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Eine Zeitleiste zeigt eine Reihe von Ereignissen in chronologischer Reihenfolge an und ist eine der besten Möglichkeiten, um kritische Meilensteine hervorzuheben und den Fortschritt eines Projektplans anzuzeigen. Aufgrund ihrer visuellen Kraft spielen Zeitpläne eine wichtige Rolle im Projektmanagement. Erfahren Sie in unserem Blogbeitrag, wie Sie schnell und effektiv eine Zeitleiste erstellen.

Jira kann automatisch eine Zeitleiste erstellen, sobald Sie das Start- und Enddatum Ihrer Vorgänge eingegeben haben. Wechseln Sie einfach zur „Timeline“-Ansicht Ihres Projekts, um Ihr Bild anzusehen. Während die Zeitstrahlen von Jira sicherlich hilfreich sein können, könnte es für Stakeholder, die Jira nicht verwenden, schwierig sein, ihnen zu folgen. Wenn Sie eine einfachere Grafik für Besprechungen benötigen, probieren Sie Office Timeline Online aus, ein kostenloses Tool, mit dem Sie ein oder mehrere Jira-Projekte importieren und auf einer übersichtlichen Zeitleiste ausrichten können, die sich einfach teilen und präsentieren lässt.

Um eine Zeitleiste in Project zu erstellen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Timeline“ auf der Registerkarte „View“, um es zu aktivieren, und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf Ihre Aufgaben, um sie Ihrem Bild hinzuzufügen. Die resultierende Grafik kann bei der Verwaltung großer Projekte etwas zu komplex werden, daher müssen Sie ein paar Tricks anwenden, um sie benutzerfreundlicher zu gestalten. Erfahren Sie alles darüber in unserem Tutorial zum Erstellen eines Zeitstrahls in Microsoft Project.

Die Premium-Version von Office Timeline Online ermöglicht es Benutzern, Excel-Daten zu importieren und zu aktualisieren, wodurch sichergestellt wird, dass Zeitpläne genau und aktuell bleiben. Die kostenlose Version unterstützt nur den Datenimport und beinhaltet nicht die Möglichkeit zur Aktualisierung. Folgen Sie unserem Schritt-für-Schritt-Tutorial, um zu erfahren, wie man mit Excel-Daten einen Zeitplan erstellt.

Solange Ihr Blatt zwei Datumsspalten enthält, generiert Smartsheet automatisch die Zeitleiste Ihres Projekts, die Sie sehen können, indem Sie zur Gantt-Ansicht wechseln. Um Ihren Plan einem Publikum zu präsentieren, das keinen Zugriff auf Smartsheet hat, können Sie die kostenlose Web-App Office Timeline Online ausprobieren. Es ruft Ihre Smartsheet-Daten ab und wandelt sie in eine elegante Zeitleiste um, die Sie mit jedem teilen oder herunterladen können, um sie in Präsentationen einzubinden.

Um einen Projektplan in Google Text™ & Tabellen™ darzustellen, können Sie die Blasendiagrammfunktion des Online-Textverarbeitungsprogramms und einige Formatierungen verwenden, um eine grundlegende Zeitleiste zu erstellen. In unserem Schritt-für-Schritt-Tutorial erfahren Sie, wie Sie eine Zeitleiste aus einem Google-Dokument erstellen oder den speziellen Zeitleistenhersteller Office Timeline Online verwenden.

Laden Sie die Office Timeline-App aus dem Google Workspace Marketplace herunter und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Fügen Sie dann Ihre Zeitleiste einfach direkt in Google Slides ein und aktualisieren Sie sie, um sie auf dem neuesten Stand zu halten.

Das Erstellen einer Zeitleiste in PowerPoint ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Projektpläne zu präsentieren, da das Ergebnis für die Präsentation bereit ist. Sie können eine PowerPoint-Zeitleiste entweder manuell erstellen, indem Sie die Option Einfache Zeitleiste von SmartArt verwenden, oder automatisch mit einem Zeitleistengenerator wie dem Office Timeline Add-In.

Es gibt eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie Zeitleisten erstellen können, darunter sowohl multifunktionale als auch dedizierte Projektmanagementanwendungen. Die Entscheidung für einen speziell entwickelten Zeitstrahl-Ersteller liefert jedoch die besten Ergebnisse.