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Einfache Gantt-Diagramm-Vorlage

Einfache Gantt-Diagramm-Vorlage

Erfahrene Projekt- und Produktmanager sind es gewohnt, mit komplizierten Charts und Tabellen zu arbeiten. Kunden, Führungskräfte und andere Stakeholder werden jedoch feststellen, dass solche Dokumente schwer zu lesen sind. Wenn Sie einem solchen Publikum einen Projektvorschlag oder Statusbericht präsentieren, ist ein einfaches Gantt-Diagramm möglicherweise das am besten geeignete Werkzeug für Fachleute, die ihre wichtigsten Projektdaten leichter verständlich machen möchten.

Diese kostenlose einfache Gantt-Diagramm-Vorlage wurde entwickelt, um Projektmanagern zu helfen, ordentliche Übersichtspläne und Berichte zu erstellen, die ihr gesamtes Projekt auf einer einzelnen Folie darstellen. Dies ermöglicht jedem sofort zu sehen, wie alle Teile zusammenpassen. Das einfache Gantt, das nativ in PowerPoint erstellt wurde, kann schnell angepasst, aktualisiert, gedruckt und von jedem geteilt werden, der die vertraute Präsentationssoftware installiert hat.

Tipps zum Aktualisieren der Vorlage

Das einfache Gantt-Diagramm-Beispiel enthält bereits fiktive Projektaufgaben, Meilensteine und Daten. Alle Objekte in der Grafik sind vollständig anpassbar und können mit den Steuerelementen von PowerPoint problemlos mit neuen Daten bearbeitet werden. Zum Beispiel können Benutzer:

  • alle Texte auf der Folie ändern, um Aufgaben- und Meilensteinbeschreibungen durch eigene Projektdaten zu ersetzen;
  • mithilfe der Schaltflächen Formen und Textfeld auf der Registerkarte Einfügen in PowerPoint neue Aufgabenleisten, Meilensteine und Beschreibungen hinzufügen;
  • Daten manuell aktualisieren und Aufgaben oder Meilensteine per Drag & Drop verschieben, um ihre Größe zu ändern oder ihre Position in der Zeitleiste zu ändern.

Die Verwendung der Vorlage und deren manuelle Anpassung ist schneller und einfacher als die Erstellung eines Gantt-Diagramms von Grund auf, aber es kann noch einige Zeit dauern, bis die visuelle Präsentation fertig ist. Um den Prozess zu beschleunigen, können Profis Office Timeline verwenden, ein intuitives PowerPoint-Add-In, mit dem Benutzer die Vorlage automatisch aktualisieren oder in nur wenigen Minuten ähnliche Grafiken erstellen können.

Mit dem einfachen Gantt-Diagramm-Tool können Profis ihre Daten aus Excel oder MS Project sofort in die Vorlage laden, sie automatisch synchronisieren, wenn sich Pläne ändern, oder zusätzliche Details wie Prozent abgeschlossen, Verstrichene Zeit und Aufgabendauer hinzufügen. Auf diese Weise können sie sicherstellen, dass sie immer ein genaues, leicht verständliches Diagramm haben, das sie den Kunden und Führungskräften im Verlauf des Projekts präsentieren können.