Planification du projet

Le but d’un plan de projet

Le but d’un plan de projet est d’aider les chefs de projet à l’exécution et le contrôle des projets. Un plan de projet va :

• défalquer un projet compliqué en composants plus petites.
• établir un calendrier aux termes pour chaque partie du projet.
• fournir une séquence pour la livraison de chaque partie du projet.
• Etre la ligne de base pour mesurer les progrès enregistres en rapport avec cette ligne.
• Devenir le document de référence implicite pour toutes les parties concernées.

Développement d’un plan de projet

Il ne faut pas centrer la méthode de planification du projet sur des processus et chargement de données. Si vous avez l’autorisation de continuer et le budget nécessaire, le pas suivant consiste dans la planification du projet. Il y a ici une approche pratique pour créer un plan visuel du projet.

Compréhension des objectifs des affaires.

Il faut que les chefs de projet comprennent les objectifs du projet à exécuter. En phase initiale, les objectifs sont déterminés par la direction et les parties concernés. Les objectifs sont créés comme déclaration d’affaires au niveau haute, qui offre une perspective pour le chef de projet en ce qui concerne les intentions du projet. Les objectifs sont des déclarations d’affaires non-mesurables, qui définissent un bénéfice, par exemple : Le but de ce projet est d’accroitre le niveau de satisfaction pour les clients existants.

Votre projet peut être un projet qui contribue collectivement pour atteindre cet objectif plus grand, et il faut comprendre tous les objectifs, car l’objectif sera une référence pour l’objectif de votre projet.

Clarifier l’objectif de votre projet.

Les objectifs sont spécifiques pour les chefs de projet. Ces affirmations sont mesurables et ont un terme précis, elles veulent révéler les intentions du projet. Par exemple : L’objectif de notre projet est l’amélioration de notre temps moyen de réponse tech-assistance sous 1 heure, pour tous les clients, par l’implémentation d’un système de ticketing jusqu’à 30 septembre. L’objectif ne décrit pas les résultats mais il aide à prendre des définitions, à établir le pas suivant.

Défalquez les résultats du projet

Identifiez le résultat majeur stratégique, qui réalise l’objectif, dans notre cas : mettre en application un nouveau système de ticketing. Commencez la décomposition de ce résultat en taches plus petites et plus facile à gérer, et en suite en taches subordonnées, en fonction de la complexité. Le plus souvent, on fait ça sur une liste, mais il est plus efficient si vous faites quelque-chose plus facile à visualiser, mettre la liste dans un tableau ou créer le diagramme de défalcation du travail. Les taches seront utilisées pour créer un plan de projet visuel.

Tableau de défalcation du travail

Diagramme de défalcation des travaux

Créer un projet visuel du plan

Dès la date de lancement, vous devez ajouter les données pour chaque tache selon la durée d’activité estimée. Apres avoir compléter les dates de tâche, ajoutez dates pour sous-taches. Vous pouvez utiliser Office Timeline comme un instrument de planification. Le diagramme ne sera le plan final du projet, mai une plan initial pour commencer l’analyse des parties concernés et l’équipe.

Par ce processus d’analyse vous allez actualiser les données et les dépendances de votre plan, engagements et autres variables. Le résultat final du projet sera un plan de projet visuel, parfaitement communiqué. Ci-dessus il y a un exemple de notre plan de projet pour l’implémentation d’un nouveau système de ticketing. Jusqu’à 30 décembre.

Dépendances de vérification

C’est important d’obtenir une séquence des taches en ordre correcte. Dans l’exemple de ci-dessus, on peut réaliser la tache de planification du flux de travail simultanément avec la tâche d’installation, mais on ne peut pas démarrer la tache Set-up si l’installation d’est pas finalisée. Le plus simple mode de faire de sorte est de les visualiser par un programme simple en Excel ou PowerPoint comme il y a dans l’exemple de ci-dessus.

Communiquez et mettez à jour le plus fréquemment possible

Une fois le programme de projet dans sa forme visuel, il va être communiqué à l’équipe en but de faire des corrections. A l’aide du plan de projet visuel, vous allez construire un processus de communication régulé pour offrir des rapports aux clients et directeurs.

Support des plans de projet

Selon la complexité, les chefs de projet auront besoin des créer des plans subsidiaires pour assister les grands projets.
Ces plans peuvent inclure: