ONTDEK PRO

Sjabloon van het programmaplan

Sjabloon van het programmaplan

Om de meerdere projecten of fases binnen een complex programma met succes te coördineren, moeten managers een geïntegreerd programmaplan ontwikkelen, het te allen tijde up-to-date houden en regelmatig hun status communiceren met klanten en leidinggevenden. Het creëren van een schoon, nauwkeurig plan op hoog niveau kan moeilijk zijn, maar het zal zowel professionals als niet-projectdoelgroepen in staat stellen om het complete beeld van het programma te bekijken, hoe het is gestructureerd en hoe de verschillende subteams bijdragen aan de uitvoering ervan.

Bouw snel een coherent programmaplan

Managers en coördinatoren die het planningsproces willen vereenvoudigen, kunnen de gratis sjabloon voor het programmaplan gebruiken. Dit is een downloadbare PowerPoint-dia die zo is ontworpen dat deze gemakkelijk te begrijpen en bij te werken is. De sjabloon is gebouwd als een tijdlijn die visueel is opgesplitst in blokken of fasen. Het koppelt ook de geplande activiteiten rechtstreeks aan de deliverables of mijlpalen van het programma. Met een dergelijke lay-out kunnen managers een duidelijke kaart van het programma maken om te helpen bij beoordelingen, besluitvorming en teamuitlijning.

Gebruik de sjabloon voor effectieve programmacommunicatie

Effectieve interne en externe communicatie is de sleutel voor de succesvolle uitvoering van een programma. Elk project binnen een programma heeft zijn eigen plan om doelen, taken en deliverables te schetsen, en programmabeheerders moeten alle individuele plannen integreren op basis van gedeelde afhankelijkheden. Door vaak te communiceren en het programmaplan voortdurend te herzien, kunnen teams potentiële problemen identificeren, conflicten voorkomen en een goed beeld krijgen van het hele proces.

De sjabloon voor het programmaplan is gebouwd in PowerPoint en kan essentiële gegevens communiceren via een eenvoudig, vertrouwd kanaal waarop alle doelgroepen vertrouwd zijn. De afbeelding kan worden bijgewerkt en gedeeld door iedereen die Microsoft PowerPoint heeft geïnstalleerd. Dit betekent dat teams kunnen samenwerken aan het plan en de tijdlijn kunnen handhaven, terwijl klanten en leidinggevenden het in één oogopslag kunnen openen en beoordelen.

De afbeelding kan handmatig worden aangepast, tekst, kleuren en vormen worden gewijzigd net als bij elke andere dia of kan automatisch worden bewerkt met de invoegtoepassing voor PowerPoint met de naam Office Timeline. De invoegtoepassing is een lichte en intuïtieve planningstool die is ontworpen voor professionals die snel Gantt-diagrammen en -tijdlijnen op hoog niveau moeten maken. Met behulp van de functies voor importeren, synchroniseren en delen van Office Timeline Plus kunnen programmamanagers en teams samenwerken bij de herziening van het programmaboekje zodat het gereed is voor belangrijke communicatie, zo snel en zo vaak als nodig is.