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Aufgabenliste Vorlage

Der Journalist und Comedy-Autor H. Allen Smith hat einmal darüber nachgedacht, dass die Leidenschaft für das Checkliste Erstellen Menschen von kleineren Primaten unterscheidet. Obwohl wir die vielen anderen Eigenschaften unserer Spezies nicht bestreiten, hat uns die Fähigkeit, mentale Szenarien auszuführen und unsere Aufgaben im Voraus zu planen, wahrscheinlich über die Jahrtausende hinweg einen großen evolutionären Vorsprung verschafft.

Mit zunehmender Komplexität unserer Gesellschaft und Interaktionen stieg auch die Notwendigkeit eines Systems, das sicherstellt, dass wir unsere Verantwortung effektiv und innerhalb des zugewiesenen Zeitrahmens wahrnehmen können. Eine solche Lösung ist die Zeitleiste für die Aufgabenliste Vorlage, die auch die Antwort auf die Frage „Was erhalten Sie, wenn Sie eine Aufgabenliste mit einem Kalender überqueren?“ Ist.

Warum macht es uns Spaß, eine Checkliste erstellen?

Wenn Sie Dr. David Cohen fragen, ist die Popularität von Aufgabenlisten tief in unserer Psychologie verwurzelt. Daher ist eine Vorlage Checkliste Arbeitsabläufe das perfekte Werkzeug für:

  • Reduzieren Sie die Angst, die durch die Unsicherheit des täglichen Lebens verursacht wird.
  • Vermitteln Sie uns einen Sinn für Struktur;
  • Beweisen Sie, dass wir etwas erreicht haben.

Und das ist noch nicht alles, da andere Studien zeigen, dass Menschen Aufgaben effektiver erledigen, wenn sie zuvor eine Vorlage Checkliste Arbeitsabläufe mit den Aktivitäten notieren dürfen. Es gibt nur sehr wenige, die immer noch der Meinung sind, dass die Verfolgung der Arbeitszeit mithilfe einer Vorlage Checkliste zum abhaken die Kreativität behindert. Tatsächlich ist der Mangel an Struktur der eigentliche Feind der Produktivität, da sich unvollendete Aufgaben mit der Geschwindigkeit eines Schneeballs häufen, der bergab rollt, und wachsende Angst der wahre Showstopper ist.

Wie Sie eine Checkliste erstellen?

Wenn Sie sich entschließen, Ihr Leben durch die Checkliste erstellen Vorlage zu vereinfachen, ist es wichtig, mit dem richtigen Fuß zu beginnen, da dies sicherstellt, dass Ihre Liste nicht nur ein nie endender Katalog von Aktivitäten ist, für die Sie sich schuldig fühlen. Hier sind einige Hinweise, die helfen können:

  • Probieren Sie ein oder zwei kostenlose Checkliste Projektplanung Apps aus, bevor Sie eine finden, die Ihren Anforderungen entspricht. Selbst die beste Checkliste Projektmanagement App kann für Ihre Zwecke zu komplex oder zu einfach sein. Es ist wichtig, dass Sie sich damit wohl fühlen. Andernfalls werden Sie sie wahrscheinlich ganz einstellen. Nebenbei bemerkt, digitale Lösungen für die tägliche Projektmanagement Aufgabenliste sind ihren Papierkollegen dank Funktionen wie Erinnerungen, einfacher Anpassung, Zusammenarbeit und Cloud-Speicher überlegen.
  • Wenn Sie mehr als eine Liste erstellen müssen, suchen Sie nach Apps, mit denen Sie wiederverwendbare Checkliste Projektmanagement Vorlagen erstellen können. Mithilfe von einem Vorlage Aufgabenliste können Sie weniger Zeit mit dem Design und den Elementen verbringen und mehr Zeit damit verbringen, diese Elemente zu streichen.
  • Verwenden Sie Projektmanagement checkliste, mit denen Sie Fälligkeitstermine für die Aufgaben festlegen können, anstatt eine einfache Checkliste zu erstellen, wann immer Sie können, auch wenn nicht alle Elemente wirklich ein festes und schnelles Abschlussdatum erfordern. Auf diese Weise erhalten Sie einen Eindruck davon, wie Sie die Aktivitäten priorisieren und bei Zeitplankonflikten Anpassungen vornehmen können.
  • Verwenden Sie die Checkliste Projektmanagement nicht für Gesamtziele oder wünschenswerte Ergebnisse, die schwer abzuschätzen und zu quantifizieren sind. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf konkrete Aufgaben, die erledigt und durchgestrichen werden können.
  • Überprüfen Sie Ihre aufgabenliste App regelmäßig. Selbst ein perfekt zusammengestellter Zeitplan hilft Ihnen nicht, die Produktivität zu verbessern, wenn Sie sich nicht an den Plan halten und an zufälligen Dingen arbeiten. Sie sollten eine interaktive checkliste erstellen, damit Sie motiviert bleiben.

Die Projektmanagement Aufgabenliste

Die Verwendung von Aufgabenlisten zur Überwachung des Projektfortschritts unterscheidet sich nicht wesentlich von der Verwendung dieser Tools zur Optimierung Ihres eigenen Zeitplans. Wenn es sich bei Ihrem Aufgabenlisten Format um eine Zeitstrahl Vorlage handelt, müssen Sie nur sicherstellen, dass Sie erreichbare Fälligkeitstermine für die jeweiligen Aktivitäten festlegen. Der Hauptunterschied bei der Aufgabenliste Vorlage für Gruppenprojekte besteht darin, dass jede Aktivität einem bestimmten Mitglied oder Team zugewiesen werden muss.

Sie können auch eine Aufgabenlisten Vorlage für Ihre Mitarbeiter erstellen, um die Zuordnung aller Aufgaben jedes Mal von Hand zu vereinfachen. Stellen Sie gleichzeitig sicher, dass dem Team die relevanten Informationen für jede Aufgabe zur Verfügung stehen. Kryptische Anmerkungen funktionieren möglicherweise für persönliche Aufgabenlisten, aber Sie werden ständig zur Klärung aufgefordert, wenn die Anweisungen verwirrend sind.

Vorteile der Überwachung von Teams auf einer Zeitstrahl Vorlage

Wir sind der Meinung, dass bei der Auswahl der optimalen Projektmanagement-Zeiterfassungslösungen nichts besser ist als Zeitleisten und Gantt-Diagramme. Durch das Hinzufügen von Schwimmbahnen zu diesen Datenvisualisierungslösungen ist es viel einfacher, sofort herauszufinden, welches Team welche Seite der Arbeit bearbeitet, ob sie auf dem richtigen Weg sind oder ob eine Neuplanung erforderlich ist, welche Auswirkungen Änderungen auf andere Phasen des Projekts haben und so weiter.

Die Kommunikation zwischen dem PM, Mitarbeitern, Stakeholdern und Führungskräften wird durch diese Tools zur Projektzeiterfassung aufgrund ihrer intuitiven Natur ebenfalls erleichtert. Die Verwendung einer professionell gestalteten Zeitstrahl Vorlage kann die Dinge wirklich beschleunigen.

Die Aufgabenlisten Vorlage kann kostenlos heruntergeladen werden und Sie können die Standardelemente mit den Projektspezifikationen in PowerPoint aktualisieren. Mit dem Office Timeline-Add-In ist dies jedoch viel einfacher und schneller. Vermeiden Sie es, bei Ihren Arbeitsprojekten ins Hintertreffen zu geraten, bleiben Sie über den Fortschritt der von Ihnen geleiteten Teams auf dem Laufenden oder bringen Sie mithilfe unserer Projektmanagement Checkliste einfach mehr Struktur in Ihr Leben!

Das Aktualisieren Ihrer Vorlage ist einfach und schnell.

Verwenden Sie das PowerPoint-Add-In Office Timeline, um eine dieser Zeitleistrahl-Vorlagen schnell zu aktualisieren oder eigene Projektdiagramme zu erstellen. Ändern Sie ganz einfach die Texte, Daten, Farben, Formen und Stile Ihrer Zeitleiste direkt in PowerPoint.

Kostenloses PowerPoint-Add-In für Zeitleisten und Swimlane-Diagramme