SIEHE PRO+
  1. Startseite
  2. /
  3. Zeitleiste
  4. /
  5. Vorlagen
  6. /
  7. Projekt Zeitachsediagramm

Projekt-Zeitachsediagramm Vorlage

Ein Projektzeitachsediagramm, das den Hauptweg zur effektiven Umsetzung eines Projekts klar aufzeigt, ist der Leitstern eines jeden Planers oder Managers. Projektzeitachsediagramme sind ein hervorragendes Werkzeug, um auftretende Änderungen zu melden, den Fortschritt zu verfolgen und den Status an Kunden, Teams und Führungskräfte zu kommunizieren, indem sie eine Zeitleiste skizzieren, die die Phasen eines Projekts von Anfang bis Ende umfasst.

Aufgrund ihrer grundlegenden Rolle bei der Veranschaulichung der Rahmenbedingungen, auf denen erfolgreiche Projekte beruhen, sind Projektdiagramme das Thema dieser Seite. Hier finden Sie die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu Projektzeitachsediagrammen sowie eine professionelle, einfach anpassbare Projektdiagrammvorlage, die Sie kostenlos verwenden können.

Was ist ein Projekt-Zeitachsediagramm?

Ein Projektmanagement-Zeitachsediagramm, auch Projekt-Zeitachsediagramm genannt, ist eine grafische Darstellung von Daten zu einem Projekt (z. B. Aufgaben, Meilensteine, Fälligkeitstermine, Abhängigkeiten und Leistungen).

Da es schwierige Projektmanagementkonzepte durch die Visualisierung für das Publikum leichter verdaulich macht, hilft ein Projekt-Zeitachsediagramm Projektmanagern:

  • Engpässe beseitigen;
  • die Projektteilnehmer über die Entwicklung des Projekts auf dem Laufenden halten;
  • bessere Entscheidungen bei der Ausführung ihres Projekts treffen;
  • Projektaktivitäten rationalisieren und verfolgen;
  • Ressourcen effizient verwalten;
  • die Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern fördern;
  • Informationen leichter mit Interessengruppen und Teams teilen und kommunizieren;
  • Zeitmanagement verbessern.

Wie ist ein Projekt-Zeitachsediagramm aufgebaut?

Ein Projekt-Zeitachsediagramm ist ein wertvolles Werkzeug für die Planung und Verwaltung verschiedener Arten von Projekten und kann verschiedene Formen annehmen. Sein Layout hängt von der Art des Projekts ab, für das es verwendet wird, und reicht von Flussdiagrammen und Zeitleisten bis hin zu Netzdiagrammen und Balkendiagrammen.

Um verschiedene Beispiele von Projektdiagrammen zu sehen, durchsuchen Sie unsere Galerie mit Zeitleistenvorlagen.

Wie erstellt man ein Projekt-Zeitachsediagramm?

Um ein klares, einfaches Projekt-Zeitachsediagramm zu erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Listen Sie alle Aktivitäten (Aufgaben) und Ereignisse (Meilensteine) auf, die den Projektstrukturplan Ihres Projekts bilden.
  2. Bestimmen Sie das Start- und Enddatum für Ihre Aufgaben sowie das Fälligkeitsdatum für Ihre Meilensteine.
  3. Ordnen Sie die identifizierten Aufgaben in chronologischer Reihenfolge und verwenden Sie Meilensteine, um die wichtigsten Phasen Ihres Projekts abzugrenzen.

Sie können all diese Informationen dann in ein übersichtliches Bild umwandeln, indem Sie unsere hier bereitgestellte Projekt-Zeitachsediagramm Vorlage verwenden. Alternativ können Sie eine Zeitachse erstellen, um Ihre Projektdaten mithilfe verschiedener Office-Tools wie Microsoft Excel oder PowerPoint zu veranschaulichen.

Verwenden und Aktualisieren der Projekt-Zeitachsediagramm Vorlage

Die kostenlose Vorlage für die Projekt-Zeitleistediagramm wurde erstellt, um allen Arten von Fachleuten zu dienen, die wichtige Präsentationen für Kunden und Führungskräfte auf visuelle, beeindruckende und leicht verständliche Weise durchführen müssen. Es wurde auch nativ in PowerPoint entwickelt, sodass jedes Teammitglied oder jede Ressource, die über PowerPoint verfügt, die Vorlage beitragen, bearbeiten und freigeben kann.

Erfolgreiche Projektplanung und -management verlassen sich stark auf visuelle Projektzeitpläne, die die wichtigsten Meilensteine ​​und Aufgaben eines Projekts in chronologischer Reihenfolge klar kommunizieren. Dies hilft allen Projektressourcen und Stakeholdern zu erkennen, welche Ergebnisse als nächstes und bis zu welchem ​​​​Datum erreicht werden müssen.

Zu diesem Zweck wurde unsere kostenlose Projekt-Zeitachsediagramm Vorlage für PowerPoint entwickelt, um Projektmanagern und Planern zu helfen, alle kritischen Projektaktionen, Fristen und Ereignisse von Anfang bis Ende zu visualisieren. Das Zeitachsenbeispiel kann verwendet werden, um eine Projektzusammenfassungsillustration zu erstellen, die einfach auf Team-Websites, Scorecards oder in Dokumenten kommuniziert werden kann. Dies macht die Projekt-Zeitachsediagramm Vorlage ideal für Projektüberprüfungen und Statusberichte.

Die Vorlage wurde auch so erstellt, dass sie nativ mit dem Projektdiagramm-Ersteller der Office Timeline funktioniert. Office Timeline ist ein kostenloses Add-In für PowerPoint, das Zeitachsen und Gantt-Diagramme erstellt und sie bei Änderungen aktualisiert. Sie können damit diese Vorlage automatisch mit Ihren eigenen Daten anpassen und sogar wichtige Details wie die Dauer für das Erledigen von Aufgaben und die Markierung für das heutige Datum hinzufügen, um den Fortschritt anzuzeigen.

Projektzeitachsendaten können auch direkt aus Excel oder aus Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project mit Office Timeline Pro+ Edition in PowerPoint importiert werden. Unabhängig davon, ob Sie die kostenlose Projekt-Zeitleistediagramm Vorlage manuell bearbeiten oder automatisch mit Office Timeline aktualisieren, Ihr Publikum erhält eine beeindruckende Grafik, die für sie leicht verständlich ist.

Das Aktualisieren Ihrer Vorlage ist einfach und schnell.

Verwenden Sie das PowerPoint-Add-In Office Timeline, um eine dieser Zeitleistrahl-Vorlagen schnell zu aktualisieren oder eigene Projektdiagramme zu erstellen. Ändern Sie ganz einfach die Texte, Daten, Farben, Formen und Stile Ihrer Zeitleiste direkt in PowerPoint.

Kostenloses PowerPoint-Add-In für Zeitleisten und Swimlane-Diagramme