ZIE PRO+
  1. Startpagina
  2. /
  3. Tijdlijn
  4. /
  5. Sjablonen
  6. /
  7. Werkplan

Werkplan Sjabloon

Of u nu van plan bent een nieuwe functie in uw product te lanceren of een langetermijnproject beheert, u hebt structuur, duidelijkheid en momentum nodig om ervoor te zorgen dat het project op schema blijft en met succes wordt voltooid. Dit is waar een werkplan voorbeeld van pas komt.

Met een goed opgebouwde werk tijdlijn kunt u het grote geheel in de gaten houden en tegelijkertijd de kleinere details van het project beheren. Bovendien zorgt het voor zichtbaarheid voor het team en de belanghebbenden, houdt het de belangrijkste taken en te leveren producten op één plek georganiseerd en verbetert het de projectcommunicatie en samenwerking.

Om u op weg te helpen met het plannen van de activiteiten die betrokken zijn bij uw project, hebben we een reeks nuttige bronnen samengesteld, waaronder:

Wat is een werkplan in projectmanagement?

Een werkplan is een leidend document dat de belangrijkste stappen beschrijft die nodig zijn om u en uw team in de richting van de projectdoelen te brengen. Een effectief voorbeeld van een werkplan stelt duidelijke doelstellingen en meetbare resultaten die kunnen worden omgezet in concrete acties, en deze acties (of taken) worden op een tijdlijn geplaatst, zodat iedereen precies weet wat er moet gebeuren en wanneer.

Wat zijn de onderdelen van een werkplan voorbeeld?

Waar uw werkschema uit bestaat, hangt altijd af van de bijzonderheden van uw project. Als je bijvoorbeeld een grote beurs aanvraagt, moet je waarschijnlijk heel wat details verstrekken, inclusief het budget, terwijl je voor een minder formeel doel of voor communicatie binnen het team het eenvoudiger kunt houden om ervoor te zorgen dat helderheid. Maar over het algemeen omvat een typisch voorbeeld van een werkplan:

  • Projectdoelen;
  • Een duidelijke tijdlijn van uw werkplan met kerntaken en mijlpalen;
  • Bronnen.

Bovendien kunt u, afhankelijk van uw behoeften, ook een geschat budget of een reeks KPI's (Key Performance Indicators) opnemen die zullen worden gebruikt om het succes van belangrijke mijlpalen tijdens de voortgang van het project bij te houden.

Hoe maak je een werkplan?

Als u eenmaal de componenten van een goed werkplan sjabloon kent, voelt het veel gemakkelijker om uw eigen sjabloon te maken. Dit zijn dus de stappen die u moet volgen om een werkplan te maken:

  1. Schrijf de projectdoelen op. Het heeft geen zin om erachter te komen "hoe" u een project zult voltooien als u het "waarom" niet weet.
  2. Bepaal de strategie en doelstellingen. Breng de algemene route naar het bereiken van de projectdoelen in kaart en stel meetbare doelstellingen vast.
  3. Definieer middelen. Bedenk wie je nodig hebt van je team of van andere afdelingen, beoordeel welke apparatuur of gereedschappen nodig zijn en maak ook een schatting van het totale budget.
  4. Breek het af. Nu je de doelstellingen en middelen hebt bepaald die nodig zijn om je doelen te bereiken, kun je het project opsplitsen in kleine, duidelijke taken en resultaten die door één persoon of een klein team kunnen worden afgehandeld.
  5. Wijs rollen toe. Bepaal wie verantwoordelijk is voor elk van de taken die in de vorige stap zijn gedefinieerd en neem deze op in uw werkplansjabloon.
  6. Schat tijdschema's en maak een tijdlijn. In elk goed voorbeeld van een werkplan zal aan elke taak een tijdschema en een deadline zijn gekoppeld. U kunt ofwel beginnen met het schatten van de taaklengte om uw tijdlijn op te bouwen en van daaruit de voltooiingsdag van het project te bepalen, of, als u al een vastgestelde deadline voor het project heeft, moet u achteruit werken om erachter te komen hoeveel tijd u hebben voor elke taak.
  7. Stel check-ins in. Vergeet niet om in de tijdlijn van uw werkplan belangrijke incheckdata op te nemen waarop het hele team samen moet komen om de voortgang en obstakels te bespreken, en ook wanneer updates aan andere belanghebbenden moeten worden verstrekt. Dit helpt ervoor te zorgen dat iedereen op dezelfde pagina zit en helpt communicatiestoringen te voorkomen.

Hoe maak je een tijdlijn voor een werkplan?

Er zijn meerdere manieren waarop u een tijdlijn voor uw werkplan kunt maken. U kunt het bijvoorbeeld handmatig doen in een bekende tool, zoals PowerPoint of Excel. Of, als je gewend bent om in Microsoft Project te werken, kan de software automatisch een grafisch werkschema maken, maar je weet misschien al dat de lay-out niet helemaal ideaal is. De eenvoudigste oplossing zou zijn om een werkplanningstool of een tijdlijnsjabloon te gebruiken, zoals het werkplan voorbeeld hierboven, waarmee u tijd kunt besparen en tegelijkertijd een prachtige afbeelding kunt maken die iedereen gemakkelijk zal begrijpen.

Waarom ons gratis werkplan voorbeeld gebruiken?

De mogelijkheid om het plan op een tijdlijn te zien, zoals ons gratis werkplansjabloon, biedt een waardevol perspectief dat niet mogelijk is bij het lezen van complexe projectdocumenten of het luisteren naar de beschrijving van een strategie. Dit voorbeeld van een werkplan is gemaakt om u te helpen bij het plannen van uw project en om het te laten zien aan collega's, klanten, leveranciers en leidinggevenden.

Het werkplanvoorbeeld voor PowerPoint kan worden gebruikt door iedereen die belangrijke mijlpalen en belangrijke taken in chronologische volgorde op een tijdlijn moet illustreren. U kunt de sjabloon gebruiken om een model op hoog niveau van uw werkplanning te maken, of u kunt meer taken en mijlpalen toevoegen en een meer gedetailleerde visual maken.

Het voorbeeld van het werkplan bijwerken

De gratis werkplanvoorbeeld is gemaakt als een native PowerPoint-dia, zodat collega's met Microsoft Office kunnen samenwerken aan het plannen van projecten of programma's. Gebruikers kunnen hun gegevens handmatig toevoegen aan de tijdelijke aanduidingen van de sjabloon, of ze kunnen de werkplanningstool van Office Timeline voor PowerPoint gebruiken om dit automatisch te doen.

Office Timeline is een eenvoudige, gebruiksvriendelijke PowerPoint-invoegtoepassing voor projectplanning. Het automatiseert het proces van het maken van projectwerkplannen en workback-plannen door mijlpalen en taken op een tijdlijn dia op een gemakkelijk te begrijpen manier in te delen. Het werkt naadloos samen met PowerPoint, dus je hebt planningsfunctionaliteit direct in de vertrouwde applicatie.

U kunt de gratis versie van de tool gebruiken om snel een eenvoudige werktijdlijn te maken, of u kunt een gratis proefversie van de meest geavanceerde editie krijgen om deze werkplansjabloon automatisch bij te werken en binnen enkele minuten andere prachtige projectbeelden te maken. Office Timeline kan worden geïntegreerd met toepassingen zoals Microsoft Project en Excel, zodat u eenvoudig plannen uit bestaande tools in PowerPoint kunt importeren en deze direct kunt omzetten in verbluffende dia's.

Veelgestelde vragen over projectwerkplanning en werkplansjablonen

Hier is een korte lijst met antwoorden op de meest gestelde vragen over projectwerkplanning en werkplansjablonen.

Hoe plant en organiseert u uw werk?

Gebruik deze belangrijke best practices om uw werk effectief te plannen en te organiseren:

  1. Definieer algemene doelen en doelstellingen.

  2. Bepaal specifieke taken – maak een lijst van alle taken die moeten worden uitgevoerd in een specifiek tijdsinterval (dag, week, maand, enz.).

  3. Taken prioriteren en in volgorde zetten – groepeer de taken die samen kunnen worden uitgevoerd of rangschik ze op basis van hun prioriteit.

  4. Stel vervaldatums in voor elk van uw taken.

  5. Maak een werkplan dat zal werken als uw tijdschema of schema. Geef dit proces een vliegende start door onze gratis downloadbare werkplansjabloon aan te passen.

  6. Leg teamverantwoordelijkheden vast.

Wat is het doel van een werkplan?

Een werkplan is een document dat is ontworpen om een project of werkinitiatief te stroomlijnen. Het doel is om een visuele referentie te creëren voor het doel, de taken, doelstellingen en teamleden die verantwoordelijk zijn voor elk werkitem.

Raak vertrouwd met de structuur van een werkplan met behulp van onze vooraf opgemaakte werkplansjabloon.

Waarom is een werkplan belangrijk?

Een werkplan is een belangrijk hulpmiddel bij het effectief plannen en beheren van individuele of zakelijke projecten omdat:

  1. Het helpt alle betrokkenen om duidelijker over het project te communiceren, aangezien het de actiestappen uiteenzet die nodig zijn om het te voltooien.

  2. Het helpt jou en/of teamleden om op het goede spoor - te blijven door deadlines op te sommen en wie waarvoor verantwoordelijk is, een werkplan helpt mensen om zich beter op de taak te concentreren, te begrijpen hoe hun werk in het grotere geheel past, en wees dus meer verantwoordelijk.

  3. Het helpt bij het managen van verwachtingen – een goed opgesteld werkplan brengt vanaf het begin niet-overeenkomende verwachtingen en verschillende interpretaties aan het licht, waardoor het risico op verwarring en conflicten later wordt verkleind.

Wat zijn de elementen van een werkplan?

Dit zijn de typische elementen van een werkplan:

  • Projectdoelen en doelstellingen;

  • Projecttaken;

  • Taaktoewijzingen (bij het werken met een team);

  • Mijlpalen;

  • Belangrijkste deliverables;

  • Benodigde middelen;

  • Tijdlijnen, inclusief vervaldata;

  • Budgetten.

Maak uw volgende werkplan door deze elementen eenvoudig toe te voegen aan onze aanpasbare werkplansjabloon. Bekijk onze tijdlijnsjabloongalerij voor meer voorgeformatteerde voorbeelden die u kunnen helpen bij het plannen en organiseren van uw workflows en projectplannen.

Hoe ziet een projectwerkplan eruit?

Het formaat van een werkplan is afhankelijk van de aard en complexiteit van het project waarvoor het is gemaakt. Ongeacht het soort werk dat moet worden gedocumenteerd, moet een werkplan altijd duidelijk aangeven welke stappen nodig zijn om een bepaald doel te bereiken door SMART-doelstellingen en meetbare resultaten vast te stellen die kunnen worden gerealiseerd.

Om beter te begrijpen hoe een projectwerkplan eruit ziet, kijkt u eerst wat de basiscomponenten van een werkplan zijn en bekijkt u vervolgens ons werkplansjabloon.

Wat zijn de opeenvolgende stappen in een werkplan?

Dit zijn de belangrijkste opeenvolgende stappen die leiden tot het maken van een effectief werkplan:

  1. Definieer doelen en doelstellingen.

  2. Stel successtatistieken in.

  3. Verduidelijk stakeholders en rollen.

  4. Stel een begroting op.

  5. Stem mijlpalen, deliverables en projectafhankelijkheden af.

  6. Maak een schets van uw tijdlijn en planning.

  7. Communiceer uw werkplan aan teams en belanghebbenden.

Gebruik onze gemakkelijk bewerkbare en aanpasbare werkplansjabloon om tijd en moeite te besparen bij het maken van de hoofdlijnen van uw werkplan.

Wat is het verschil tussen een werkplan en een projectplan?

Er is geen verschil tussen een werkplan en een projectplan - de twee verwijzen naar hetzelfde. Verschillende teams of afdelingen geven misschien de voorkeur aan de ene denominatie boven de andere, maar ze hebben allebei dezelfde functie: een overzicht geven van de grote actiestappen die nodig zijn om uw projectdoelstellingen te bereiken.

Wat is het verschil tussen een werkplan en een actieplan?

Hoewel beide soorten projectplannen de taken, middelen en tijdlijnen opsommen die nodig zijn om een gewenst doel te bereiken, moeten actieplannen en werkplannen niet door elkaar worden gehaald.

Dit zijn de twee belangrijkste verschillen tussen een actieplan en een werkplan:

  • Complexiteit – actieplannen zijn eenvoudiger dan projectplannen, de eerste richt zich uitsluitend op de activiteiten, middelen en planning die nodig zijn om uw projectdoelstellingen te behalen, terwijl de laatste secties bevatten voor andere maatregelen, normen en procedures voor het voltooien van het project.

  • Duur – een actieplan kijkt naar specifieke kortetermijndoelen, terwijl een projectplan meer alomvattend is en ook langetermijndoelen omvat.

Wat is een werkplansjabloon?

Een werkplansjabloon is een kant-en-klare structuur die een standaardindeling voor een werkplan creëert. Het bevat meestal een lijst met essentiële elementen die specifiek zijn voor elk project, zoals belanghebbenden, reikwijdte, tijdlijn van geplande activiteiten, geschatte kosten en communicatiemethode. De gebruiker vervangt eenvoudigweg de gegevens van de tijdelijke aanduiding door zijn eigen gegevens om een werkplan op maat te krijgen.

Een voorbeeld van een aanpasbaar, kant-en-klaar voorbeeld is ons werkplansjabloon dat u eenvoudig rechtstreeks in PowerPoint kunt bijwerken.

Hoe maak ik een werkplan in Excel?

Voer de volgende stappen uit om een werkplan in Excel te maken:

  1. Maak in de tweede rij van een nieuwe spreadsheet een lijst met de kopjes Taken, Verantwoordelijke, Start, Einde, Duur en Status.

  2. Voeg uw projectinformatie toe onder de overeenkomstige kolom.

  3. Voeg kleuren toe om de status in één oogopslag over te brengen.

  4. Maak een tijdlijn in Excel om het werkplan visueel weer te geven.

U zult merken dat het proces een aanzienlijke hoeveelheid handmatige opmaak met zich meebrengt en dat de resulterende tijdlijn mogelijk niet erg geschikt is voor professionele presentaties. Daarom raden we u aan te kiezen voor een meer tijdbesparend en professioneel ontworpen alternatief dat alleen de eenvoudige aanpassing van onze reeds gemaakte tijdlijnsjabloon voor het werkplan vereist.

Het voorgeformatteerde voorbeeld is gebouwd als een native PowerPoint-dia en kan eenvoudig worden bijgewerkt met de 14-daagse gratis proefversie van de Office Timeline-invoegtoepassing. Voor meer voorbeelden die u kunt bewerken en gebruiken om uw projectplannen te plannen en te beheren, kunt u onze verzameling tijdlijnsjablonen bekijken of een van de onderstaande kiezen.

Projectplan sjabloon
Projectplan

383.826 downloads

Sjabloon voor projectplanning
Projectplanning

155.058 downloads

Sjabloon voor verkoopplan
Verkooplan

76.828 downloads

Het bijwerken van uw sjabloon is eenvoudig en snel.

Gebruik de PowerPoint-invoegtoepassing Office Timeline om deze tijdlijn sjablonen snel bij te werken of uw eigen projectgrafieken te maken. Verander eenvoudig de teksten, datums, kleuren, vormen en stijlen van uw tijdlijn, rechtstreeks vanuit PowerPoint.

Gratis PowerPoint-invoegtoepassing voor tijdlijnen en zwembaan diagrammen