Gestion des tâches

Qu’est-ce que c’est la gestion des tâches, pourquoi est-elle importante
et autre chose que les chefs de projet devraient connaître sur les tâches.

Gestion des tâches

Présentation générale

La gestion des tâches représente la base pour la discipline de gestion de projet. Cette gestion offre à l’organisation un processus de flux de travail efficient, qui est le véhicule de base pour la livraison des tous les projets.

Qu’est-ce que c’est qu’une tâche

Les tâches sont toutes des éléments de travail et représentent les éléments qui doivent être exécuté dans un délai afin que le projet soit finalisé. Les équipes de gestion de projet s’occupent de la gestion efficace des tâches sur toute la durée du projet. Cette activité demande une coordination avec d’autres personnes ou équipes et la gestion de toutes les tâches précédentes et futures.

Définition de la gestion des tâches

La gestion des tâches est la pratique et l’activité de gestion d’une série de tâches jusqu’à la finalisation, comme elles sont définis dans un calendrier du projet. C’est un processus qui passe chaque tâche par le cycle complet de vie, commençant par l’étape de création et jusqu’à la fermeture et transmission du rapport.

Les chefs de projet suivent les processus systématiques de gestion de l’activité pour gerer tous les aspects sur les tâches. Ces processus incluent des missions des tâches, termes, priorisation, budget et communication de l’état.

Eléments des tâches

Les chefs de projet élaborent les diagrammes Gantt pour aider à la gestion des tâches. Chaque tâche a une date de début et une date de finalisation et celles-ci sont placées en ordre sur un diagramme Gantt sur la base de laquelle la tâche sera finalisée avant que d’autres commencent.

Diagramme Gantt de gestion de la tâche
  • 1Date de début
  • 4% complet
  • 2Data de finalisation
  • 5Description de la tâche
  • 3Duree de la tâche
  • 6Titulaire de la tâche
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Cycle de vie d’une tâche

Dans le cadre d’un flux gestion de projet, le processus de gestion de la tâche va dérouler chaque tâche par un cycle de vie. Dépanadant de la dimension de la tâche, les tâches pourront être classifiées dans un de ces 7 stades différents.

Cycle de vie d’une tâche


  • Planification
  • Création
  • Exécution
  • Surveillance
  • Contrôle
  • Finalisation
  • Communication des rapports

Terminologie concernant les tâches

  • Attribution de la tâche Disposition donnée à une personne ou équipe pour exécuter et finaliser une tâche dans un délai.
  • Tableau de la tâche Un instrument de visualisation qui aide les chefs de projet et les équipes à surveiller le déroulement des tâches vers la finalisation.
  • Création de la tâche Création de la tâche: Un résultat du processus de partition du projet (WBS), ou on définit les activités pour la livraison d’un projet.
  • Dépendance de la tâche Une relation entre tâches au cas où un seule tâche dépend de l’accomplissement de la tâche antérieure, avant de recommencer.
  • Approximation de la tâche Approximation faite par le chef de projet en ce qui concerne le temps et le budget nécessaires pour une tâche.
  • Notifications des tâches Les messages provenant des applications de gestion des tâches, qui informe les participants au projet en ce qui concerne les modifications du stade de la tâche et des éléments.
  • Priorisation des tâches Classement concernant les tâches qui sont réalisées selon les contraintes, comme le temps, les ressources et les dépendances.
  • Communication du rapport sur la tâche La communication récurrente du stade d’une tâche par un chef de projet.
  • Programmation des tâches Rédaction d’une liste chronologique de toutes les tâches selon la date de début, qui est représenté visuellement sur un diagramme Gantt.
  • Séquençage des tâches Les tâches dépendant de la finalisation d’une tâche antérieure, sont programmées a l’aide d’une connexion à la tâche antérieure.
  • Visualisation de la tâche Présentation graphique des tâches d’un projet, le plus souvent faite par le programme software de la gestion des tâches.

Le programme software de la gestion des tâches

La variété de software de la gestion des tâches sur le marché aujourd’hui est variable a partir des instruments simples basés sur la liste pour applications robustes pour la gestion des grands projets offerts par équipes dispersées. Il inclut des instruments en-ligne de gestion des tâches, instruments basés collaboration et notification, instruments de visualisation et une série d’applications gratuit plus simples de type gestion des tâches.

Bien que chaque programme puisse être spécialisé selon l’industrie verticale, set de caractéristiques ou autres niches, ils sont tous conçus pour aider à la gestion des tâches et des projets.

Au cadre de l’évaluation des instruments de gestion de la tâche, les usagers devraient évaluer premièrement la dimension et la complexité de leur projet. Les petits projets faits par des petits équipes trouveront le programme software gestion de projet trop compliqué et difficile, tandis que les grands équipes diront que les programmes simples sont inutilisables.

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Activités soutenues par la gestion des tâches

La discipline de la gestion des tâches utilise une gamme d’aptitudes et concepts, dont:

  • Activités créatives - brainstorming, création, clarification, organisation et priorisation sont très importants au cadre de la planification de la tâche.
  • Activités fonctionnelles - communication du rapport, surveille, délégation et gestion des tâches sont nécessaires afin d’assurer une exécution avec succès de chaque tâche.
  • Aptitudes du chef de projet - découpage selon le projet, allocation des tâches, en trouvant les ressources négatives des autres projets en connaissance du programme software de la gestion des tâches.
  • Activités de mesurer - surveillance des performances de chaque tâche On se réfère aussi à la surveillance et la livraison des mises-a-jour d’état, générer des rapports exportables, faire des ajustements du délai et l’activité d’enregistrement.
  • Activité de gestion des connaissances - ces fonctions incluent la gestion des documents, la gestion des droits d’accès, la gestion des commandes et des appels, l’adnotation.
  • Activités de communication - présentation des informations, par la création des rapports des clients et directeurs.
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