Un modèle d'horaire de travail hebdomadaire clair est l'outil parfait pour un chef de projet pour gérer efficacement les ressources de ses employés et contrôler le flux de travail d'un projet à mesure qu'il progresse vers son achèvement. Répertoriant les membres de l'équipe impliqués, leur emplacement et leurs horaires de travail, ainsi que leurs responsabilités sur une période de temps définie, un horaire de travail hebdomadaire permet à chacun d'être plus productif et efficace.
L'utilisation d'un modèle d'horaire de travail hebdomadaire dans la gestion de projet présente plusieurs avantages, car elle permet de :
Sur cette page, vous trouverez des informations utiles sur la façon de créer un horaire de travail hebdomadaire bien défini, ainsi qu'un modèle professionnel que vous pouvez télécharger et personnaliser gratuitement pour démarrer plus rapidement.
Pour établir un horaire de travail hebdomadaire efficace, suivez les étapes ci-dessous :
Vous pouvez créer manuellement un modèle de travail hebdomadaire dans Excel en suivant ces étapes :
Si vous souhaitez en savoir plus sur la création d'une chronologie ou d'un horaire de travail à l'aide d'Excel et d'autres outils bureautiques, consultez nos didacticiels.
Le modèle d'horaire de travail hebdomadaire gratuit a été conçu pour aider les chefs d'entreprise et de projet à planifier le travail de leur personnel et de leurs équipes. Conçu comme une diapositive PowerPoint claire et simple à communiquer, il peut être utilisé pour un large éventail de besoins de planification, de la simplification des horaires de dotation et des tableaux de couverture à la création d'agendas hebdomadaires ou d'horaires de travail.
Le modèle est une diapositive gratuite et téléchargeable, vous permettant de créer rapidement un horaire de travail hebdomadaire, un plan de couverture ou un calendrier graphique qui sera facile à visualiser, mettre à jour, imprimer et partager. La création d'un horaire de travail sous forme de visuel, plutôt que de liste ou de tableau, est une technique de planification utile car les visuels sont plus faciles à comprendre et à communiquer. Mettez à jour cet exemple de calendrier de travail hebdomadaire et envoyez-le aux membres de votre équipe ou à votre personnel afin qu'ils se concentrent sur leurs tâches pendant une semaine, en veillant à ce que les tâches soient terminées à temps.
Le modèle peut également vous aider à planifier les quarts de travail plus efficacement. Il a été créé dans un style de diagramme de Gantt horaire qui sera familier aux équipes, à la direction et aux autres membres du personnel. De plus, le modèle prend en charge le chevauchement des horaires, ce qui permet de voir plus facilement les chevauchements d'horaires de travail ou s'il existe des lacunes dans la couverture qui nécessitent une attention particulière. Il a été créé pour aider les personnes ou les organisations qui ont besoin de gérer des horaires de travail qui varient selon les services, les employés, les fuseaux horaires ou les quarts de travail.
Le modèle d'horaire de travail hebdomadaire a été créé de manière native dans PowerPoint, il est donc facile et familier de le personnaliser pour communiquer ou publier des plans d'horaire de travail. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger le modèle gratuit et de l'ouvrir dans PowerPoint. Commencez ensuite à personnaliser les données, les polices, les couleurs ou le style à l'aide de l'un des contrôles PowerPoint. Vous pouvez également utiliser la version gratuite d'Office Timeline pour gérer automatiquement toutes les mises à jour de votre calendrier.
Office Timeline est un outil de création de calendriers qui se connecte à PowerPoint pour mettre à jour et modifier automatiquement le modèle, ou pour créer de nouveaux modèles similaires. Si les plans changent, l'outil vous aide à mettre à jour automatiquement le modèle d'horaire de travail hebdomadaire, en quelques clics directement depuis PowerPoint. Il peut également être utilisé pour ajouter d'autres détails sur la planification du travail, tels que la date du jour, la progression ou le code couleur des employés, afin de suivre plus facilement les quarts de travail et les horaires qui se chevauchent.
Utilisez le complément PowerPoint Office Timeline pour mettre à jour rapidement ces modèles de ligne du temps ou créer vos propres graphiques de projet. Modifiez facilement les textes, les dates, les couleurs, les formes et les styles de votre frise chronologique, directement depuis PowerPoint.