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Bei dieser kostenlosen Projektbudget Vorlage handelt es sich um eine herunterladbare PowerPoint-Folie, mit der Business-Experten die Budgetplanung und -verfolgung vereinfachen können. Die Vorlage zeigt die Hauptphasen und -aufgaben eines Projekts auf einer Zeitleiste an, wobei Kostenschätzung und Budgetauslastung (%) zugeordnet sind und die ungefähre Dauer jeder Aufgabe veranschaulicht wird. Mit diesem einfachen Budget- und Zeilteiste-Layout können Projektmanager:
- Auf einer einzigen Folie einen umfassenden Überblick über das Projekt bereitstellen, ohne dass komplexe Tabellen und Diagramme erforderlich sind. Dies macht die Vorlage zu einem nützlichen Werkzeug für Präsentationen für Kunden und Führungskräfte.
- Leicht abschätzen, wie viel Geld am Ende jeder Projektphase oder innerhalb eines bestimmten Zeitraums ausgegeben wird.
- Die symbiotische Beziehung zwischen Projektplan und Budget veranschaulichen und zeigen, wie Änderungen im Projektumfang oder in der Zeitleiste die Kosten beeinflussen können.
- Sofort erkennen, ob das Projekt auf dem richtigen Weg und im Budget ist oder nicht.
- Den idealen Zeitpunkt für die Übertragung von Geldmitteln in das Projektkonto sicherstellen. In der Regel wird das Geld, das für die Finanzierung jeder Initiative benötigt wird, kurz bevor es benötigt wird übertragen. Wenn die Übertragung zu früh erfolgt, kann die Organisation die Möglichkeit verlieren, diese Mittel woanders zu verwenden. Wenn die Finanzierung einer bestimmten Aktivität zu spät erfolgt, kann dies zu Verzögerungen beim Beginn dieser Aktivität führen.
So passen Sie die Projektbudget Vorlage an
Die Projektbudget Vorlage ist eine reguläre Microsoft PowerPoint-Folie, was bedeutet, dass sie von jedem, der die Microsoft-Anwendung installiert hat, leicht bearbeitet, aktualisiert und freigegeben werden kann. Jedes Objekt in der Grafik ist anpassbar, so dass Benutzer Farben, Texte, Formen und Größen ändern, Termine oder Aufgabendauern für erhöhte Genauigkeit hinzufügen oder bearbeiten oder zusätzliche Kategorien und Aktivitäten einfügen können.
Fachleute können solche Anpassungen manuell vornehmen, indem sie die Bearbeitungsfunktionen von PowerPoint verwenden, oder sie können den Prozess mit Office Timeline beschleunigen, einem PowerPoint-Add-In, mit dem Benutzer einfach klare Projektdiagramme für wichtige Kommunikationen erstellen können. Office Timeline Plus erleichtert das Eingeben oder Importieren von Projektdaten direkt in die Budgetvorlage und aktualisiert sie sofort, wenn sich Pläne ändern. Mithilfe des Add-Ins können Projektmanager die Vorlage schnell in Statusberichten oder anderen Kommunikationen wiederverwenden, anstatt jedes Mal neue Diagramme von Grund auf neu erstellen zu müssen.
