ZIE PRO+
  1. Startpagina
  2. /
  3. Tijdlijn
  4. /
  5. Sjablonen
  6. /
  7. Takenlijst

Takenlijst Sjabloon

Het voorbeeld van takenlijst

Journalist en komedieschrijver H. Allen Smith peinsde ooit dat de passie voor het maken van takenlijsten is wat mensen onderscheidt van kleine primaten. Hoewel we de vele andere kwaliteiten van onze soort niet betwisten, heeft het vermogen om mentale scenario's uit te voeren en onze taken van tevoren te plannen ons waarschijnlijk door de millennia heen een belangrijke evolutionaire voorsprong gegeven.

Naarmate de complexiteit van onze samenleving en interacties toenam, nam ook de behoefte toe aan een systeem dat ervoor zorgt dat we onze verantwoordelijkheden effectief en binnen het toegewezen tijdsbestek kunnen afhandelen. Een van die oplossingen is de tijdlijn van de takenlijst, die ook het antwoord is op de vraag "wat krijg je als je een takenlijst kruist met een kalender?".

Waarom ik graag de dagelijkse takenlijst maken?

Als je het aan Dr. David Cohen zou vragen: de populariteit van de sjabloon voor de tasklisten is diep geworteld in onze psychologie. Daarom zijn de takenlijsten de perfecte tools om:

  • Angst verminderen die wordt veroorzaakt door de onzekerheid van het dagelijks leven;
  • Geef ons een gevoel van structuur;
  • Bewijs dat we iets hebben bereikt.

En dat is nog niet alles, want uit andere onderzoeken blijkt dat mensen taken effectiever afhandelen als ze vooraf een lijst met activiteiten mogen noteren. Er zijn maar weinigen die nog steeds geloven dat het bijhouden van de tijd op het werk met behulp van een takenlijst de creativiteit onderdrukt. In werkelijkheid is het gebrek aan structuur de echte vijand van productiviteit, omdat onafgemaakte taken zich opstapelen met de snelheid van een sneeuwbal die bergafwaarts rolt, en toenemende angst is de echte showstopper.

Hoe begin ik met het takenlijst maken?

Er zijn veel takenlijsten voorbeelden  beschikbaar. Wanneer u besluit uw leven te vereenvoudigen door een takenlijst te maken, is het belangrijk om op de juiste manier te beginnen, omdat dit ervoor zorgt dat uw lijst niet alleen een oneindige catalogus is van activiteiten waarover u zich schuldig voelt. Hier zijn enkele tips die kunnen helpen:

  • Probeer een tijdtakenlijst app of meer uit voordat u er een vindt die aan uw behoeften voldoet. Zelfs de beste takenlijst app voor kan te complex of te basaal zijn voor uw doeleinden, en het is belangrijk dat u zich er prettig bij voelt, anders stopt u er waarschijnlijk helemaal mee. Overigens zijn online takenlijst apps superieur aan hun papieren tegenhangers dankzij functies zoals herinneringen, eenvoudige aanpassing, samenwerking en cloudopslag.
  • Als u meer dan één lijst moet maken - en u zult - zoek naar apps waarmee u een herbruikbaar voorbeeld van een takenlijst sjabloon kunt maken. Met takenlijsten voorbeelden kunt u minder tijd besteden aan het rommelen met het ontwerp en de items, en meer tijd aan het afstrepen van het item.
  • Gebruik projectbeheer tools waarmee u vervaldatums voor de taken kunt instellen in plaats van een eenvoudige checklist wanneer u maar kunt, zelfs als niet alle items echt een harde en snelle voltooiingsdatum vereisen. Hierdoor krijgt u een idee hoe u de activiteiten prioriteert en bijstuurt in geval van conflicten in de planning.
  • Gebruik de projectbeheer software voor takenlijsten niet voor algemene doelstellingen of gewenste resultaten die moeilijk in te schatten en te kwantificeren zijn. Concentreer u in plaats daarvan op tastbare taken die kunnen worden voltooid en doorgestreept.
  • Controleer regelmatig uw takenlijst app. Zelfs een perfect samengestelde planning zal u niet helpen de productiviteit te verbeteren als u zich niet aan het plan houdt en aan willekeurige dingen gaat werken.

Projectbeheer bijhouden met takenlijsten

Het gebruik van takenlijsten om de voortgang van een project te volgen, verschilt niet helemaal van het gebruik van deze tools om uw eigen planning te optimaliseren. Als uw takenlijst voorbeeld in de tijdlijnindeling is, hoeft u er alleen maar voor te zorgen dat u haalbare deadlines instelt voor de activiteiten die voorhanden zijn. Het belangrijkste verschil in het geval van de takenlijst van groepsprojecten is dat elke activiteit moet worden toegewezen aan een specifiek lid of team.

U kunt ook een voorbeeld van een werknemers takenlijst maken om de taak van het elke keer handmatig toewijzen van taken aan iedereen te vereenvoudigen. Zorg er tegelijkertijd voor dat de relevante informatie voor elke taak beschikbaar is voor het team; cryptische annotaties werken misschien voor persoonlijke takenlijsten, maar je wordt constant om verduidelijking gevraagd als de instructies verwarrend zijn.

Voordelen van het volgen van teams op een tijdlijn sjabloon voor een takenlijst

Als het gaat om het kiezen van de optimale tijdregistratieoplossingen voor projectmanagement, denken we dat er niets beter is dan tijdlijnen en Gantt-diagrammen. Door zwembanen toe te voegen aan deze datavisualisatieoplossingen, is het zoveel gemakkelijker om er meteen achter te komen welk team aan welke kant van het werk zit, of ze op schema liggen of dat een nieuwe planning nodig is, de impact van wijzigingen op andere fasen van het project, enz.

De communicatie tussen de PM, medewerkers, belanghebbenden en leidinggevenden wordt ook vergemakkelijkt door deze tools voor projecttijdregistratie, dankzij hun intuïtieve aard, en het gebruik van een professioneel ontworpen tijdlijn sjabloon kan de zaken echt versnellen.

Het de takenlijst voorbeeld kan gratis worden gedownload en u kunt de standaarditems bijwerken met de specificaties van uw project in PowerPoint, maar het is veel eenvoudiger en sneller om dit te doen met de Office Timeline-invoegtoepassing. Voorkom dat u achterloopt op uw werkprojecten, blijf op de hoogte van de voortgang van de teams die u beheert of breng gewoon meer structuur in uw leven met behulp van onze tijdlijn met takenlijst!

Het bijwerken van uw sjabloon is eenvoudig en snel.

Gebruik de PowerPoint-invoegtoepassing Office Timeline om deze tijdlijn sjablonen snel bij te werken of uw eigen projectgrafieken te maken. Verander eenvoudig de teksten, datums, kleuren, vormen en stijlen van uw tijdlijn, rechtstreeks vanuit PowerPoint.

Gratis PowerPoint-invoegtoepassing voor tijdlijnen en zwembaan diagrammen