Project samenvatting-sjabloon

De gratis projectsamenvattingsjabloon is ontworpen voor professionals die projectvoorstellen, plannen of rapporten moeten presenteren aan het hogere management, klanten of andere niet-technische doelgroepen. Gebouwd als een visuele Gantt-diagramdia, markeert de sjabloon snel de belangrijkste punten van een project en kan deze eenvoudig worden bewerkt en opgenomen in PowerPoint-presentaties.

Een duidelijke, opvallende projectsamenvatting kan een krachtig hulpmiddel zijn voor projectmanagers om de ondersteuning van belanghebbenden te garanderen of klanten en execs up-to-date te houden zonder hen te belasten met uitgebreide technische details. Omdat dergelijke doelgroepen snelle beslissingen moeten nemen, kunnen visuele tijdlijnen of Gantt-diagrammen hen helpen informatie gemakkelijker te verwerken en in één oogopslag tot de essentie van het project te komen.

Effectieve samenvattingen maken

Projectmanagers en zakelijke professionals kunnen de gratis projectsamenvattingssjabloon gebruiken om de gegevens van hun project op een aantrekkelijkere manier en snel, duidelijk en beknopt te communiceren. De volgende tips kunnen ze helpen om het meeste uit de sjabloon te halen:

1. Bewaar maximaal 25 taken op de dia om ervoor te zorgen dat de resulterende afbeelding duidelijk en gemakkelijk te begrijpen blijft.
2. Het opnemen van kleurcodes kan een snelle en eenvoudige manier zijn om betekenis toe te voegen en belangrijke berichten over te brengen zonder de presentatie te overbevolken met tekst. Taken kunnen bijvoorbeeld een kleurcodering hebben om de status of prioriteit weer te geven, de verbinding tussen vergelijkbare initiatieven te markeren of hiërarchieën te illustreren.
3. Het toevoegen van mijlpalen en extra details, zoals het percentage voltooid, zal het publiek direct een nauwkeurig overzicht geven van het project, de richting waarin het gaat en de acties die moeten worden ondernomen.

Werk de sjabloon moeiteloos bij

De sjabloon kan worden bijgewerkt met nieuwe gegevens, kleuren, taken en mijlpalen direct vanuit PowerPoint, handmatig of met behulp van de Office Timeline PowerPoint-invoegtoepassing om het proces te automatiseren. De plug-in is een eenvoudig te gebruiken tijdlijnmaker waarmee professionals de afbeelding binnen enkele minuten kunnen aanpassen en bijwerken of met een paar klikken hun eigen projectvisuals kunnen maken. Om nog meer tijd te besparen bij het bouwen van presentaties, kunnen projectmanagers Office Timeline Pro+ gebruiken om gegevens uit Microsoft Project of Excel te importeren en er meteen een samenvattende dia van te maken, zoals deze sjabloon.