ZIE PRO+
  1. Startpagina
  2. /
  3. Tijdlijn
  4. /
  5. Sjablonen
  6. /
  7. Projectschema

Projectschema Sjabloon

Een projectschema die duidelijk de hoofdweg naar de effectieve uitvoering van een project aangeeft, is de lodestar van elke planner of manager. Door een tijdlijn af te bakenen die de fasen van een project van begin tot eind omvat, kunnen projectschema diagrammen een geweldig hulpmiddel zijn voor het rapporteren van eventuele wijzigingen, het volgen van de voortgang en het communiceren van de status aan klanten, teams en leidinggevenden.

Gezien hun fundamentele rol bij het illustreren van het raamwerk waarop succesvolle projecten steunen, vormen projectschema diagrammen het onderwerp van deze pagina. Hier vindt u de antwoorden op de meest gestelde vragen over projectgrafieken, evenals een professionele, eenvoudig aan te passen projectschemasjabloon die u gratis kunt gebruiken.

Wat is een projectschema?

Een projectmanagementgrafiek, ook wel een projectschema genoemd, is een grafische weergave van gegevens met betrekking tot een project (zoals taken, mijlpalen, deadlines, afhankelijkheden en deliverables).

Door moeilijke projectmanagementconcepten beter verteerbaar te maken voor het publiek door middel van visualisatie, helpt een projectschema diagram projectmanagers om:

  • knelpunten wegwerken;
  • projectdeelnemers op de hoogte houden van de ontwikkeling van het project;
  • betere beslissingen nemen tijdens de uitvoering van hun project;
  • stroomlijnen en volgen van projectactiviteiten;
  • middelen efficiënt beheren;
  • samenwerking tussen teamleden bevorderen;
  • gemakkelijken informatie delen en communiceren met belanghebbenden en teams;
  • tijdbeheer verbeteren.

Wat is de lay-out van een projectschema?

Een waardevol hulpmiddel voor het plannen en beheren van verschillende soorten projecten, een projectschema diagram kan verschillende vormen aannemen. De lay-out is afhankelijk van de aard van het project waarvoor het wordt gebruikt en varieert van stroomdiagrammen en tijdlijnen tot netwerkdiagrammen en staafdiagrammen.

Blader door onze galerij met tijdlijnsjablonen om verschillende voorbeelden van projectgrafieken te zien.

Hoe maak je een projectschema diagram?

Voor het maken van een duidelijke, eenvoudige projectgrafiek moet u de onderstaande stappen volgen:

  1. Maak een lijst van alle activiteiten (taken) en gebeurtenissen (mijlpalen) die de work breakdown structure van uw project vormen.
  2. Bepaal de begin- en einddatum voor uw taken en einddatums voor uw mijlpalen.
  3. Zet de geïdentificeerde taken in chronologische volgorde en gebruik mijlpalen om de belangrijkste fasen in uw project af te bakenen.

U kunt al deze informatie vervolgens omzetten in een nette afbeelding met behulp van onze projectschemasjabloon die hier wordt verstrekt. U kunt ook een tijdlijn maken om uw projectgegevens te illustreren met behulp van verschillende kantoortools zoals Microsoft Excel of PowerPoint.

Het projectschemasjabloon gebruiken en bijwerken

De gratis projecttijdlijnsjabloon is gemaakt om alle soorten professionals te bedienen die belangrijke presentaties moeten geven aan klanten en leidinggevenden op een visuele, indrukwekkende en gemakkelijk te begrijpen manier. Het is ook native ontworpen in PowerPoint, zodat elk teamlid of elke bron die PowerPoint gebruikt, de sjabloon kan bijdragen, bewerken en delen.

Succesvolle projectplanning en -beheer zijn sterk afhankelijk van visuele projecttijdlijnen die de belangrijkste mijlpalen en taken van een project duidelijk in chronologische volgorde communiceren. Dit helpt alle projectresources en belanghebbenden om te zien welke deliverables vervolgens moeten worden bereikt en op welke datum.

Daarom is onze gratis projectgrafieksjabloon voor PowerPoint ontworpen om projectmanagers en planners te helpen bij het visualiseren van alle kritieke projectacties, deadlines en gebeurtenissen van begin tot eind. Het tijdlijnvoorbeeld kan worden gebruikt om een ​​projectoverzichtsillustratie te maken die gemakkelijk kan worden gecommuniceerd op teamwebsites, scorekaarten of in documenten. Dit maakt de projectschemasjabloon ideaal voor projectbeoordelingen en statusrapporten.

De sjabloon is ook ontworpen om systeemeigen te werken met de projectdiagrammen-maker van Office Timeline. Office Timeline is een gratis invoegtoepassing voor PowerPoint die tijdlijnen en Gantt-diagrammen maakt en deze bijwerkt als dingen veranderen. U kunt het gebruiken om deze sjabloon automatisch aan te passen met uw eigen gegevens en zelfs belangrijke details toe te voegen, zoals de duur voor het voltooien van taken en de datummarkering van vandaag om de voortgang te tonen.

Projecttijdlijngegevens kunnen ook rechtstreeks in PowerPoint worden geïmporteerd vanuit Excel of vanuit projectbeheertools zoals Microsoft Project met Office Timeline Pro+ Edition. Of u nu de gratis sjabloon voor het projectschema handmatig bewerkt of deze automatisch bijwerkt met Office Timeline, uw publiek krijgt een indrukwekkend beeld dat voor hen gemakkelijk te begrijpen is.

Het bijwerken van uw sjabloon is eenvoudig en snel.

Gebruik de PowerPoint-invoegtoepassing Office Timeline om deze tijdlijn sjablonen snel bij te werken of uw eigen projectgrafieken te maken. Verander eenvoudig de teksten, datums, kleuren, vormen en stijlen van uw tijdlijn, rechtstreeks vanuit PowerPoint.

Gratis PowerPoint-invoegtoepassing voor tijdlijnen en zwembaan diagrammen