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Projektbudget-Vorlage

Das Erstellen der Projektbudget Vorlage sollte nicht darauf ausgerichtet sein, Ihren Investitionen Grenzen aufzuerlegen; Stattdessen sollte es darum gehen, die Ausgaben so zu verwalten, dass sie für Ihre Stakeholder sowohl machbar als auch spannend sind. Mit anderen Worten, das Projektbudget ist ein Instrument, das Ihnen hilft, das ausgegebene Geld zu lenken, damit Sie sich nicht fragen müssen, wo Ihre Finanzen geblieben sind.

Viele von uns schaudern jedoch immer noch bei dem Gedanken, sich hinzusetzen und das Budgetplan erstellen ​zu schreiben. Es gibt genug Variablen, um Ihren Kopf zu drehen und Ihren Halt zu finden, fühlt sich fast unmöglich an. Lassen Sie uns versuchen, diese negative Denkweise mit einem kurzen Überblick über die Grundlagen zu ändern und Ihnen auch unsere einfache Budgetplanung vorlage in Form einer Budget Zeitleiste vorzustellen. Dies ist der erste Schritt, um Ihre Budgetierungsaktivitäten viel einfacher zu machen.

Was ist eine Budgetplanung Vorlage?

Projektbudgets sind keine fixen Dokumente. Sie müssen auf jeden Fall das Muster des Projektbudgetierung für Projekt-Kickoff-Meetings vorbereiten, sicher! Dennoch sind sie als adaptive Vorlagen gedacht und erfordern während des gesamten Lebenszyklus des Unternehmens mehrere Kalibrierungen. Aber was sollte die Vorlage für die Projektbudget Zeitleiste Verfolgung enthalten? Hier ist ein kurzer Überblick über die Kategorien der projekterstellbaren Kosten:

  • Arbeitskosten
  • Materialbeschaffungskosten
  • Betriebskosten

Was sollte ein detaillierter projekt ​Budgetplan enthalten?

Eine umfassendere Aufschlüsselung Ihrer Kalkulationstabelle zur Kostenverfolgung könnte Folgendes enthalten:

  • Personalausgaben wie Gehaltssätze und Zahlungen für freiberufliche Tätigkeiten;
  • Reisekosten, wenn das Projekt mehrere Standorte umfasst;
  • Schulungskosten, wie Workshops oder Konferenzen für Mitarbeiter oder für externe Auftragnehmer;
  • Ausgaben für Ausrüstung, Software oder Material;
  • Forschungsausgaben wie Studien, um den Wert oder die Durchführbarkeit des Unternehmens zu untermauern;
  • Notfallfonds, die unvorhergesehene Ausgaben decken, um die Flexibilität zu verbessern und Budgetüberschreitungen zu vermeiden.

Warum benötigen Sie eine Budgetplanung Projekt Vorlage für das Projektmanagement?

Eine naheliegende Antwort auf diese Frage ist, dass das Projekt ohne finanzielle Mittel gar nicht erst in Gang kommen kann. Das Projekt Budgetplan stellt das schlagende Herz jedes Unternehmens dar und wie jedes Herz besteht seine Rolle darin, das finanzielle Lebenselixier genau dort zu lenken und zu verteilen, wo es benötigt wird.

Bevor Ihre Stakeholder und das Management das Projekt genehmigen können, müssen sie außerdem das Budgetvorschlags Beispiel in Bezug auf den Investitionswert und die Verwendung des Geldes bewerten. Nebenbei bemerkt, wir glauben, dass es keinen besseren Weg gibt, eine verlockende Erzählung zu erstellen, als den Budgetzeitplan, der nicht nur die Kosten für jede Projektphase aufschlüsselt, sondern auch zeigt, wann Finanzen benötigt werden.

Schließlich sei daran erinnert, dass die Vorlage für den Budgetplanung Unternehmen Vorlage ​im Wesentlichen ein Rentabilitäts-Benchmark ist. Einfach ausgedrückt, ermöglicht es Projektmanagern, es als Grundlage für die Messung der geschätzten Leistung des Projekts in allen Phasen mit den tatsächlichen Kosten zu verwenden.

Verwenden der Projektbudgetvorlage

Wir haben diese Projektbudget-Vorlage mit Office Timeline erstellt, einem leistungsstarken und benutzerfreundlichen Add-In für PowerPoint, das Sie zusammen mit anderen vollständig anpassbaren Timeline-Vorlagen kostenlos herunterladen können. Laden Sie die kostenlose Version herunter, um sie aus erster Hand zu testen, oder entdecken Sie die Pro+ Edition und erfahren Sie, wie Sie Zeitpläne erstellen, die Ihre Stakeholder begeistern und jedes Mal ein genehmigtes Projektbudget garantieren.

Das Aktualisieren Ihrer Vorlage ist einfach und schnell.

Verwenden Sie das PowerPoint-Add-In Office Timeline, um eine dieser Zeitleistrahl-Vorlagen schnell zu aktualisieren oder eigene Projektdiagramme zu erstellen. Ändern Sie ganz einfach die Texte, Daten, Farben, Formen und Stile Ihrer Zeitleiste direkt in PowerPoint.

Kostenloses PowerPoint-Add-In für Zeitleisten und Swimlane-Diagramme