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Modèle de budget de projet

La création du modèle de budget d’un projet ne doit pas viser à imposer des limites à votre investissement ; au lieu de cela, il devrait s'agir de gérer les dépenses d'une manière qui les rend à la fois faisables et passionnantes pour vos parties prenantes. En d'autres termes, budgétiser un projet vous aide à orienter l'argent dépensé, pour éviter de finir par vous demander où sont passées vos finances.

Cependant, beaucoup d'entre nous frissonnent encore à l'idée de s'asseoir et d'écrire modèle de présentation de budget pour un projet. Il y a suffisamment de variables impliquées pour vous faire tourner la tête et trouver votre équilibre semble presque impossible. Essayons de changer cet état d'esprit négatif avec un bref aperçu des bases et vous présentons également notre budget projet de projet simple sous la forme d'un calendrier budgétaire. C'est la première étape pour rendre votre activité de budgétisation beaucoup plus facile.

Qu'est-ce qu'un modèle de budget de projet ?

Le budget d'un projet n'est en aucun cas un document figé. Vous aurez certainement besoin de préparer l'échantillon de proposition de budget pour les réunions de lancement du projet, bien sûr ! Néanmoins, ils sont censés être des outils de gestion de projet adaptatifs et nécessiteront plusieurs étalonnages tout au long du cycle de vie de l'entreprise. Mais que doit contenir cet outil de suivi de projet ? Voici un bref aperçu des catégories de coûts livrables du projet :

  • Frais de main-d'œuvre ;
  • Dépenses d'approvisionnement en matériel ;
  • Les coûts d'exploitation.

À quoi ressemble un modèle de présentation de budget pour un projet en détail ?

Une ventilation plus complète du votre projet budget peut contenir :

  • Dépenses en ressources humaines telles que les taux de salaire et les paiements pour le travail indépendant ;
  • Frais de déplacement lorsque le projet s'étend sur plusieurs sites ;
  • Les frais de formation, tels que des ateliers ou des conférences pour les employés ou pour les sous-traitants externes ;
  • Dépenses liées à l'équipement, aux logiciels ou au matériel ;
  • Dépenses de recherche telles que des études pour étayer la valeur ou la faisabilité de l'entreprise;
  • Des fonds de prévoyance, qui couvrent les dépenses imprévues, pour améliorer la flexibilité et éviter les dépassements budgétaires.

Pourquoi avez-vous besoin modèle de présentation de budget pour un projet ?

Une réponse évidente à cette question est que sans fonds, le projet ne peut pas démarrer en premier lieu. Le modèle de budget représente le cœur battant de toute entreprise et, comme tout cœur, son rôle est de diriger et de distribuer l'énergie financière exactement là où elle est nécessaire.

De plus, avant que vos parties prenantes et votre direction puissent approuver le projet, elles devront évaluer le proposition de modele budget, en termes de valeur de l'investissement et de la manière dont l'argent est dépensé. En passant, nous pensons qu'il n'y a pas de meilleur moyen de créer un récit attrayant que le ligne du temps budgétaire, qui non seulement décompose les coûts pour chaque phase du projet, mais indique également quand des fonds sont nécessaires.

Enfin, il convient de rappeler que le modèle de calendrier budgétaire est essentiellement une référence de rentabilité. Pour le dire simplement, il peut être utilisé comme référence dans la gestion de projet pour mesurer les performances estimées du projet tout au long de ses phases par rapport aux coûts réels.

Utiliser le modèle de budget de projet

Nous avons créé ce modèle de budget de projet à l'aide d'Office Timeline, un complément logiciel de gestion de projet puissant et facile à utiliser pour PowerPoint et vous pouvez le télécharger gratuitement avec d'autres modèles de chronologie entièrement personnalisables. Téléchargez la version gratuite pour la tester par vous-même ou découvrez l'édition Pro+ et apprenez à créer des échéanciers qui impressionneront vos parties prenantes et garantiront un budget de projet approuvé à chaque fois.

La mise à jour de votre modèle est simple et rapide.

Utilisez le complément PowerPoint Office Timeline pour mettre à jour rapidement ces modèles de ligne du temps ou créer vos propres graphiques de projet. Modifiez facilement les textes, les dates, les couleurs, les formes et les styles de votre frise chronologique, directement depuis PowerPoint.

Générateur PowerPoint gratuit de lignes du temps et de diagrammes de couloirs