Projectplan sjabloon

Het maken van een projectplan is een cruciale eerste stap bij het starten van een project. Hoe belangrijk het ook is, het kan lastig, tijdrovend en behoorlijk intimiderend zijn, vooral als je te maken hebt met complexe gegevens en stressvolle deadlines. Een effectief planningsproces en een goed voorbeeld van een projectplan kunnen het u gemakkelijker maken.

Om u op weg te helpen, hebben we een korte handleiding voor een succesvolle planning samengesteld, evenals een gratis, downloadbare projectplan sjabloon die u kunt gebruiken voor eenvoudige projecten of om gegevens op hoog niveau aan belangrijke belanghebbenden te communiceren. Laten we erin duiken!

Wat is een projectplan?

Een projectplan is een document dat de reikwijdte van uw project definieert, de doelstellingen schetst en de activiteiten en deliverables behandelt die nodig zijn om die doelstellingen te bereiken. Het plan kan de vorm aannemen van een spreadsheet, een tabel of een visuele tijdlijn. De lay-out van de tijdlijn maakt het gemakkelijker om het schema in één oogopslag te begrijpen en om het schema aan teamleden, leidinggevenden en klanten te communiceren.

Wat bevat een projectplan voorbeeld meestal?

Simpel gezegd, een effectieve sjabloon voor een projectplan bevat details die de "Wat", "Waarom", "Wanneer" en "Hoe" van het project beantwoorden. Voorbeelden van projectplannen kunnen variëren in diepgang en complexiteit, maar bevatten doorgaans ten minste:

• Een samenvatting of een projectverklaring
• Sleutelrollen en verantwoordelijkheden
• Kernactiviteiten (taken) die moeten worden voltooid
• Belangrijke deliverables die nodig zijn tijdens de levenscyclus van het project
• Projecttijdlijn en belangrijke mijlpalen
• Middelen die nodig zijn om de doelstellingen van het project te bereiken

Hoe maak je een projectplan?

Nu u weet wat een typisch voorbeeld van projectplanning inhoudt, is het tijd om uw eigen projectplan te maken. Dit zijn de stappen die betrokken zijn bij een succesvolle projectplanning:

1. Identificeer belanghebbenden. Elk project heeft verschillende belanghebbenden en het is belangrijk om ze vanaf het begin in gedachten te houden, ook al zullen ze niet allemaal bij de details van het project worden betrokken. De belanghebbenden van het project zijn doorgaans uw klant, de eindgebruikers, uw bedrijf en het management ervan, en het team of de teams die verantwoordelijk zijn voor de voltooiing van het project.
2. Leg het project uit aan de belanghebbenden. Gebruik deze discussie om de waarde van het project te bepalen, doelen te stellen en de reikwijdte, het budget en de tijdlijn van het project vast te stellen.
3. Definieer en prioriteer projectdoelen. Een effectief voorbeeld van een projectplan begint met duidelijke, goed gedefinieerde en goed geprioriteerde doelen. Zonder hen zullen de taken, mijlpalen en deadlines die voor uw project zijn vastgesteld niets hebben om ze te verankeren.
4. Verduidelijk rollen en verantwoordelijkheden. Bepaal precies wie deel zal uitmaken van het project en wat hun rol zal zijn. Bepaal wie verantwoordelijk is voor verschillende fasen of delen van het project, wie het werk goedkeurt voordat het is afgerond, wie de cruciale beslissingen neemt en wie op de hoogte moet worden gehouden naarmate het project vordert.
5. Maak een schets van het project. Uitgaande van de projectdoelen, verdeel het project in deliverables en taken die nodig zijn om die doelen te bereiken, en maak een lijst van wie voor die taken wordt toegewezen. Vergeet niet om mijlpalen op te nemen om incheckpunten of belangrijke gebeurtenissen tijdens het project te definiëren.
6. Maak de projecttijdlijn. Een goed in kaart gebrachte planningstijdlijn zal niet alleen als leidraad dienen in de planningsfase, maar door het hele projectmanagementproces. Dus, met uw doelen, taken, mijlpalen en rollen al geschetst, plaats deze details op een visuele tijdlijn om gemakkelijk de geschatte tijd te tonen die elk teamlid aan elke taak zou moeten besteden, evenals wanneer de belangrijkste resultaten moeten worden opgeleverd. Voor jou en je team kun je projectplanningssoftware gebruiken om eenvoudig een gedetailleerde tijdlijn van alle betrokken activiteiten te maken, terwijl je voor klantcommunicatie een eenvoudig, vertrouwd projectplan voorbeeld voor PowerPoint kunt gebruiken, zoals het voorbeeld bovenaan deze pagina.

Waarom ons projectplan voorbeeld gebruiken?

De gratis sjabloon voor een projectplan is ontworpen voor professionals die visuele, gemakkelijk te begrijpen plannen moeten maken voor klanten, leidinggevenden en andere belanghebbenden bij het project. De sjabloon is een snel en eenvoudig alternatief voor complexe hulpmiddelen voor projectplanning en kan als startpunt voor elk project dienen.

Deze downloadbare tijdlijnsjabloon is gebouwd als een bewerkbare PowerPoint-dia en is gemakkelijk te delen en kan worden geopend en bijgewerkt door iedereen die over de populaire presentatietool beschikt. Dankzij de visuele lay-out stelt het voorbeeld van het projectplan uw publiek in staat om de belangrijkste gegevens op het eerste gezicht te begrijpen, wat zeer geschikt is om te presenteren aan drukke belanghebbenden.

Bovendien kan de sjabloon voor meer worden gebruikt dan het opmaken van een projecttijdlijn. Omdat het eenvoudig te updaten en aan te passen is, kan het ook gemakkelijk worden hergebruikt gedurende de levensduur van het project om de voortgang te communiceren tijdens statusvergaderingen, beoordelingen en op projectscorekaarten.

Hoe u het meeste uit de projectplan voorbeeld kunt halen

Het gratis voorbeeld van een projectplan kan op dezelfde manier worden bewerkt als elke andere .pptx-dia, of u kunt het onmiddellijk bijwerken met Office Timeline, een lichtgewicht PowerPoint-invoegtoepassing voor projectplanning.

De Pro+-editie van de invoegtoepassing kan u helpen dit voorbeeldprojectplan met slechts een paar klikken bij te werken en aan te passen, of zelfs in enkele minuten nieuwe projecttijdlijnen te creëren. Het kan functies inschakelen zoals het automatisch weergeven van de duur en het % voltooid van elke taak, het bijwerken van datums en tijdframes door middel van slepen en neerzetten, of het aanpassen van de tijdschaal voor eenvoudiger plannen.

U kunt de gratis versie van de invoegtoepassing gebruiken om snel een eenvoudige tijdlijn te maken, of u kunt onze 14-daagse proefversie gebruiken om dit voorbeeld van een projectplan onmiddellijk bij te werken, omdat het gegevens uit Microsoft Project of Excel er rechtstreeks in kan importeren. Dit maakt het eenvoudig om planningstijdlijnen in PowerPoint te maken met behulp van bestaande gegevens uit uw primaire projectbeheertools.