De planning is de meest belangrijke ingrediënt voor het succes in het bereiken van een doel. Het gebruik maken van een goed gedocumenteerd actieplan is kritiek voor het bereiken van het doel. Dit voorbeeld van actieplan op een duidelijke manier verbeeldt welke activiteiten nodig zijn en tot waanneer moeten ze afgerond zijn om het doel te kunnen bereiken.

Voor een actieplan, onafhankelijk van de schaal daarvan, het is kritisch dat het werk verdeeld wordt in deel activiteiten en dat deze in de juiste volgorde worden afgewerkt. Het is ook belangrijk om een begin- en einddatum in te vullen voor iedere activiteit en dat er een tijdschema voor het gehele plan wordt opgemaakt. Daardoor wordt het actieplan opgemaakt, de volgorde van de uit te voeren activiteiten binnen een bepalend tijdstip voor de afronding van het project en het bereiken van het doel.

Het voorbeeld van actieplan werd ontworpen als een PowerPoint template omdat de visuele communicatiemiddelen veel makkelijker te lezen en te begrijpen zijn dan lijsten en tabellen. Dit zal U helpen om alle activiteiten van een project een hun vervaldatum in maar één keer te kunnen zien. Het eindresultaat zal een indrukwekkend grafische plan zijn dat overdraagbaar is of bijgevoegd kan worden in belangrijke communicatiemiddelen zoals voorstellen, informatieve bulletins, project presentaties of strategie bestanden.

Het voorbeeld van actieplan werd ontworpen ook om te laten zien hoe veel tijd is afgelopen vanaf het begin van het plan, zodat de daadwerkelijke voortgang in het project met de originele actieplan vergelijkt kan worden. U kunt deze eigenschap van het voorbeeld gebruiken om de projectvoortgang volgens het actieplan te communiceren in de projectanalyse en de vergaderingen betreffend de projectvoortgang of U kunt het bijvoegen in een activiteitenverslag.

Het voorbeeld kan makkelijk in PowerPoint worden veranderd en geactualiseerd door het verplaatsen van huidige data met de activiteiten en data van Uw eigen actieplan. Dat kan bereikt worden met een paar kliks door gebruik te maken van de projectplanning applicatie voor PowerPoint vanuit OfficeTimeline.