Überblick
Ein Swimlane-Diagramm wird verwendet, um komplexe Prozesse in und zwischen Organisationen zu dokumentieren und zeigt, wie die Aktionen mehrerer Agenten zusammenkommen, um eine Initiative abzuschließen. Diese Art von Projektvisualisierung enthält Bahnen, die jeder am Projekt beteiligten Einheit zugewiesen sind, und hilft dabei, die Aktivitäten zu lokalisieren, für die diese Teilnehmer verantwortlich sind.
Swimlane-Diagramme können bei ordnungsgemäßer Erstellung der Schritte, die bestimmte Gruppen oder Abteilungen innerhalb eines bestimmten Prozesses ausführen, dazu beitragen, Probleme und Bereiche mit Ineffizienz zu identifizieren.
Die effektive Erfassung und Visualisierung von Geschäftsprozessanforderungen zur Maximierung der Produktivität kann bei komplexen Projekten eine Herausforderung sein. Unter den vielen Swimlane-Diagramm-Tools, die verfügbar sind, um dieses Ziel zu erreichen, sind vorgefertigte Beispiele der einfachste Weg, um loszulegen. Aus diesem Grund haben wir eine Reihe von Swimlane-Diagrammvorlagen zusammengestellt, mit denen Sie loslegen können.
Diese Vorlagen sind nativ in PowerPoint integriert und können einfach aktualisiert und angepasst werden, um Ihre Projektspezifikationen widerzuspiegeln und Ihnen dabei zu helfen, Stakeholder-Meetings wie ein Profi abzuwickeln.
Top 4 kostenlose Swimlane-Diagramm Vorlagen
Hier sind die Optionen, aus denen Sie wählen können, um Visualisierungen zu erstellen, die die Kommunikation und Leistung innerhalb Ihres Unternehmens verbessern:
1. Grundlegende Swimlane-Diagrammvorlage
Diese Swimlane-Diagrammvorlage für PowerPoint eignet sich für Projektmanager, die den Rahmen eines komplexen Projekts in einem klaren, leicht verständlichen Format entwerfen und vermitteln möchten. Durch die Anordnung gleichzeitiger Aufgaben und Meilensteine auf verschiedenen Spuren, damit sie sich nicht überschneiden, bietet es Struktur und solide visuelle Unterstützung für eine effektive Aktivitätsplanung, Aufgabenzuweisung und Ressourcenzuweisung.
Verwenden Sie diese Vorlage, um Ihre Projekt-Roadmap auf hohem Niveau zu präsentieren, indem Sie sie in PowerPoint mit Hilfe des Office Timeline-Add-Ins bearbeiten. Sie können es funktional (Ersetzen des Platzhaltertextes durch Ihre eigenen Projektdaten) und visuell (durch Ändern von Farben, Formen und Positionierung) anpassen.
2. Funktionsübergreifende Swimlane-Flussdiagrammvorlage
Ein funktionsübergreifendes Swimlane-Flussdiagramm organisiert Aufgaben in separaten, unterscheidbaren Gittern und weist bestimmten Kategorien Prozessschritte zu. Es zeigt an, wer was und wann innerhalb eines Prozessflusses tut.
Die funktionsübergreifende Swimlane-Flussdiagrammvorlage hilft Ihnen, Klarheit in Prozesse zu bringen, die auf Eingaben mehrerer Teams/Abteilungen beruhen, und beschreibt die Beziehung zwischen bestimmten Prozessschritten und den dafür verantwortlichen Agenten.
3. Prozesskarte Swimlane-Diagrammvorlage
Das Prozess-Mapping ist ein wesentlicher Bestandteil der Strategieplanung und -verwaltung, mit der abteilungsübergreifende Mitarbeiter eine Prozesslandschaft erkennen können. Mit dem Swimlane-Diagramm der Prozesslandkarte können Sie alle Phasen eines Projekts, Rollen, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten einer bestimmten Person oder Gruppe, die am Prozess beteiligt ist, abgrenzen.
Diese Vorlage ist ein nützliches Werkzeug für die Prozessmodellierung und verbessert die Klarheit Ihrer Geschäftsabläufe. Sie hilft Ihnen, Verzögerungsquellen zu identifizieren und Skaleneffekte zu erzielen.
4. Geografische Swimlane-Diagrammvorlage
Das geografische Swimlane-Diagramm hilft PMs, die in multinationalen Organisationen arbeiten, Perspektive und Einblick in Projektinitiativen zu gewinnen, die auf verschiedenen Geschäftsstandortebenen stattfinden. Durch die Vogelperspektive auf komplexe verteilte Prozesse können Engpässe und Inkonsistenzen leichter erkannt und Verbesserungsmöglichkeiten aufgezeigt werden.
Verwenden Sie diese Vorlage, um organisationsübergreifende Vorgänge in einer einzigen gemeinsamen Version zu dokumentieren und zu entwerfen, auf die einfach und gemeinsam zugegriffen werden kann.
Entdecken Sie weitere Tools für Swimlane-Diagramme auf unserer Seite, die der Software für Swimlane-Diagramme gewidmet ist, oder erfahren Sie, wie Sie verschiedene Office-Programme wie Excel oder PowerPoint verwenden, um ein Swimlane-Diagramm zu erstellen.
Häufig gestellte Fragen zu Swimlane-Diagrammvorlagen
Hier sind die Antworten auf die häufigsten Fragen zu Swimlane-Diagrammvorlagen.
Nein, die beliebte Präsentationsplattform von Microsoft bietet keine vorgefertigten Swimlane-Vorlagen, die Sie an Ihre Prozesszuordnungsanforderungen anpassen können. Sie können jedoch ein Swimlane-Diagramm in PowerPoint von Grund auf neu erstellen oder eine der kostenlosen PowerPoint-Swimlane-Vorlagen auf dieser Seite verwenden, um Zeit und Mühe zu sparen.
Obwohl Microsoft Word hauptsächlich für Textverarbeitungszwecke entwickelt wurde, kann es auch zur Erstellung eines einfachen Swimlane-Diagramms verwendet werden. Hier ist, was Sie in dieser Hinsicht tun müssen:
- Öffnen Sie ein neues Word-Dokument. Ändern Sie die Seitenausrichtung für eine bessere Anpassung in Querformat und fügen Sie über die Option Einfügen > Formen eine neue Zeichenfläche ein.
- Erstellen Sie Swimlanes für jede Ihrer Hauptprozesskomponenten/Teilnehmer, indem Sie die Rechteckform aus Einfügen > Formen verwenden. Verwenden Sie größere Rechtecke für den Körper Ihrer Swimlanes und kleinere für ihre Titel.
- Beschriften Sie Ihre Swimlanes – verwenden Sie die kleineren Rechtecke, um den Titel jedes Hauptprozessschritts/Teilnehmers einzugeben.
- Erstellen Sie ein Flussdiagramm, indem Sie Formen, Texte und Konnektoren hinzufügen, um die Aufgaben darzustellen, die mit jedem Verantwortungsbereich verbunden sind.
- Formen formatieren (Farben, Schriftarten, Position ändern), um die Lesbarkeit des Diagramms zu verbessern.
Um Ihre Fähigkeiten zum Erstellen von Swimlane-Diagrammen zu üben und zu meistern, sehen Sie sich unsere vollständige Demonstration an, wie Sie ein Swimlane-Diagramm in Word erstellen, oder verwenden Sie einen speziellen Swimlane-Diagramm-Ersteller wie Office Timeline, der den gesamten Prozess automatisiert.
