ZIE PRO+
  1. Startpagina
  2. /
  3. Tijdlijn
  4. /
  5. Sjablonen
  6. /
  7. Wekelijks Werkschema

Wekelijkse werkschemasjabloon

Een duidelijk wekelijks werkschemasjabloon is de perfecte tool voor een projectmanager om effectief om te gaan met hun personeelsbronnen en om de workflow van een project te controleren naarmate het vordert naar voltooiing. Door de betrokken teamleden, hun locatie en werktijden, evenals hun verantwoordelijkheden over een bepaalde periode te tonen, helpt een wekelijks werkschema iedereen productiever en efficiënter te zijn.

Het gebruik van een sjabloon voor een wekelijks werkschema in projectbeheer heeft verschillende voordelen, omdat het helpt om:

  • de workflow van een team beter plannen en volgen.
  • de onderliggende taken op een georganiseerde manier af te ronden.
  • reduceer de kosten van middelen en maximaliseer de hoeveelheid werk die wordt gedaan in het tijdsbestek dat voor het project is gepland.
  • focus op doelen vergroten, werkdruk beter beheersbaar maken en zo makkelijker deadlines halen.
  • definiëren en verduidelijken van de vereiste inspanningen om een project tot een goed einde te brengen.
  • prioriteer taken door vast te leggen wat er gedaan moet worden en wanneer.
  • de balans tussen werk en privé van teamleden verbeteren.

Op deze pagina vindt u nuttige informatie over het maken van een goed gedefinieerd wekelijks werkschema, evenals een professionele sjabloon die u gratis kunt downloaden en aanpassen om sneller aan de slag te gaan.

Hoe maak ik een wekelijks werkschema?

Volg de onderstaande stappen om een ​​effectief wekelijks werkschema op te stellen:

  1. Maak een lijst met de namen van uw werknemers, hun fulltime of parttime status, vaardigheden, verantwoordelijkheden en overwerkbeperkingen. Dit zal u helpen de capaciteiten van uw team beter te begrijpen.
  2. Wijs ploegendiensten toe aan uw werknemers – zorg ervoor dat u de ploegen afbakent rond de werknemers die het best geschikt zijn voor die specifieke tijd. U wilt er ook voor zorgen dat er voldoende tijd tussen de diensten van een persoon is.
  3. Neem contact op met werknemers en geef ze inspraak in het rooster - overweeg een of twee van uw werknemers in te plannen voor de eerste diensten en geef dan iedereen toegang tot dit onvolledige schema zodat ze de rest kunnen invullen.
    Zo delegeert u niet alleen en neemt u een deel van de planningslast van uw schouders, maar maakt u de medewerkers ook meer betrokken bij hun werk. Sta wijzigingen toe aan het oorspronkelijke schema voor een bepaalde periode en sluit het vervolgens voor externe wijzigingen.
  4. Bekijk het schema – ga door de werkkalender die tot nu toe heeft geresulteerd en maak de nodige laatste aanpassingen.
  5. Maak een beschikbaarheidsdiagram - dit fungeert als een back-upoplossing voor de situatie waarin een teamlid zijn dienst niet kan dekken. Het maken van een lijst van vervangers zorgt ervoor dat niemand achterop raakt met de gestelde werkdruk.
  6. Maak een tijdlijn die de structuur van je werkschema duidelijk illustreert en deel deze met het hele team. Door een visueel plan te gebruiken, wordt het voor iedereen gemakkelijker om te begrijpen wie wanneer moet werken.
    U kunt uw wekelijkse werkschema samenstellen door een tijdlijnsjabloon te gebruiken, zoals die op deze pagina, of u kunt onze tutorials bekijken om te leren hoe u een tijdlijn kunt maken met behulp van verschillende kantoortools.

Hoe maak ik een weekschemasjabloon in Excel?

U kunt handmatig een weekschemasjabloon in Excel maken door deze stappen te volgen:

  1. Open een nieuw Excel-spreadsheet.
  2. Typ de weekdagen in de eerste rij van uw spreadsheet, te beginnen met de cel onder kolom B.
  3. Typ in de tweede rij van kolom A de tijd waarop uw planning begint (bijvoorbeeld 8:00 uur). Sleep vervolgens de celgreep naar beneden in de kolom totdat Excel deze vult tot de tijd die het einde van de werkuren markeert.
  4. Voer de naam in van de persoon die de eerste dienst zal vervullen in de cel naast het beginuur van je werkschema.
  5. Selecteer alle cellen in dezelfde kolom totdat u de toegewezen uren van de dienst van die persoon opneemt en klik vervolgens op de knop "Samenvoegen" op het Excel-lint.
  6. Ga door met het invoeren van de rest van de teamleden.
  7. Formatteer en kleur de verschuivingen om ze beter af te bakenen.

Als je meer wilt weten over het maken van een tijdlijn of een werkschema met Excel en andere Office-tools, bekijk dan onze tutorials.

De sjabloon Wekelijks werkschema gebruiken en bijwerken

De gratis sjabloon voor wekelijkse werkschema's is ontwikkeld om bedrijfs- en projectmanagers te helpen bij het plannen van werk voor hun personeel en teams. Ontworpen als een duidelijke, eenvoudig te communiceren PowerPoint-dia, kan het worden gebruikt voor een breed scala aan planningsbehoeften, van het vereenvoudigen van personeelsplanningen en dekkingsgrafieken tot het maken van wekelijkse agenda's of ploegenschema's.

De sjabloon is een gratis downloadbare dia, waarmee u snel een wekelijks werkschema, dekkingsplan of grafisch tijdschema kunt maken dat u gemakkelijk kunt bekijken, bijwerken, afdrukken en delen. Het maken van een werkschema als een visual, in plaats van als een lijst of tabel, is een nuttige planningstechniek omdat visuals gemakkelijker te begrijpen en eenvoudiger te communiceren zijn. Werk dit voorbeeld van de wekelijkse werkkalender bij en stuur het naar uw teamleden of personeel, zodat ze zich een week lang op hun opdrachten kunnen concentreren en ervoor zorgen dat taken op tijd worden voltooid.

De sjabloon kan u ook helpen om diensten efficiënter te plannen. Het is gemaakt in een uurlijkse Gantt-diagramstijl die bekend zal zijn bij teams, management en ander personeel. Bovendien ondersteunt de sjabloon overlapping van planningen, waardoor het gemakkelijker is om overlappingen in de planning van ploegen te zien of als er hiaten in de dekking zijn die aandacht vereisen. Het is gemaakt om mensen of organisaties te helpen die werkschema's moeten beheren die variëren tussen afdelingen, werknemers, tijdzones of ploegendiensten.

De sjabloon voor het wekelijkse werkschema is oorspronkelijk gemaakt in PowerPoint, dus het is gemakkelijk en vertrouwd om het aan te passen om te communiceren of werkschema's te publiceren. Het enige dat u hoeft te doen, is de gratis sjabloon downloaden en openen in PowerPoint. Begin vervolgens met het aanpassen van de gegevens, lettertypen, kleuren of stijl met behulp van een van de PowerPoint-besturingselementen. U kunt ook de gratis versie van Office Timeline gebruiken om al uw planningsupdates automatisch te beheren.

Office Timeline is een schemamaker die kan worden aangesloten op PowerPoint om de sjabloon automatisch bij te werken en te wijzigen, of om nieuwe, vergelijkbare sjablonen te maken. Als plannen veranderen, helpt de tool je om de wekelijkse werkschemasjabloon automatisch bij te werken, in slechts een paar klikken, rechtstreeks vanuit PowerPoint. Het kan ook worden gebruikt om andere werkplanningsdetails toe te voegen, zoals de datum van vandaag, voortgang of kleurcodemedewerkers om diensten en overlappende planningen gemakkelijker te volgen.

Het bijwerken van uw sjabloon is eenvoudig en snel.

Gebruik de PowerPoint-invoegtoepassing Office Timeline om deze tijdlijn sjablonen snel bij te werken of uw eigen projectgrafieken te maken. Verander eenvoudig de teksten, datums, kleuren, vormen en stijlen van uw tijdlijn, rechtstreeks vanuit PowerPoint.

Gratis PowerPoint-invoegtoepassing voor tijdlijnen en zwembaan diagrammen