fonction de la part de l'ensemble que chacune d'elles représente. Les professionnels peuvent utiliser un camembert pour définir des segments de population, des allocations budgétaires ou des réponses à des études de marché.

Utilisation et mise à jour du modèle de diagramme graphique

Construire un graphique chronologique à partir de zéro dans PowerPoint nécessite des efforts et beaucoup de patience. Ce modèle de diagramme graphique gratuit a été créé comme une solution plus simple et rapide pour établir des échéanciers pour les clients et les dirigeants. Il a été conçu pour être simple à comprendre et facile à présenter de manière impressionnante et visuelle.

Comme tout chef de projet le sait, les logiciels de planification et de gestion de projet produisent généralement des graphiques chronologiques complexes à partir de listes de tâches. Ce type de sortie détaillée convient aux équipes de projet ; cependant, il est difficile de le présenter à un public qui a besoin d'une chronologie de haut niveau, visuelle et intuitive.

Les clients et les dirigeants s'attendent à voir les graphiques chronologiques visuels d'une manière qui leur est familière. Ils s'attendent également à pouvoir modifier les graphiques chronologiques ou les inclure dans leurs propres tableaux de bord et présentations. En tenant compte de ces attentes, nous avons créé ce diagramme graphique gratuit en tant que modèle de chronologie que tout le monde peut modifier, utiliser et partager avec des pairs, des clients, des partenaires ou la haute direction.

Une fois téléchargé, le modèle de graphique chronologique peut être modifié avec Microsoft PowerPoint. Cela signifie que tous les collègues et autres membres de l'équipe utilisant la plate-forme de présentation peuvent contribuer à la mise à jour du modèle, ou même créer de nouveaux graphiques chronologiques à partir de celui-ci. N'importe quel contrôle natif de PowerPoint peut être utilisé pour modifier manuellement tous les objets du graphique.

Le graphique chronologique a été créé avec Office Timeline, un outil de création de chronologies gratuit qui se connecte nativement à PowerPoint. Vous pouvez utiliser l'automatisation d'Office Timeline pour mettre à jour rapidement les espaces réservés du modèle avec vos propres données. Vous pouvez également modifier instantanément les dates, les objets, les formes et les styles en quelques clics à partir du ruban Office Timeline dans PowerPoint.

Si vous utilisez d'autres applications de planification de projet, Office Timeline Pro+ Edition s'intègre à des outils tels que Microsoft Project ou Microsoft Excel. Ainsi, le créateur de graphiques chronologiques importera vos données et les transformera en un graphique chronologique PowerPoint impressionnant en quelques secondes et en quelques clics. Ainsi, vous passez moins de temps à créer des graphiques et des diagrammes et plus de temps à gérer votre projet.

La mise à jour de votre modèle est simple et rapide.

Utilisez le complément PowerPoint Office Timeline pour mettre à jour rapidement ces modèles de ligne du temps ou créer vos propres graphiques de projet. Modifiez facilement les textes, les dates, les couleurs, les formes et les styles de votre frise chronologique, directement depuis PowerPoint.

Générateur PowerPoint gratuit de lignes du temps et de diagrammes de couloirs