ZIE PRO+
  1. Startpagina
  2. /
  3. Tijdlijn
  4. /
  5. Sjablonen
  6. /
  7. Werkplan

Werkplan Sjabloon

Of u nu van plan bent een nieuwe functie in uw product te lanceren of een langetermijnproject beheert, u hebt structuur, duidelijkheid en momentum nodig om ervoor te zorgen dat het project op schema blijft en met succes wordt voltooid. Dit is waar een werkplan voorbeeld van pas komt.

Een goed opgebouwde werkplanning stelt u in staat om het grote geheel in de gaten te houden en tegelijkertijd de kleinere details van het project te beheren. Bovendien zorgt het voor zichtbaarheid van het team en belanghebbenden, houdt het belangrijke taken en resultaten op één plek georganiseerd en verbetert het de projectcommunicatie en -samenwerking.

Om u op weg te helpen met het plannen van de activiteiten die bij uw project betrokken zijn, hebben we een korte handleiding en een gratis voorbeeldwerkplan samengesteld dat u gratis kunt downloaden en eenvoudig kunt bewerken in PowerPoint.

Wat is een werkplan in projectmanagement?

Een werkplan is een leidend document dat de belangrijkste stappen beschrijft die nodig zijn om u en uw team in de richting van de projectdoelen te brengen. Een effectief voorbeeld van een werkplan stelt duidelijke doelstellingen en meetbare resultaten die kunnen worden omgezet in concrete acties, en deze acties (of taken) worden op een tijdlijn geplaatst, zodat iedereen precies weet wat er moet gebeuren en wanneer.

Wat zijn de onderdelen van een werkplan voorbeeld?

Waar uw werkschema uit bestaat, hangt altijd af van de bijzonderheden van uw project. Als je bijvoorbeeld een grote beurs aanvraagt, moet je waarschijnlijk heel wat details verstrekken, inclusief het budget, terwijl je voor een minder formeel doel of voor communicatie binnen het team het eenvoudiger kunt houden om ervoor te zorgen dat helderheid. Maar over het algemeen omvat een typisch voorbeeld van een werkplan:

  • Projectdoelen
  • Planningstijdlijn met belangrijke taken en mijlpalen
  • Bronnen

Daarnaast kunt u, afhankelijk van uw behoeften, ook een geschat budget of een reeks key performance indicators (KPI's) opnemen die zullen worden gebruikt naarmate het project vordert om het succes van belangrijke mijlpalen te volgen.

Hoe maak je een werkplan?

Als u eenmaal de componenten van een werkplan voorbeeld kent, voelt het veel als u een voorbeeld van een werkplan kent, voelt het veel om uw eigen plan te maken. Dus, hier zijn de stappen die u moet volgen om een werkplan te maken:

  1. Schrijf de projectdoelen op. Het heeft geen zin om erachter te komen "hoe" u een project zult voltooien als u het "waarom" niet weet.
  2. Bepaal de strategie en doelstellingen. Breng de algemene route naar het bereiken van de projectdoelen in kaart en stel meetbare doelstellingen vast.
  3. Definieer middelen. Bedenk wie je nodig hebt van je team of van andere afdelingen, beoordeel welke apparatuur of gereedschappen nodig zijn en maak ook een schatting van het totale budget.
  4. Breek het af. Nu je de doelstellingen en middelen hebt bepaald die nodig zijn om je doelen te bereiken, kun je het project opsplitsen in kleine, duidelijke taken en resultaten die door één persoon of een klein team kunnen worden afgehandeld.
  5. Wijs rollen toe. Bepaal wie verantwoordelijk is voor elk van de taken die in de vorige stap zijn gedefinieerd en neem deze op in uw werkplansjabloon.
  6. Schat tijdschema's en maak een tijdlijn. In elk goed voorbeeld van een werkplan zal aan elke taak een tijdschema en een deadline zijn gekoppeld. U kunt ofwel beginnen met het schatten van de taaklengte om uw tijdlijn op te bouwen en van daaruit de voltooiingsdag van het project te bepalen, of, als u al een vastgestelde deadline voor het project heeft, moet u achteruit werken om erachter te komen hoeveel tijd u hebben voor elke taak.
  7. Stel check-ins in. Vergeet niet om in uw werkplanning belangrijke incheckdatums voor het hele team op te nemen om samen te komen en de projectvoortgang en obstakels te bespreken, evenals tijden om andere belanghebbenden onderweg op de hoogte te houden. Dit helpt ervoor te zorgen dat iedereen op één lijn zit en helpt communicatiestoringen te voorkomen.

Hoe maak je een tijdlijn voor een werkplan?

Er zijn meerdere manieren waarop u een tijdlijn voor uw werkplan kunt maken. U kunt het bijvoorbeeld handmatig doen in een bekende tool, zoals PowerPoint of Excel. Of, als je gewend bent om in Microsoft Project te werken, kan de software automatisch een grafisch werkschema maken, maar je weet misschien al dat de lay-out niet helemaal ideaal is. De eenvoudigste oplossing zou zijn om een werkplanningstool of een tijdlijnsjabloon te gebruiken, zoals het werkplan voorbeeld hierboven, waarmee u tijd kunt besparen en tegelijkertijd een prachtige afbeelding kunt maken die iedereen gemakkelijk zal begrijpen.

Waarom ons gratis werkplan voorbeeld gebruiken?

De mogelijkheid om het plan op een tijdlijn te zien, zoals ons gratis werkplansjabloon, biedt een waardevol perspectief dat niet mogelijk is bij het lezen van complexe projectdocumenten of het luisteren naar de beschrijving van een strategie. Dit voorbeeld van een werkplan is gemaakt om u te helpen bij het plannen van uw project en om het te laten zien aan collega's, klanten, leveranciers en leidinggevenden.

Het werkplanvoorbeeld voor PowerPoint kan worden gebruikt door iedereen die belangrijke mijlpalen en belangrijke taken in chronologische volgorde op een tijdlijn moet illustreren. U kunt de sjabloon gebruiken om een model op hoog niveau van uw werkplanning te maken, of u kunt meer taken en mijlpalen toevoegen en een meer gedetailleerde visual maken.

Het voorbeeld van het werkplan bijwerken

De gratis werkplanvoorbeeld is gemaakt als een native PowerPoint-dia, zodat collega's met Microsoft Office kunnen samenwerken aan het plannen van projecten of programma's. Gebruikers kunnen hun gegevens handmatig toevoegen aan de tijdelijke aanduidingen van de sjabloon, of ze kunnen de werkplanningstool van Office Timeline voor PowerPoint gebruiken om dit automatisch te doen.

Office Timeline is een eenvoudige, gebruiksvriendelijke PowerPoint-invoegtoepassing voor project- en werkplanning. Het automatiseert de taak van het maken van werkplannen en grafieken door mijlpalen en taken op een tijdlijn te zetten op een manier die gemakkelijk te begrijpen is. Het werkt naadloos samen met PowerPoint, dus je hebt planningsfunctionaliteit in de vertrouwde applicatie.

U kunt de gratis versie van de tool gebruiken om snel een eenvoudig werkschema te maken, of u kunt een gratis proefversie van de Pro+ Edition krijgen om dit werkplanvoorbeeld automatisch bij te werken en binnen enkele minuten andere prachtige projectgrafieken te maken. Office Timeline Pro+ kan worden geïntegreerd met toepassingen zoals Microsoft Project en Excel, zodat u eenvoudig plannen van bestaande tools in PowerPoint kunt importeren en ze onmiddellijk kunt omzetten in verbluffende dia's.

Het bijwerken van uw sjabloon is eenvoudig en snel.

Gebruik de PowerPoint-invoegtoepassing Office Timeline om deze tijdlijn sjablonen snel bij te werken of uw eigen projectgrafieken te maken. Verander eenvoudig de teksten, datums, kleuren, vormen en stijlen van uw tijdlijn, rechtstreeks vanuit PowerPoint.

Gratis PowerPoint-invoegtoepassing voor tijdlijnen en zwembaan diagrammen