Die Gantt-Vorlage ist das am häufigsten verwendete Diagramm für die Kommunikation eines jeden Projekts zu jedem Publikum. Gantts sind die am häufigsten verwendeten Bilder bei der Planung, Terminierung oder Projektberichterstattung.

Gantts sind so wirksam, weil sie optisch die Aktivitäten erforderlich, um ein Ziel zu erreichen, mit einer Zeitskala kombinieren. Sie sind leistungsstarke Illustrationen, weil sie eine schnelle Momentaufnahme sind von dem, was getan werden muss, und bis wann. Diese Gantt-Vorlage wurde entwickelt, um Projekte auf einem hohen Niveau effektiv zu planen und zu kommunizieren. Sie ist geschaffen worden, um klar und einfach verständlich für Kunden und Führungskräfte zu sein.

Obwohl Gantts zuerst Mitte der 1890er Jahre entwickelt wurden, haben sie sich im Laufe der Zeit geändert. Die heutigen typischen Gantts werden von Projektmanagement-Software erstellt. Sie können extrem komplexe Bilder sein, die ausführliche Informationen wie Basislinien-Vergleiche, Rechnungszeitpläne, Leistungswert und Haushaltskosten für die Arbeitsleistungsberechnungen umfassen. Obwohl diese Detailebene für Projektmanager wertvoll ist, ist sie schwierig für Nicht-Projektbeteiligten zu verstehen.

Schwere und komplizierte Gantts sind ineffektive Bilder für die Kommunikation mit Kunden, Führungskräften und anderen Akteuren. Die Gantt-Vorlage wurde anders erstellt. Sie wurde zu Kommunikationszwecken entwickelt und als High-Level-Übersichtsansicht eines Projektplans gedacht. Die Gantt-Vorlage kann für die Kommunikation von Plänen oder des Fortschritts eines Projekts verwendet werden.

Die Gantt-Vorlage wurde mit dem vertrauten PowerPoint erstellt, so ist sie einfach herunterzuladen, zu bearbeiten und gemeinsam zu nutzen. Teams können einfach an der Gantt-Vorlage zusammenarbeiten durch Verwendung von PowerPoint und Akteure können sie leicht teilen oder die Folie in ihren Präsentationen umfassen.

Die Vorlage wurde erstellt, um nativ mit dem Office Timeline Gantt-Tool für PowerPoint zu arbeiten. Dieses Gantt-Tool ist ein PowerPoint Add-In, das Gantts automatisch erstellt und aktualisiert. Office Timeline Plus integriert sich auch in Projektmanagement-Tools wie Microsoft Project und anderen, sodass Sie Ihre vorhandenen Daten schnell importieren und sie in einem schönen PowerPoint-Gantt umwandeln können. Das heißt, Ihre Gantt-Vorlage kann sofort sobald überarbeitet werden, wie Ihre Akteure Updates benötigen.