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Modèle de calendrier de projet

Un modèle de calendrier de projet fournit cet élément de cohésion bien nécessaire aux chefs de projet pour coordonner efficacement les efforts planifiés de leurs équipes. Lorsqu'il est correctement conçu, un modèle de calendrier de projet dresse une image claire et de haut niveau du travail, du temps et des ressources nécessaires à la réussite de tout projet. Il organise un projet en composants plus petits et plus faciles à gérer affichés sur une chronologie qui indique le chemin direct vers l'obtention des résultats souhaités.

Découvrez ce qu'implique une planification de projet efficace dans la section Q&R ci-dessous et commencez à créer des calendriers de haut niveau précis qui illustrent avec précision le développement prévu de vos projets avec notre modèle de calendrier de projet téléchargeable gratuitement.

Comment rédigez-vous un échéancier de projet ?

Voici la liste des étapes que vous pouvez suivre pour planifier et établir un bon calendrier de projet :

  1. Définissez les objectifs de votre projet - quels sont les jalons et les livrables clés qui assureront la réussite de votre projet ?
  2. Identifiez toutes les parties prenantes - qui doit être impliqué dans la mise en œuvre de votre projet ?
  3. Fixez-vous une échéance finale - quand devez-vous terminer votre projet ?
  4. Répertoriez chaque étape ou action sous-jacente de votre projet - prenez tous les éléments définis à l'étape 1 et divisez-les en tâches ou sous-tâches plus petites.
  5. Affectez un membre de l'équipe à chacune des tâches identifiées - décidez qui sera responsable de l'exécution de tâches spécifiques et communiquez de manière transparente les délais.
  6. Estimez et établissez des dates d'échéance pour chaque tâche - travaillez en arrière pour déterminer combien de temps chaque action prendra (dates de début et de fin) et tenez compte de l'ordre logique et des dépendances potentielles de vos tâches décrites.
  7. Créez une ligne du temps pour présenter clairement le plan d'action prévu à toute l'équipe en utilisant un modèle de chronologie comme celui que nous avons fourni sur cette page.
    Vous pouvez également apprendre à créer une chronologie à l'aide de divers outils bureautiques à l'aide de nos didacticiels complets.

Comment créer un planning de projet dans Excel ?

Pour créer un calendrier de projet Excel, suivez les étapes ci-dessous :

  1. Répertoriez les événements clés (également appelés jalons) de votre projet dans un tableau Excel avec la structure suivante :
    • Colonne 1 – Date d'échéance ;
    • Colonne 2 – Description de l'étape/du jalon ;
    • Colonne 3 – tracer des nombres (dans cette colonne, entrez une séquence répétitive de nombres tels que 1, 2, 3, 4 ou 5, 10, 15, 20 à côté de chaque étape) ; ceux-ci détermineront la hauteur de vos jalons sur le modèle de calendrier de projet Excel.
  2. Configurez votre tableau en tant que graphique en nuage de points à l'aide de l'option Graphique en nuage de points de la section Graphiques sous l'onglet Insertion.
  3. Ajoutez vos jalons au nouveau graphique vierge.
  4. Mettez en forme votre graphique pour qu'il ressemble à une chronologie en ajoutant des connecteurs.

Pour plus de détails sur la création d'une chronologie ou d'un calendrier de projet à l'aide d'Excel, veuillez consulter notre didacticiel pas à pas.

Utilisation et mise à jour du modèle de calendrier de projet

Ce modèle de calendrier de projet gratuit a été conçu pour vous aider à présenter les calendriers de projet critiques aux clients, aux dirigeants et aux autres parties prenantes d'une manière nouvelle et impressionnante. Les calendriers de projet typiques peuvent être des visuels compliqués qui sont accablants, sans intérêt et trop complexes à expliquer. Utiliser un format traditionnel pour communiquer une chronologie de projet de haut niveau risquerait ainsi de perdre rapidement l'intérêt du public. Avec notre modèle d'horaire gratuit, les planificateurs et les gestionnaires n'auront pas à s'en soucier car sa mise en page est simple à comprendre et facile à suivre, gardant le public engagé.

Dans la plupart des industries, la gestion d'un projet nécessite l'élaboration d'un calendrier de projet basé sur une répartition du travail impliqué, ou une structure de répartition du travail. La structure de répartition du travail estimera l'effort, le temps et les ressources nécessaires pour atteindre les objectifs du projet. Ceci est transformé en un calendrier du projet. Les calendriers de projet typiques sont constitués d'une longue liste de tâches, chacune accompagnée d'une date de début et d'une date de fin. Plus il y a de tâches à accomplir, plus les calendriers de projet sont susceptibles de se transformer en une sortie compliquée et difficile à lire.

Le modèle de calendrier de projet a été créé pour transmettre les données essentielles du projet via une simple diapositive qui engage le public. Ce calendrier gratuit peut être modifié directement dans PowerPoint ou vous pouvez utiliser l'outil de création de calendrier d'Office Timeline pour PowerPoint afin de personnaliser automatiquement le modèle.

Office Timeline est un add-in gratuit de création de chronologies qui créera le calendrier de votre projet en quelques clics directement dans PowerPoint. Étant donné que les calendriers de projet doivent être mis à jour en permanence, le planificateur de projet facilite également l'ajout ou la suppression d'éléments de votre calendrier ou la modification des dates à la volée. L'édition Office Timeline Pro+ s'intègre également à d'autres outils de planification de projet tels que Microsoft Excel. Ainsi, l'importation de vos données de projet existantes et leur transformation en un calendrier de projet PowerPoint se font en quelques secondes.

Modifiez ce modèle de calendrier de chronologie manuellement dans PowerPoint ou utilisez l'outil gratuit de création de calendrier d'Office Timeline pour créer votre calendrier de projet. Il produira un calendrier de projet simple et frais qui se démarquera lors des réunions importantes et des présentations exécutives.

La mise à jour de votre modèle est simple et rapide.

Utilisez le complément PowerPoint Office Timeline pour mettre à jour rapidement ces modèles de ligne du temps ou créer vos propres graphiques de projet. Modifiez facilement les textes, les dates, les couleurs, les formes et les styles de votre frise chronologique, directement depuis PowerPoint.

Générateur PowerPoint gratuit de lignes du temps et de diagrammes de couloirs