Die kostenlose Projektvorlage wurde erstellt, um Projekt-Meilensteine wichtigen Kunden und Führungskräfte zu präsentieren. Die Vorlage ist eine einfache Möglichkeit ein Projekt visuell zu planen, oder eine Projektzeitleiste zur Einreichung von Vorschlägen, Kampagnen, Statusberichten und Bewertungen zu erstellen.

Ein guter Projekt-Kommunikationsplan ist von entscheidender Bedeutung, um jedes Projekt erfolgreichen zu liefern. Die Kommunikation mit Teammitgliedern und den Akteuren in einer klaren Art und Weise, unter Verwendung eines bekannten Werkzeugs, hilft dabei alle Teilnehmer um klaren Erwartungen auszurichten. Die Vorlage wurde in PowerPoint, ein bekanntes Werkzeug für alle Zielgruppen, erstellt. Die Vorlage ist eine native PowerPoint-Folie, so dass es von jemand anderem, der an dem Projekt mit Ihnen zusammen arbeitet, bearbeitet werden kann.

Die Projektvorlage wird dazu beitragen, die wichtigsten Meilensteine des Projekts und deren Fälligkeit zu definieren. Im Gegensatz zu den komplexen Zeitleisten erstellt von Projektmanagement-Tools, wurde diese Projektvorlage entwickelt, um einfach und professionell zu sein, so dass sie den Akteuren präsentiert werden kann, die nur eine Momentaufnahme Ihres Projekts benötigen, anstatt einer detaillierten Abbildung. Die Projektvorlage ist leicht zu lesen und zu verstehen. Dies macht es ein effektives Kommunikationsinstrument für alle Nicht-Projekt-Zielgruppen, wie Kunden und Führungskräfte.

Es gibt zwei Möglichkeiten diese Vorlage mit Ihrem eigenen Projekt oder Plan zu aktualisieren. Sie können sie manuell in PowerPoint bearbeiten, indem Sie die Platzhalter mit Ihren Projektmeilensteinen ersetzen und die Farben und die Positionen der Objekte anpassen. Oder Sie können sie automatisch aktualisieren, unter Verwendung eines kostenlosen PowerPoint –Zeitleisten-Generators von Office-Timeline.

Office Timeline ist direkt in PowerPoint integriert und es kann die Vorlage in ein paar Klicks aktualisieren. Wenn irgendwelche Daten oder Meilensteine sich ändern, wird die Office Timeline Add-In sie automatisch anpassen und die aktualisierten Meilensteine auf der Zeitleiste verschieben. Wenn Sie ein bisschen mehr Einzelheiten zeigen müssen, kann der Zeitleisten-Generator Aufgaben zur Projektvorlage hinzufügen und die Dauer für jede von ihnen anzeigen.