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Projektmanagement-Vorlage

Die Verwendung einer Projektmanagement-Zeitleistenvorlage zur Veranschaulichung der kritischen Aktivitäten, Fristen und Fortschritte eines Projekts hilft Projektplanern, ihre Initiativen zu starten und die Art und Weise zu verbessern, wie sie die beteiligten Teams und erforderlichen Anstrengungen koordinieren.

Ein Projektmanager zu sein bedeutet, zahlreiche wichtige Dokumente für die Planung, Terminierung, Überprüfung und Kommunikation von Aufgaben, Spezifikationen, Liefergegenständen und vielem mehr zu erstellen.
Das Erstellen all dieser Dokumentation von Grund auf ist zeitaufwändig, was Projektzeitplanvorlagen zu einer wesentlichen Ressource macht, um das Beste aus der eigenen Zeit zu machen.

Damit Sie Ihre Arbeit besser organisieren können, haben wir hier eine Reihe wichtiger Fakten zu Projektmanagement-Zeitplänen zusammengestellt, die von einer professionell gestalteten Vorlage begleitet werden, die leicht in einen gut integrierten Projektplan angepasst werden kann.

Wie schreibt man eine Projektmanagement-Zeitleiste?

Die Verwaltung eines Projekts wird einfacher, wenn Sie sich auf eine Zeitleiste anstelle einer Tabelle oder einer einfachen To-Do-Liste verlassen. Eine Projektmanagement-Zeitleiste hilft Ihnen dabei, klar zu sehen, wie alle Teile zusammenpassen. Hier ist der Schritt-für-Schritt-Prozess, um eine effektive Zeitleiste zu erstellen:

  1. Erstellen Sie eine Projektbeschreibung - Sie dient als Leitfaden, der Zweck, Ziele, Meilensteine ​​und Vision des Gesamtprojekts erklärt und alle Projektbeteiligten auf dem Laufenden hält.
  2. Legen Sie Ihre To-Do-Liste fest – identifizieren Sie alle Aktionen und Ereignisse, die für den Abschluss Ihres Projekts erforderlich sind.
  3. Schätzen Sie die Dauer jedes Ihrer identifizierten Schritte ab – indem Sie herausfinden, wie lange es dauert, eine Aufgabe im Vergleich zum Gesamtzeitrahmen des Projekts abzuschließen, können Sie alle Aktivitäten richtig planen und in einer klaren Roadmap ordnen.
  4. Abhängigkeiten abbilden – Geben Sie an, ob Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden können, und definieren Sie, wie diese sich überschneidenden Elemente voneinander abhängen. Auf diese Weise können Sie den Fortschritt besser überwachen und auf Kurs bleiben.
  5. Erstellen Sie die Zeitachse Ihres Projekts, um die Vorgehensweise und alle wichtigen Meilensteine ​​zu visualisieren, die erreicht werden müssen.
    Sie können eine Zeitleiste entweder mit Hilfe verschiedener Office-Tools wie Excel erstellen oder eine Zeitleistevorlage verwenden, wie sie hier heruntergeladen werden kann.

Wie erstelle ich eine Projektmanagement-Zeitleiste in Excel?

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Excel-Projektmanagement-Zeitachse zu erstellen:

  1. Klicken Sie im Menüband von Microsoft Excel auf die Registerkarte Einfügen.
  2. Gehen Sie zu SmartArt-Grafik einfügen und wählen Sie die Option Verarbeiten.
  3. Suchen Sie den Diagrammtyp Basic Timeline und klicken Sie darauf.
  4. Bearbeiten Sie den Text im Textbereich, um Ihre Projektdaten zu veranschaulichen.

Was ist eine Projektzeitleistevorlage?

Eine Projektzeitleistevorlage ist ein vorgefertigtes Balkendiagramm, zu dem Sie Ihre eigenen Projektdaten hinzufügen können, um ein benutzerdefiniertes Visual zu erstellen. Eine Projektzeitleistenvorlage spart Ihnen die Zeit und Mühe, bei Null anzufangen, verbessert die Effizienz und bringt auch Standardisierung in Ihren Projektmanagementprozess.

Verwenden und Aktualisieren der Projektmanagement-Vorlage

Projektmanager benötigen eine Planübersicht, die sie mit Team, Partnern und Stakeholdern teilen können. Die Projektmanagement-Vorlage wurde erstellt, um Managern bei der Planung und Kommunikation ihrer Projekte zu helfen. Es zeigt die kritischen Aufgaben und Meilensteine und wie weit das Projekt fortgeschritten ist.

Projektmanagement-Vorlagen helfen Projektmanagern, mit klaren Bildern zu kommunizieren, die weder kompliziert noch schwierig sind. Sie sind so konzipiert, dass wichtige Zielgruppen die wichtigsten Ergebnisse des Projekts schnell verstehen und den Fortschritt des Plans auf einen Blick sehen können. Diese Projektmanagement-Zeitachsenvorlage ist ein PowerPoint-Download, der leicht bearbeitet und für Newsletter, Dokumente, Vorschläge, Projektbewertungen oder Scorecards verwendet werden kann. Projektmanagementteams, die PowerPoint verwenden, können an der Vorlage zusammenarbeiten und ihre Folien schnell mit Kunden, Partnern und dem Management teilen.

Die Vorlage für die Projektmanagement-Zeitleiste kann in PowerPoint geändert werden oder Sie können das kostenlose Projektmanagement-Tool von Office Timeline verwenden, um sie sofort zu aktualisieren und automatisch anzupassen, wenn sich Ihre Projektzeitpläne ändern. Das Projektmanagement-Zeitachsentool wurde als PowerPoint-Plug-in erstellt, damit Projektmanager Zeitachsen und Gantt-Diagramme direkt aus der vertrauten Anwendung heraus erstellen können.

Das Tool ist nützlich, um die Folie schnell zu aktualisieren, ohne sie neu erstellen zu müssen. Wenn Termine für Meilensteine ​​und Aufgaben verrutschen oder abgeschlossen sind, können Sie die Projektmanagement-Vorlage sofort aktualisieren. Sie können den Fortschritt auch mit der Funktion „Prozent abgeschlossen“ oder „Heutiges Datum“ anzeigen. Office Timeline Pro+ Edition ist in Projektmanagementanwendungen wie Microsoft Project oder Excel integriert, sodass alle zuvor erstellten Projektdaten automatisch in eine Projektmanagementfolie wie diese Vorlage umgewandelt werden können.

Mit dem Projektmanagement-Tool Office Timeline für Microsoft PowerPoint war Projektexzellenz noch nie so einfach. Die App hilft Ihnen, diese Projektmanagement-Vorlage automatisch zu aktualisieren und zu überarbeiten, oder Sie können damit neue Projektmanagement-Folien so schnell erstellen, wie Ihre Manager und Kunden sie benötigen.

Das Aktualisieren Ihrer Vorlage ist einfach und schnell.

Verwenden Sie das PowerPoint-Add-In Office Timeline, um eine dieser Zeitleistrahl-Vorlagen schnell zu aktualisieren oder eigene Projektdiagramme zu erstellen. Ändern Sie ganz einfach die Texte, Daten, Farben, Formen und Stile Ihrer Zeitleiste direkt in PowerPoint.

Kostenloses PowerPoint-Add-In für Zeitleisten und Swimlane-Diagramme