Modèle de budget de projet

Modèle de budget de projet

Ce modèle de budget de projet gratuit est une diapositive PowerPoint téléchargeable destinée à aider les professionnels de l'entreprise à simplifier la planification et le suivi de leur budget. Le modèle affiche les principales phases et tâches d'un projet sur un calendrier, avec une estimation des coûts et l'utilisation du budget (%) attribuées à chacune, tout en illustrant également la durée approximative de chaque tâche. En utilisant cette présentation simple de budget et de ligne du temps, les chefs de projet peuvent:

  • Fournir une vue d'ensemble complète du projet sur une seule diapositive, sans qu'il soit nécessaire de disposer de feuilles de calcul et de graphiques complexes. Cela fait du modèle un outil utile pour les présentations aux clients et aux dirigeants. 
  • Facilement estimer combien d'argent sera dépensé à la fin de chaque phase du projet ou dans une période donnée.
  • Illustrer la relation symbiotique entre le plan de projet et le budget, en montrant comment les modifications apportées à la portée du projet ou au calendrier peuvent affecter les coûts.
  • Voir instantanément si le projet est sur les rails et dans les limites du budget.
  • Choisir le moment idéal pour transférer des fonds sur le compte du projet. Généralement, les fonds nécessaires au financement de chaque initiative sont transférés peu de temps avant qu’ils ne soient nécessaires. Si le transfert est effectué trop tôt, l'organisation peut perdre la possibilité d'utiliser ces fonds ailleurs. Si le financement d'une activité spécifique arrive en retard, cela peut entraîner des retards dans le démarrage de cette activité.

Personnaliser le modèle de budget

Le modèle de budget de projet est une diapositive Microsoft PowerPoint standard, ce qui signifie qu'il peut être facilement modifié, mis à jour et partagé par toute personne disposant de l'application Microsoft. Chaque objet du graphique est personnalisable. Les utilisateurs peuvent donc modifier les couleurs, les textes, les formes et les tailles, ajouter ou modifier des dates ou des durées de tâches pour une précision accrue, ou insérer des catégories et des activités supplémentaires.

Les professionnels peuvent effectuer ces personnalisations manuellement, à l’aide des fonctions d’édition de PowerPoint, ou accélérer le processus avec Office Timeline, un complément PowerPoint permettant aux utilisateurs de créer facilement des graphiques de projet clairs pour les communications importantes. Office Timeline Plus simplifie la saisie ou l'importation de données de projet directement dans le modèle de budget et les met à jour instantanément lorsque les plans changent. À l'aide de l'add-in, les chefs de projet peuvent rapidement réorienter le modèle pour les rapports d'état ou d'autres communications au lieu d'avoir à créer de nouveaux graphiques à partir de zéro à chaque fois.