ZIE PRO+
  1. Startpagina
  2. /
  3. Tijdlijn
  4. /
  5. Sjablonen
  6. /
  7. Grafische Grafiek

Grafische grafieksjabloon

Een grafische grafiek maakt het voor projectmanagers gemakkelijker om projectinformatie over te brengen en voor hun publiek om het te interpreteren. Door gegevens op een visuele manier te organiseren die gemakkelijker te begrijpen is, zijn grafische grafieken een geweldig hulpmiddel bij belangrijke projectpresentaties en communicatie.

Aangezien veel grafische grafieken informatie op verschillende manieren weergeven, is het belangrijk om de verschillende soorten grafieken te kennen, zodat u de juiste kaart voor uw doeleinden kunt kiezen. Om u hierbij te helpen, biedt deze pagina u een reeks belangrijke punten over grafische grafieken, samen met een gratis sjabloon die u gemakkelijk kunt aanpassen in uw eigen professionele projectgrafiek.

Waarvoor wordt een grafische grafiek gebruikt?

Een grafische grafiek is een soort diagram, tijdlijn of tabel die wordt gebruikt om grote hoeveelheden gegevens te illustreren op een manier die gemakkelijk te begrijpen en te onthouden is.

Bij projectmanagement nemen professionals vaak hun toevlucht tot een grafische grafiek om een reeks geplande gebeurtenissen en activiteiten weer te geven en te volgen en om voorspellingen te doen op basis waarvan toekomstige acties worden ondernomen.

Wat zijn verschillende soorten grafische grafieken?

Hier zijn enkele van de meest voorkomende typen grafische grafieken:

  • Stroomdiagram – het helpt bij het organiseren van de stappen en acties in een proces van begin tot eind. Vaak met meer dan één vorm om afzonderlijke delen van een proces te illustreren, geeft een stroomdiagram het verschillende pad weer dat u in dat proces kunt nemen..
  • Tijdlijndiagram – het geeft projectplanningen weer. De horizontale as vertegenwoordigt het tijdsbestek voor het project (in jaren, maanden, weken of dagen), terwijl de verticale as de taken weergeeft die nodig zijn om het project te voltooien. Projectmanagers gebruiken dit type grafische grafiek om de voortgang en status van elke taak te volgen..
    U kunt een tijdlijndiagram maken met behulp van een tijdlijnsjabloon zoals op deze pagina, of met behulp van verschillende kantoortools.
  • Watervaldiagram - het geeft de variatie in de tijd weer en laat zien hoe verschillende factoren een beginwaarde, zoals een beginsaldo, positief of negatief kunnen beïnvloeden. U kunt bijvoorbeeld een watervaldiagram gebruiken om een ​​toegewezen budget te markeren ten opzichte van het daadwerkelijk uitgegeven bedrag.
  • Cirkeldiagram – ziet eruit als een cirkel die in verschillende stukken is verdeeld en toont de verschillende delen van een geheel. De grootte van de samenstellende stukken in een cirkeldiagram varieert op basis van hoeveel van het geheel elk van hen vertegenwoordigt. Professionals kunnen een cirkeldiagram gebruiken om bevolkingssegmenten, budgettoewijzingen of antwoorden op marktonderzoek te definiëren.

Het grafische grafieksjabloon gebruiken en bijwerken

Het helemaal opnieuw bouwen van een tijdlijndiagram in PowerPoint vereist inspanning en veel geduld. Deze gratis grafische grafieksjabloon is gemaakt als een eenvoudigere en tijdbesparende oplossing om tijdlijnen te maken voor klanten en leidinggevenden. Het is ontworpen om eenvoudig te begrijpen en gemakkelijk te presenteren op een indrukwekkende en visuele manier.

Zoals elke projectmanager weet, produceert software voor projectplanning en -beheer meestal gecompliceerde tijdlijndiagrammen gemaakt van takenlijsten. Dit soort gedetailleerde output is geschikt voor projectteams; het is echter moeilijk om te presenteren aan doelgroepen die een tijdlijn op hoog niveau nodig hebben die visueel en intuïtief is.

Klanten en leidinggevenden verwachten visuele tijdlijndiagrammen te zien op een voor hen bekende manier. Ze verwachten ook de tijdlijngrafieken te kunnen bewerken of op te nemen in hun eigen scorecards en presentaties. Rekening houdend met deze verwachtingen hebben we deze gratis grafische grafiek gemaakt als een tijdlijnsjabloon die iedereen kan bewerken, gebruiken en delen met collega's, klanten, partners of het hogere management.

Eenmaal gedownload, kan de tijdlijngrafieksjabloon worden bewerkt met Microsoft PowerPoint. Dit betekent dat alle collega's en andere teamleden die het presentatieplatform gebruiken, kunnen bijdragen aan het bijwerken van de sjabloon of er zelfs nieuwe tijdlijngrafieken van kunnen maken. Alle native besturingselementen van PowerPoint kunnen worden gebruikt om alle objecten op de grafische grafiek handmatig te wijzigen.

Het tijdlijndiagram is gemaakt met Office Timeline, een gratis tijdlijnmaker die standaard in PowerPoint kan worden gestoken. U kunt de automatisering van Office Timeline gebruiken om de tijdelijke aanduidingen van de sjabloon snel bij te werken met uw eigen gegevens. U kunt ook direct alle datums, objecten, vormen en stijlen wijzigen met een paar klikken vanuit het Office-tijdlijnlint in PowerPoint.

Als u andere toepassingen voor projectplanning gebruikt, kan Office Timeline Pro+ Edition worden geïntegreerd met tools zoals Microsoft Project of Microsoft Excel. Dit stelt de maker van de tijdlijngrafiek in staat om uw gegevens binnen enkele seconden en met slechts een paar klikken om te zetten in een indrukwekkende PowerPoint-tijdlijngrafiek. Als gevolg hiervan besteedt u minder tijd aan het maken van afbeeldingen en grafieken en meer tijd aan het beheren van uw project.

Het bijwerken van uw sjabloon is eenvoudig en snel.

Gebruik de PowerPoint-invoegtoepassing Office Timeline om deze tijdlijn sjablonen snel bij te werken of uw eigen projectgrafieken te maken. Verander eenvoudig de teksten, datums, kleuren, vormen en stijlen van uw tijdlijn, rechtstreeks vanuit PowerPoint.

Gratis PowerPoint-invoegtoepassing voor tijdlijnen en zwembaan diagrammen