Toute réunion, qu'il s'agisse d'une mise à jour d'équipe, d'un examen des parties prenantes ou d'une conférence, nécessite un peu de planification et un bon ordre du jour de réunion. Combien de fois avez-vous assisté à une réunion qui a duré trop longtemps, qui a été détournée ou qui s'est terminée sans parvenir à une conclusion utile? Combien de fois êtes-vous parti à la fin d'une réunion en pensant «Cela aurait pu être un e-mail»?
Avec un modèle d'ordre du jour de réunion efficace, la probabilité que cela se produise sera beaucoup plus faible.
Conçu correctement, un calendrier ou un ordre du jour jouera un rôle essentiel dans le succès de la réunion. Voici pourquoi:
Que vous planifiez une courte réunion d'équipe d'une heure ou que vous recherchiez un modèle de programme de conférence pour des événements qui durent plusieurs jours, vous pouvez utiliser ces étapes pour créer votre ordre du jour de réunion:
Notre modèle gratuit d'ordre du jour de réunion a été conçu pour vous aider à planifier et à organiser un calendrier ou un itinéraire de réunion. Le modèle de ligne du temps a été conçu comme une diapositive PowerPoint native, ce qui facilite la communication de votre ordre du jour à vos collègues, membres de l'équipe, invités, présentateurs et autres participants à la réunion.
L'exemple d'ordre du jour de la réunion a été créé comme une frise chronologique pour fournir aux professionnels et à leurs publics un graphique clair et facile à suivre de toutes les activités prévues. La mise en page est bien adaptée pour visualiser les activités de réunion qui peuvent avoir des conflits ou qui peuvent se chevaucher avec d'autres événements programmés. Ce modèle de programme de réunion a été créé pour fournir une vue de haut niveau d'une conférence de plusieurs jours, mais peut être utilisé pour planifier des réunions qui durent moins d'une journée ou même moins d'une heure.
La création d'une ligne de temps de réunion visuelle pour les évaluations des clients, les séminaires, les sessions de formation, les conférences, les ateliers ou d'autres événements peut prendre beaucoup de temps. Notre modèle d'ordre du jour de conférence gratuit est un outil pour accélérer le travail de création d'un tableau de réunion clair et précis en quelques clics. Vous pouvez télécharger le modèle gratuitement et le modifier manuellement directement dans PowerPoint, ou vous pouvez le personnaliser et le mettre à jour sans effort avec Office Timeline. Office Timeline est un complément PowerPoint qui permet aux professionnels de créer instantanément de magnifiques chronologies et autres visuels de planification. Vous pouvez utiliser la version gratuite pour démarrer rapidement ou l'édition Pro+ plus avancée pour créer des visuels puissants qui permettent à vos réunions de se démarquer.
Le modèle d'ordre du jour de la réunion est facilement personnalisable à l'aide des fonctions de glisser-déposer du complément PowerPoint, de sorte que la mise à jour de la frise chronologique pour s'adapter à tout changement qui se produit au cours de la planification d'une réunion - ou même pendant la réunion - peut être effectuée étonnamment rapidement. Office Timeline vous permet de modifier immédiatement l'exemple de programme de réunion au fur et à mesure que les plans évoluent ou que l'ordre du jour change. Il s'intègre également à Microsoft Excel, de sorte que tous les programmes de conférence ou de réunion créés dans Excel peuvent être importés dans PowerPoint et rapidement mis à jour d'un simple clic lorsque les données Excel changent.
Utilisez ce modèle d'ordre du jour pour créer une vue d'ensemble de haut niveau de votre réunion. Il peut être imprimé ou envoyé par courrier électronique aux participants et aux orateurs de votre réunion afin de définir clairement l'emploi du temps quotidien. Une fois personnalisé et stylisé pour correspondre à vos préférences, le modèle peut être réutilisé pour toutes les futures réunions où vous souhaiterez peut-être utiliser une ligne du temps visuelle.
Utilisez le complément PowerPoint Office Timeline pour mettre à jour rapidement ces modèles de ligne du temps ou créer vos propres graphiques de projet. Modifiez facilement les textes, les dates, les couleurs, les formes et les styles de votre frise chronologique, directement depuis PowerPoint.