Exemple de modèle de chronologie

Un modèle de chronologie est le moyen le plus simple de configurer rapidement un calendrier de projet. Étant donné que les lignes du temps sont essentielles pour coordonner avec précision des projets complexes, tout professionnel de la gestion de projet doit disposer d'un arsenal fiable de modèles de chronologie pour faciliter son travail.

En prêtant une structure déjà créée à vos propres données, un exemple de modèle de chronologie vous aide à représenter efficacement la séquence logique des événements d'un projet et à transmettre leur timing aux publics concernés. Une fois que vous avez personnalisé un exemple de modèle de chronologie dans un format qui convient à vos besoins, vous pouvez le stocker et le réutiliser pour un travail futur. Ainsi, vous pouvez rationaliser et standardiser les processus, ainsi qu'obtenir une qualité reproductible.

Développez votre base de connaissances sur la création de chronologies et votre boîte à outils de modèles de chronologies sur lesquels vous pouvez vous fier pour gérer un projet à l'aide des ressources que nous avons rassemblées sur cette page :

• un modèle de chronologie gratuit et professionnel qui peut être utilisé à plusieurs fins une fois personnalisé;
• une série de réponses aux questions les plus fréquemment posées sur ce type de visuels de projets.

Existe-t-il un modèle de chronologie dans Word ?

Oui, Microsoft Word propose quelques modèles de chronologie schématique que vous pouvez utiliser pour créer un visuel de base. Cependant, ces schémas chronologiques simples peuvent s'avérer limités lorsqu'il s'agit de plans plus complexes. Nous vous recommandons d'essayer des outils de conception plus avancés, comme l'utilisation de Microsoft PowerPoint pour créer une chronologie.

Comment créer un modèle de chronologie dans Word ?

Généralement conçu pour créer et éditer du contenu textuel, Microsoft Word peut également être utilisé pour créer une chronologie simple grâce à ses graphiques SmartArt. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :

1. Ouvrez un document vierge dans Microsoft Word, puis modifiez son orientation de portrait à paysage à partir de l'onglet Mise en page. Cela donnera plus de place à votre chronologie.
2. Cliquez sur SmartArt dans l'onglet Insertion.
3. Choisissez la disposition de base de la chronologie (une flèche avec des points au milieu) dans la catégorie Processus de la boîte contextuelle qui apparaît.
4. Ajoutez les informations de votre projet au graphique en double-cliquant sur les textes de présentation visibles dans le document Word.
   La disposition de base de la chronologie comprend trois entrées standard, mais vous pouvez ajouter des événements supplémentaires en appuyant sur Entrée après une puce dans la zone flottante qui s'affiche lorsque vous double-cliquez sur le graphique.

Alternativement, vous pouvez accélérer le processus et produire un visuel plus professionnel à l'aide de Microsoft PowerPoint et de l'exemple de modèle de chronologie fourni sur cette page.

Comment créer un modèle de chronologie dans Excel ?

Voici les principales étapes à suivre si vous souhaitez créer un exemple de modèle de chronologie dans Excel :

1. Ouvrez une nouvelle feuille de calcul dans Excel.
2. Accédez à l'onglet Insertion du ruban Excel et sélectionnez SmartArt dans la section Illustrations.
3. Dans la nouvelle fenêtre ouverte, cliquez sur Processus, puis choisissez l'option Chronologie de base.
4. Ajoutez les données de votre projet au graphique en cliquant sur l'en-tête de la case « Tapez votre texte ici » et en entrant vos informations.

Pour en savoir plus sur la création d'une chronologie à l'aide d'Excel et d'autres outils bureautiques, consultez nos didacticiels pas à pas.

Utilisation et mise à jour de l'exemple de modèle de chronologie

Cet exemple de modèle de chronologie a été créé pour aider les employés de l'entreprise à démarrer rapidement la création d'une chronologie pour les communications importantes avec les clients, les dirigeants ou d'autres parties prenantes. Les chefs de projet, les gestionnaires et les planificateurs peuvent utiliser ce modèle comme exemple pour aider à susciter des idées de conception pour leurs propres visuels de chronologie ou ils peuvent simplement le modifier dans PowerPoint avec leurs propres données.

Cet exemple de modèle de chronologieest destiné à communiquer visuellement les plans d'une manière facile à lire et à comprendre pour un public important. Les chefs de projet qui doivent présenter des évaluations de statut peuvent utiliser la fonction de date du jour de l'exemple de chronologie afin que le public puisse voir la progression du plan. Cet exemple de chronologie de projet comprend également le temps écoulé sur la plage horaire pour illustrer davantage la situation actuelle du projet ou du plan par rapport au calendrier. L'exemple de modèle de chronologie est utile pour les revues de projet, les rapports d'état, les présentations de plan, les tableaux de bord ou pour tout autre effort nécessitant une simple chronologie de projet ou l'illustration d'un plan.

L'exemple de modèle de chronologie a été créé pour fonctionner de manière native avec l'outil gratuit de création de chronologie PowerPoint d'Office Timeline. Office Timeline crée des diapositives de la chronologie du projet dans PowerPoint et les révise automatiquement à mesure que les choses changent. Par exemple, le marqueur de la date du jour ou la fonction de temps écoulé sont automatiquement mis à jour si le modèle est modifié avec le créateur de chronologie. Si les jalons changent, le complément PowerPoint mettra automatiquement à jour l'exemple de modèle. L'utiliser signifie également que vous n'avez pas besoin de déplacer manuellement des objets, des dates, des jalons ou des tâches dans PowerPoint, car Office Timeline le fait automatiquement.

Étant donné que la modification manuelle des chronologies demande des efforts considérables, le faire avec un outil automatisé directement à partir de PowerPoint vous fera gagner du temps, et la révision ou la mise à jour de votre chronologie à l'avenir sera toujours rapide. Utilisez cet exemple de modèle de chronologie pour créer une diapositive de chronologie personnalisée que vous pouvez réviser à plusieurs reprises tout au long d'un projet.