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Outils de création de feuilles de route: avantages, fonctionnalités clés, meilleures pratiques

Outil de feuille de route pour les présentations de projets

Pourquoi il est important d'utiliser un outil de création de feuilles de route spécialement conçu

Lorsque vient le temps de créer une feuille de route de projet , de nombreux professionnels se contentent des ressources de fortune que leur entreprise met en place. Cela implique le plus souvent de travailler avec un tableur, une plateforme de présentation ou un logiciel de gestion de projet. Cependant, ces options ne parviennent souvent pas à produire le visuel clair mais riche en contenu qu'une feuille de route doit être.

Sur cette page, nous avons rassemblé une série de ressources pour justifier l'utilisation d'un outil spécialement conçu pour créer des feuilles de route par opposition à un logiciel plus générique - de cette façon, vous pouvez être sûr d'obtenir les meilleurs résultats.

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1. Avantages d'un créateur de feuille de route dédié

Concevoir votre prochaine feuille de route à l'aide d'une application conçue spécialement pour cela:

  • améliorera la vitesse et l'efficacité du travail

    La tâche de créer une feuille de route réalisable est en soi assez complexe et peut devenir lourde si vous utilisez un outil aux capacités limitées. Par exemple, un tableur peut se révéler inadapté pour afficher les données de votre projet dans le format souhaité. Cela peut entraîner un temps supplémentaire consacré à la saisie et à l'ajustement manuels des champs en fonction du type d'informations que vous souhaitez présenter. Une application de feuille de route dédiée simplifie le processus de création avec une fonctionnalité de glisser-déposer, des thèmes et des modèles , vous épargnant ainsi de précieux efforts. Un tel logiciel interactif apporte également un gain de temps dans le maintien d'une feuille de route, car il vous permet de le mettre à jour à la volée. De cette façon, vous n'avez plus à vous soucier du contrôle de version.

  • Vous aider à présenter les bonnes données au bon public

    Avec différentes parties prenantes impliquées dans votre projet, vous devrez préparer plusieurs «versions» de la même feuille de route pour vous assurer que chaque partie ne reçoit que les informations qui l'intéressent. Un créateur de feuille de route spécialement conçu vous donnera la flexibilité de créer des vues différentes d'un plan unique, chacun d'eux comprenant des données pertinentes pour un public spécifique. Vous permettant de choisir les détails à inclure ou à exclure, mais en stockant toutes les ressources sur différentes vues, une application de feuille de route dédiée s'avère inestimable lors des réunions en termes de références croisées.

  • Permettra un partage et une collaboration plus efficaces

    Avec une application de feuille de route native native, vous pouvez exporter votre visuel dans différents formats ou le stocker dans un emplacement central auquel d'autres utilisateurs ont accès avec différentes autorisations. Cela signifie que vous pouvez partager votre feuille de route avec des équipes et des individus particuliers, dont certains ne peuvent que la visualiser, tandis que d'autres peuvent également la modifier.

2. Comment choisir votre logiciel de feuille de route spécialement conçu

Choisir la bonne application de feuille de route dédiée à votre projet est l'une des premières choses à barrer votre liste de tâches lorsque vous vous apprêtez à créer un plan stratégique. N'oubliez pas qu'une fois cette décision prise, c'est cette application que vous utiliserez tout au long du développement de votre projet. Le mauvais logiciel pour construire votre feuille de route pourrait entraîner de longues heures de travail supplémentaire, des visuels ennuyeux et des mises à jour mal suivies (vous voulez garder vos parties prenantes constamment informées de ce qui se passe).

Ainsi, lorsque vous essayez d'avoir une meilleure idée de l'outil de feuille de route qui convient le mieux à vos besoins, voici quelques éléments très spécifiques et importants à considérer:

  • Une feuille de route n'est pas un document statique créé une fois, puis laissé inchangé. Il s'agit d'un plan dynamique qui subit des ajustements pour refléter l'évolution et les transformations en cours. Les priorités du projet, les clients, les budgets et le paysage concurrentiel changeront et vous devez pouvoir les refléter sur votre feuille de route. Un bon logiciel de feuille de route devrait vous permettre de mettre à jour facilement votre plan.

  • Les feuilles de route doivent être facilement accessibles à toutes les parties concernées (des équipes de développement, de marketing et de vente aux parties prenantes exécutives) afin qu'elles aient une image à jour de la situation du projet. C'est pourquoi votre outil de feuille de route de choix devrait permettre un partage facile à travers l'organisation et une intégration rapide avec les autres systèmes en place.

  • La planification de la feuille de route est un processus complexe en soi. Les chefs de projet consacrent déjà un temps considérable à l'élaboration de la bonne stratégie, à l'identification des étapes les plus pertinentes à mettre sur la feuille de route et à l'intégration des principales parties prenantes. La création d'une feuille de route réussie pour refléter tous ces efforts ne devrait donc pas être trop ardue. Un constructeur de feuille de route rapide et convivial serait une option bien adaptée pour atteindre cet objectif.

  • Les feuilles de route bien faites doivent être des visuels simples, clairs mais riches en contenu qui vous aident à gagner des clients et des partenaires importants, et également à guider la planification stratégique et les efforts de développement d'une entreprise. Pour que votre feuille de route soit convaincante et ait un impact, vous avez besoin d'un outil de feuille de route qui vous permet de personnaliser et de styliser les détails importants dans des visuels uniques.

Pour résumer, décider quelle application de la feuille de route est la bonne correspond à une évaluation des avantages et des inconvénients de l'option que vous envisagez d'utiliser.

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3. Comment utiliser un outil de feuille de route professionnel pour créer des feuilles de route convaincantes

Quel que soit l'outil de feuille de route que vous choisissez d'utiliser, voici quelques bonnes pratiques qui vous aideront à structurer vos données de feuille de route et à présenter une argumentation visuellement puissante pour votre stratégie de projet:

  • Appliquez un code des couleurs

    L'utilisation de différentes couleurs pour classer les tâches et indiquer leur statut ou leur priorité est un moyen efficace de mettre en évidence ce qui est important et le lien entre chaque initiative. Non seulement le codage couleur augmente la lisibilité et la densité d'information de votre graphique, mais il aide également votre public à mieux comprendre comment chaque jalon s'intègre dans la grande image.

  • Indiquez le progrès

    Utilisez des barres de progression pour afficher le niveau d'achèvement de chacune des tâches de la feuille de route.

  • Mettez en surbrillance toutes les dépendances entre les tâches

    Faites savoir à votre public comment les tâches de votre feuille de route sont liées entre elles à l'aide de flèches, de lignes ou de connecteurs.

  • Différenciez visuellement les types d'activités de votre feuille de route

    Dans la feuille de route des produits, par exemple, les diamants sont généralement utilisés pour identifier les jalons, tandis que sur un diagramme de Gantt, le même symbole indique les principaux points de contrôle.

  • Gardez-le de haut niveau

    Votre feuille de route doit clairement montrer comment votre stratégie correspond à la vision du projet, vous devez donc raconter son histoire en grands traits plutôt qu'en détails minutieux. Si possible, groupez les activités de manière logique afin que votre public puisse saisir les initiatives plus facilement.

4. Conclusion

Tous ceux qui participent à la planification et à l'élaboration de la feuille de route savent à quel point il est important de livrer un plan stratégique réussi dès le début de tout projet.

Une feuille de route convaincante a un impact positif sur diverses parties prenantes internes et externes. Voici pourquoi:

  • les clients (en particulier les entreprises B2B) peuvent prendre des décisions d'achat et d'exécution plus éclairées

  • les départements en contact avec la clientèle au sein de l'entreprise (par exemple, les ventes, le support client ou le marketing) peuvent développer la documentation et les supports de formation correspondants

  • les investisseurs ou sponsors peuvent estimer plus précisément les revenus et les coûts futurs et mieux répartir les ressources

  • les équipes produits (concepteurs et ingénieurs) peuvent créer des offres de meilleure qualité

  • l'équipe RH peut planifier, mettre à jour et modifier les activités d'embauche plus facilement

  • l'équipe juridique peut développer des contrats plus rentables

Avec les feuilles de route ayant un rôle si influent, on comprend pourquoi vous voudriez commencer du bon pied. La présente page a été créée pour vous fournir une série de points de référence utiles pour vous aider à faire bouger les choses. Le principal point à retenir est qu'un logiciel de feuille de route dédié peut faire la différence car il vous permet de créer, mettre à jour et partager des feuilles de route plus facilement, rapidement et efficacement.

Si vous avez besoin de plus de données pour appuyer votre choix, consultez notre article de blog sur les 10 meilleurs logiciels de feuille de route en fonction des avis des utilisateurs .

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