Het maken van een projectplan is een cruciale eerste stap bij het starten van een project. Hoe belangrijk het ook is, het kan lastig, tijdrovend en behoorlijk intimiderend zijn, vooral als je te maken hebt met complexe gegevens en stressvolle deadlines. Een effectief planningsproces en een goed voorbeeld van een projectplan kunnen het u gemakkelijker maken.
Om u op weg te helpen, hebben we een korte handleiding voor een succesvolle planning samengesteld, evenals een gratis, downloadbare projectplan sjabloon die u kunt gebruiken voor eenvoudige projecten of om gegevens op hoog niveau aan belangrijke belanghebbenden te communiceren. Laten we erin duiken!
Een projectplan is een document dat de reikwijdte van uw project definieert, de doelstellingen schetst en de activiteiten en deliverables behandelt die nodig zijn om die doelstellingen te bereiken. Het plan kan de vorm aannemen van een spreadsheet, een tabel of een visuele tijdlijn. De lay-out van de tijdlijn maakt het gemakkelijker om het schema in één oogopslag te begrijpen en om het schema aan teamleden, leidinggevenden en klanten te communiceren.
Simpel gezegd, een effectieve sjabloon voor een projectplan bevat details die de "Wat", "Waarom", "Wanneer" en "Hoe" van het project beantwoorden. Voorbeelden van projectplannen kunnen variëren in diepgang en complexiteit, maar bevatten doorgaans ten minste:
Nu u weet wat een typisch voorbeeld van projectplanning inhoudt, is het tijd om uw eigen projectplan te maken. Dit zijn de stappen die betrokken zijn bij een succesvolle projectplanning:
De gratis sjabloon voor een projectplan is ontworpen voor professionals die visuele, gemakkelijk te begrijpen plannen moeten maken voor klanten, leidinggevenden en andere belanghebbenden bij het project. De sjabloon is een snel en eenvoudig alternatief voor complexe hulpmiddelen voor projectplanning en kan als startpunt voor elk project dienen.
Deze downloadbare tijdlijnsjabloon is gebouwd als een bewerkbare PowerPoint-dia en is gemakkelijk te delen en kan worden geopend en bijgewerkt door iedereen die over de populaire presentatietool beschikt. Dankzij de visuele lay-out stelt het voorbeeld van het projectplan uw publiek in staat om de belangrijkste gegevens op het eerste gezicht te begrijpen, wat zeer geschikt is om te presenteren aan drukke belanghebbenden.
Bovendien kan de sjabloon voor meer worden gebruikt dan het opmaken van een projecttijdlijn. Omdat het eenvoudig te updaten en aan te passen is, kan het ook gemakkelijk worden hergebruikt gedurende de levensduur van het project om de voortgang te communiceren tijdens statusvergaderingen, beoordelingen en op projectscorekaarten.
Het gratis voorbeeld van een projectplan kan op dezelfde manier worden bewerkt als elke andere .pptx-dia, of u kunt het onmiddellijk bijwerken met Office Timeline, een lichtgewicht PowerPoint-invoegtoepassing voor projectplanning.
De Pro+-editie van de invoegtoepassing kan u helpen dit voorbeeldprojectplan met slechts een paar klikken bij te werken en aan te passen, of zelfs in enkele minuten nieuwe projecttijdlijnen te creëren. Het kan functies inschakelen zoals het automatisch weergeven van de duur en het % voltooid van elke taak, het bijwerken van datums en tijdframes door middel van slepen en neerzetten, of het aanpassen van de tijdschaal voor eenvoudiger plannen.
U kunt de gratis versie van de invoegtoepassing gebruiken om snel een eenvoudige tijdlijn te maken, of u kunt onze 14-daagse proefversie gebruiken om dit voorbeeld van een projectplan onmiddellijk bij te werken, omdat het gegevens uit Microsoft Project of Excel er rechtstreeks in kan importeren. Dit maakt het eenvoudig om planningstijdlijnen in PowerPoint te maken met behulp van bestaande gegevens uit uw primaire projectbeheertools.
Gebruik de PowerPoint-invoegtoepassing Office Timeline om deze tijdlijn sjablonen snel bij te werken of uw eigen projectgrafieken te maken. Verander eenvoudig de teksten, datums, kleuren, vormen en stijlen van uw tijdlijn, rechtstreeks vanuit PowerPoint.
Download gratis tijdlijn generator
Of probeer onze online tool voor tijdlijnen.