Diese Zeitleistenvorlage wurde entwickelt, um Mitarbeitern in Unternehmen bei der schnellen Erstellung einer Zeitleiste für wichtige Kommunikation zu Kunden, Geschäftsführung oder sonstigen Teilnehmern zu helfen. Projektleiter, Manager und Planer können diese Zeitleistenvorlage als Beispiel beim Finden von Ideen für ihre eigenen Zeitleistenbilder verwenden, oder bloß die Vorlage in PowerPoint mit ihren eigenen Daten bearbeiten.

Die Zeitleistenvorlage hat die Rolle Pläne visuell solch in einer Art und Weise zu übermitteln, die einfach von einem wichtigen Publikum zu lesen und zu verstehen ist. Projektmanager, die Statusrevisionen vortragen möchten, können die Feature Aktueller Tag (Today’s Date) der Zeitleistenvorlage nutzen, um den Planfortschritt zu sehen. Die Zeitleistenvorlage umfasst auch die auf dem Zeitstrahl verstrichene Zeit, um zusätzlich den Ort, wo sich derzeit das Projekt, oder das Projekt im Verhältnis zu dem Zeitplan befindet, zu veranschaulichen. Die Vorlage ist auch bei Projektrevisionen, Zustandsberichten, Planpräsentationen, Einschätzungen, oder für andere Bemühungen, die eine grafische Darstellung eines einfachen Projekts oder Plans benötigen, nützlich.

Die Zeitleistenvorlage wurde entwickelt, um nativ mit einer kostenlosen PowerPoint-Applikation zu arbeiten, ein Werkzeug zum Erzeugen von Zeitleisten in Office Timeline. Office Timeline generiert Projektdiagramme in PowerPoint und überprüft sie automatisch nach Änderung der Daten. Zum Beispiel werden der Marker Aktueller Tag oder die Funktion vergangene Zeit automatisch aktualisiert, wenn die Vorlage mit der Applikation Zeitleisten-Marker bearbeitet wird. Wenn Meilensteine geändert werden aktualisiert die Applikation die Vorlage automatisch. Deren Verwendung bedeutet auch, dass keine Notwendigkeit mehr besteht Objekte, Termine, Meilensteine oder Aufgaben in PowerPoint von der Hand zu verschieben, denn Office Timeline tut dies automatisch.

Da die manuelle Bearbeitung der Zeitachsen wesentlichen Aufwand erfordert, spart das Verwenden einer automatischen dafür entwickelten Applikation Zeit, sodass die Revision oder Aktualisierung der Zeitachse in der Zukunft schneller erfolgt. Das bedeutet, dass Sie eine Zeitleisten-Folie generieren können und sie wiederholt im Laufe der Projektabwicklung zu überprüfen.