Overzicht
Een zwembaandiagram wordt gebruikt om complexe processen binnen en tussen organisaties te documenteren en laat zien hoe de acties van meerdere agenten samenkomen om een initiatief te voltooien. Dit type projectvisualisatie omvat rijstroken die zijn toegewezen aan elke entiteit die bij het project is betrokken en helpt bij het lokaliseren van de activiteiten waarvoor deze deelnemers verantwoordelijk zijn.
Wanneer ze goed zijn gebouwd om de stappen in kaart te brengen die bepaalde groepen of afdelingen binnen een bepaald proces ondernemen, kunnen zwembaandiagrammen helpen bij het identificeren van problemen en gebieden van inefficiëntie.
Het effectief vastleggen en visualiseren van de vereisten van bedrijfsprocessen om de productiviteit te maximaliseren kan een uitdaging zijn bij complexe projecten. Van de vele hulpmiddelen voor zwembaandiagrammen die beschikbaar zijn om dit doel te bereiken, zijn kant-en-klare voorbeelden de gemakkelijkste manier om te beginnen. Daarom hebben we een reeks sjablonen voor zwembaandiagrammen samengesteld die u kunt gebruiken om aan de slag te gaan.
Deze sjablonen zijn standaard ingebouwd in PowerPoint en kunnen eenvoudig worden bijgewerkt en aangepast om uw projectspecificaties weer te geven en u te helpen bij het afhandelen van vergaderingen met belanghebbenden als een professional.
Top 4 gratis sjablonen voor zwembaandiagrammen
Dit zijn de opties waaruit u kunt kiezen om beelden te maken die de communicatie en prestaties binnen uw organisatie verbeteren:
1. Sjabloon voor basis zwembaandiagram
Dit zwembaandiagram sjabloon voor PowerPoint is geschikt voor projectmanagers die het kader van een complex project willen ontwerpen en overbrengen in een duidelijk, gemakkelijk te volgen formaat. Door gelijktijdige taken en mijlpalen op verschillende sporen te plaatsen, zodat ze elkaar niet overlappen, biedt het structuur en solide visuele ondersteuning voor effectieve activiteitenplanning, taaktoewijzing en toewijzing van middelen.
Gebruik deze sjabloon om uw projectroadmap op een hoog niveau te presenteren, en bewerk deze in PowerPoint met behulp van de Office Timeline-invoegtoepassing. U kunt het functioneel aanpassen (door de tijdelijke aanduiding-tekst te vervangen door uw eigen projectgegevens) en visueel (door kleuren, vormen en positionering te wijzigen).
2. Sjabloon voor cross-functionele zwembaanstroomschema
Door taken te organiseren in afzonderlijke, onderscheidende rasters en processtappen toe te wijzen aan bepaalde categorieën, geeft een cross-functioneel zwembaanstroomschema aan wie wat doet en wanneer binnen een processtroom.
De sjabloon voor cross-functionele zwembaanstroomschema helpt u duidelijkheid te scheppen in processen die afhankelijk zijn van input van meerdere teams/afdelingen en beschrijft de relatie tussen bepaalde processtappen en de agenten die daarvoor verantwoordelijk zijn.
3. Sjabloon voor proceskaart zwembaandiagram
Proces in kaart brengen is een essentieel onderdeel van strategieplanning en -beheer, waardoor mensen van verschillende afdelingen een proceslandschap kunnen zien. Het zwembaanschema van de proceskaart stelt u in staat om alle fasen van een project, rollen, verantwoordelijkheden en onderlinge afhankelijkheden van een bepaalde persoon of groep die bij het proces betrokken is, af te bakenen.
Dit sjabloon is een handig hulpmiddel voor procesmodellering en verbetert de duidelijkheid van uw bedrijfsactiviteiten, helpt u bronnen van vertragingen te identificeren en op schaal efficiëntie te creëren.
4. Sjabloon voor geografische zwembaandiagram
Het geografische zwembaanschema helpt PM's die in multinationale organisaties werken, perspectief en zichtbaarheid te krijgen in projectinitiatieven die plaatsvinden op verschillende bedrijfslocatieniveaus. Door complexe gedistribueerde processen in vogelvlucht te bekijken, wordt het gemakkelijker om knelpunten en inconsistenties op te sporen, waardoor kansen voor verbetering zichtbaar worden.
Gebruik deze sjabloon om organisatie overschrijdende operaties te documenteren en te ontwerpen in één gemeenschappelijke versie die gemakkelijk en gezamenlijk toegankelijk is.
Ontdek meer hulpmiddelen voor zwembaandiagrammen op onze pagina over software voor zwembaandiagrammen of leer hoe u verschillende kantoorprogramma's zoals Excel of PowerPoint kunt gebruiken om een zwembaandiagram te maken.
Veelgestelde vragen over sjablonen voor zwembaandiagrammen
Hier vindt u de antwoorden op de meest voorkomende vragen over sjablonen voor zwembaandiagrammen.
Nee, het populaire presentatieplatform van Microsoft biedt geen vooraf ontworpen zwembaansjablonen die u kunt aanpassen aan uw procestoewijzingsbehoeften. U kunt echter vanuit het niets handmatig een zwembaandiagram maken in PowerPoint of een van de gratis PowerPoint-zwembaansjablonen op deze pagina gebruiken om tijd en moeite te besparen.
Hoewel het in de eerste plaats is ontworpen voor tekstverwerkingsdoeleinden, kan Microsoft Word ook worden gebruikt bij het maken van een eenvoudig zwembaandiagram. Dit is wat u in dit verband moet doen:
- Open een nieuw Word-document. Wijzig de paginarichting in Liggend voor een betere pasvorm en voeg een nieuw tekenpapier in via de optie Invoegen > Vormen.
- Maak zwembanen voor elk van uw belangrijkste procescomponenten/deelnemers met behulp van de rechthoekvorm van Invoegen > Vormen. Gebruik grotere rechthoeken voor de hoofdtekst van uw zwembanen en kleinere voor hun titels.
- Label uw zwembanen – gebruik de kleinere rechthoeken om de titel van elke hoofdprocesstap/deelnemer in te voeren.
- Maak een stroomdiagram door vormen, teksten en verbindingslijnen toe te voegen om de taken weer te geven die bij elke zwembaan horen.
- Vormen opmaken (kleuren, lettertypen, positie wijzigen) om de leesbaarheid van het diagram te verbeteren.
Om uw vaardigheden op het gebied van zwembaandiagrammen te oefenen en onder de knie te krijgen, bekijkt u onze volledige demonstratie over het maken van een zwembaandiagram in Word of gebruikt u een speciale maker van zwembaandiagrammen zoals Office Timeline, die het hele proces automatiseert.
